铁三角——行为规范定位

在实际的企业文化建设过程中,很多企业忽视了行为规范的重要性,有些企业甚至没有行为规范。其中,主要原因是管理者以为管理制度的规定本身就是对行为的规范,实际上这是个认识误区。制度也只是对行为进行原则上的指导,具体的应该怎么做,还需要行为规范来约束。没有行为规范,企业文化就如空中楼阁,无法落地。如果行为与企业核心价值观、管理制度不一致,理念就成了口号,制度也将是废纸。

行为规范的定位遵循三个原则:

一是不违背理念和管理制度的要求。行为文化是企业理念和管理制度的“行为化”体现,所以要遵循理念要求与制度的规定。

二是行为规范比制度要具有操作性。行为文化会对员工行为带有明显的导向性和约束性,所以要明确具体,不能用模糊的文字表达。比如,“热爱本职岗位,乐于奉献”这样的表达没有意义。“站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿跷脚。”这样的行为规范才能起到导向作用。

三是行为规范一般只是针对企业一些重要的行为而言。但是,也有个别规范意识特别强的企业,如得胜洋楼公司,把管理的各个方面都形成了具体的行为规范,员工只需要参照执行,工作效率很高,管理效果非常好。

企业行为文化包括企业集体、领导、模范员工和员工行为规范。

企业集体行为规范包括内部行为规范和外部行为规范。内部行为如福利分配、举办会议、文体活动等;外部行为如广告宣传、校园招聘、公益活动等。企业集体行为主要是针对一些重要的活动、仪式规定的行为,来规范员工组织和参与活动、仪式的行为。

企业领导行为,尤其是企业创始人或者对企业发展产生重大影响的、个性鲜明的领导行为,会对企业行为和员工行为具有积极的示范效应。比如,海尔与张瑞敏、华为与任正非,他们的一言一行都对企业其他群体的行为产生重要影响。一家企业的领导行为示范什么,企业就会形成什么样的文化。

企业80%的价值,由20%的优秀员工创造。这20%的员工可以说是企业模范员工,他们是企业核心价值观的“活化石”。企业应该及时将他们的行为“规范化”,并和企业所倡导的核心价值观和执行理念挂钩,大力弘扬和表彰,以此来引导和规范其他员工的行为。

企业员工是企业的主体,所以员工行为规范是企业文化建设的主体。只有当企业所倡导的价值观、行为准则普遍为员工群体所认同和接受,并自觉遵守、实践时,才能形成企业文化。企业员工行为关键在于用企业领导和模范员工的行为去影响,员工行为直接决定着企业文化的优劣程度。

◆案例解读

文化理念对员工思想和心理上的规范是职业道德,对行为上的规范是行为规范。一个有良好职业道德的人自然会遵守行为规范。有人说小米去管理化,去制度化,去KPI化,实际上小米只是更重视比管理制度更具有可操作性的行为规范管理,以及员工的职业道德管理。职业道德管理如果发挥好,比行为规范的约束力更为有力。比如,一个人只要内心真正认为随地吐痰是不道德的,他自然会管理自己,不随地吐痰。如果他认为随地吐痰很正常,没什么,即使有人管,也会乘别人不注意的时候随地吐痰。小米公司的管理中,更多的注意发挥职业道德的力量。

表2-11 小米公司的行为规范表

行为规范

职业道德

领导

实事求是、开拓进取

忠于职守、无私奉献

严于律己、宽以待人

团结合作、关心职工

以身作则、树立榜样

小米公司的领导作为公司的高层以及中坚力量,其职业水准直接体现着所在企业的整体素质,直接关系到所在企业竞争力、抗风险力和发展力的强弱

管理干部职业道德准则的实施是保证企业内部活力与社会竞争力的基础工作

小米的所有高层人员必须严格规范自己,并努力发展成为公司一名合格的管理者,才能对外树立企业的良好形象,对内产生感召力、凝聚力,从而带领职工实现小米成为像苹果公司那样一流创新力企业的美好愿望

员工

敬业爱岗,勤奋踏实,积极肯干,热爱本职岗位,乐于奉献

认真学习互联网知识,不断提高业务技术水平,努力提高服务质量。

公私分明,爱护公物,不谋私利,自觉地维护公司的利益和声誉

勤俭节约,具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源

团结合作,严于律己,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系,具有良好的协作精神,易与他人相处

严守秘密,未经批准,不向外界传播或提供有关公司的任何资料

小米公司的职工行为规范是公司全体职工的行为准则和行为要求

小米的全体职工,每一个人都是小米的一分子,都有其重要的作用,是一颗颗必不可缺的螺丝钉

小米的所有职工都应当清楚地意识到自己的岗位责任和作用,克己奉公,努力奋斗,使自己的一言一行、一举一动都能体现自己公司的公司理念和公司的形象,从而增强公司的亲和力与形象力

表2-12 小米公司服饰礼仪规范表

分类

具体规范

正装穿着

男士:正装包括西装、夹克、衬衫、西裤等,参加对外商务活动时须戴领带。西装、夹克要平整、合体;衬衫下摆束在裤内,袖口系好;领带颜色图案与场合及服装相配;着黑色或深棕色皮鞋,鞋子无尘;着深色西装应配深色袜子。女士:正装包括职业套装、套裙、衬衫配西裤或短裙、连衣裙。套装衣扣要系好,裙摆长要及膝;服装颜色搭配要协调。

1.着装保持整洁、完好;扣子齐全,不漏扣、错扣

2.佩戴好统一编号的“射频卡(胸牌)”

3.工作场所不赤膊,不赤脚;鞋、袜保持干净、卫生,不穿拖鞋

4.工作日不可穿着的服装:汗衫、西短、透视装、吊带衫(裙)、超短裙(裤)及其他奇装异服

仪容

1.头发梳理整齐,不戴夸张的饰物;颜面和手臂保持清洁

2.男员工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,胡子不能太长,应经常修剪

3.女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符,不宜用香味浓烈的香水

4.正常工作时间,口腔应保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品

举止

1.保持精神饱满,注意力集中

2.与人交谈神情微笑,眼光平视,不左顾右盼

3.坐姿良好,上身自然挺直,不抖动腿;椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边

4.避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避

5.在正规场合要站姿端正;走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜

6.握手时要把握好握手的分寸,姿势端正,用力适度,左手不得揣兜,注视对方并示以微笑

 

◆案例解剖

 一个清华大学管理学教授说:“如果我年轻20岁,我以到该公司做清洁工为荣”。这家公司,就是被管理界称为“中国企业管理圣经”的德胜公司德胜公司,一家从不让员工打卡、报销不用签字的公司,一家宁愿选择关闭也决不屈服于任何商业“潜规则”的建筑商。德胜公司的管理以严格著称,每一项管理都有明确到细节的管理规范。比如,公司规定两颗钉子之间的距离是6寸,那就不能在6.5寸、7寸处钉钉子。在很多人看来,6.5寸和7寸其实并没有什么本质的区别,但是在德胜,有一次员工就定错了尺寸,公司让全部返工。有人说德胜这是吹毛求疵,太浪费了。但是,德胜认为,若不严格按要求返工,以后就有可能在8 寸或9寸处钉钉子,质量就会受到威胁。如果质量不能保证,不能按程序化进行管理,公司的生存都会受到影响,还能讲节约吗?

鲁班木工学校的学生行为规范

学生“十五不准”:

1.不准蒙骗说谎。

2.不准拉帮结派。

3.不准打骂偷窃。

4.不准随地吐痰。

5.不准谈情说爱。

6.不准油腔滑调。

7.不准赌博酗酒。

8.不准私出校门。

9.不准游手好闲。

10.不准损坏公物。

11.不准乱扔工具。

12.不准乱涂乱写。

13.不准自以为是。

14.不准着奇装异服。

15.不准不敬师长。

行为规范是核心价值观、管理理念、经营理念的行为化。德胜学生“十五不准”的第一条“不准蒙骗说谎”就是源于其首条核心价值观的——“诚实”。“不准打骂偷窃”源于“有爱心”。这是制定行为规范需要借鉴的。

下面是德胜的学生行为规范中,很多与工作无关的行为都列入了规范之中,甚至连一个人在家里的行为规范都纳入了公司的规定。人的行为习惯一旦养成,就会不分场合,不能自控地流露出来。德胜的要求就是,你是德胜人,就要时时处处表现出德胜的样子。再言辞精美的行为规范,制定了如果不执行,就形同虚设。德胜管理的真正精到之处,在于制定了就必须严格执行。哪怕你认为是不合理的,任何员工都要执行,员工没有权利怀疑制度的合理性。

学生日常行为规范

1.按时起床,叠好被褥,整理好床铺及其他生活用品。按时就寝,按时熄灯,就寝后尽量不要发出声响,以免影响他人休息。

2.按时上下课,不无故旷课。因故不能上课须事先请假。

3.上课专心听课,不做小动作,不交头接耳,认真做好读书笔记。

4.发言要举手,回答问题要起立;认真完成作业,不抄袭、不偷看,字迹要清楚,簿本要整洁。

5.爱护桌凳,不乱刻乱画;不在黑板、墙壁等地方乱涂乱写。

6.虚心向师傅请教木工技术,关注每一个细小的动作,勤学苦练师傅当天传授的技术,理解其动作要领,不要把问题留到第二天。

7.工作时,要爱护工具。要用自己的工具操作,不得随意动用他人的工具。实训结束后,要保养、整洁工具,及时归位。发现有工具损坏,要查明原因,立即报告。

8.实训期间,要注意安全,爱护自己的身体;要在自己的工作区域内操作,不要东走西窜,以免给同学带来不便和伤害。

9.必须做到笔记本不离身。对管理人员交办的任务及同学拜托的事情都应记在本子上,并尽快落实或答复(回话)。自己办不了的,应及时解释清楚,任何事情都必须有个回话。杜绝任何问题石沉大海,有始无终。

10.自觉遵守实训作息制度。要提前5分钟到达实训室,做好准备;按时离开实训室,不要影响值日学生打扫卫生,随时做好整理实训室、关灯、锁门等工作。

11.学校不提倡学生带病上课和实训。学生患病要及时向班主任报告,不要隐瞒,以便老师和同学给你帮助。

12.未经同意,不许进入他班的教室、寝室,也不得带领他班学生进入本班的教室、寝室和实训室。

13.自觉遵守饭厅纪律,排队买饭、买菜,必须在饭厅用餐(特殊情况,如生病等除外),不许在寝室、教室等其他场所用餐。

14.尊重师长,主动帮助老师及实训的师傅端菜、盛饭、洗衣、扫地。

15.不得向学校提供假证书、假体检报告、假证明信等一切假文件及假复印件或涂改过的文件。提供假文件在现代社会是极不道德与违法的行为。

16.讲究卫生。勤洗澡、勤换衣,刷牙每天至少一次,理发每月至少一次。

17.衣着大方、朴素、干净,不穿奇装异服;不穿拖鞋(除寝室外)。

18.不随地吐痰;不乱扔垃圾,不乱抛果皮;不攀树、不摘花、不踩草坪。

19.见面问声好,分手说再见。提倡使用“请”、“对不起”、“谢谢”等文明用语,礼貌待人。

20.提倡说普通话。说普通话是有文化、有教养的表现。

21.坚持写日记(包括记事和写读书笔记)。不论内容多少、篇幅长短,有话就写,有事就记。要养成写日记的良好习惯。

22.君子之交淡如水。同学之间的关系要简单化。不得互赠礼物,互请吃饭、喝酒等。

23.不可以与同学或其他人,在任何时候打麻将、玩纸牌、游戏机,无论是赌钱还是娱乐性质的。

24.自己和他人做错任何一件事,都要主动承认和检举,不能隐瞒和包庇。

25.养成节俭的好习惯。尽量不要向他人借钱、借物、借饭票。如一时不方便,借了别人的钱物,要按时归还,不要违背诺言。绝不允许在任何商店赊账。

26.不许私出校门;不许进入网吧、酒吧、游戏厅等场所。

27.未经同意,不准动用他人的学习或生活用品。也不得故意损坏或滥用物品。如因过失或方法不当损坏物品时应立即承认,并诚恳道歉,以求得他人的原谅。

28.要尊重同学和他人。自己不主动与他人发生纠纷。如矛盾系一方故意引发,学校鼓励另一方予以举报。时刻牢记:因冲动而动手打人要付出昂贵的代价。

德胜人相信,“一个不遵守制度的人是一个不可靠的人!”将个人能否遵守制度与一个人是否可靠联系起来,德胜人对于遵守制度的强调可以说达到了空前的程度。在《德胜员工守则》的另一处,记载着德胜董事长聂胜哲讲过的一段话:“我就是为了追求秩序,为了使我们这个民族能够符合现代人的准则而追求民主、自由,追求法制,我绝对不能容忍我熟悉的人、我曾帮助过的人蔑视制度,绝对不可以,百分之百不可以。”这段话可以清楚地看出德胜的追求不仅在于做企业赚钱,更在于一种以企业为载体,改变中国人格和社会的决心与勇气。商业贿赂、偷税漏税大行其道。德胜从来不搞政府关系,更不搞商业贿赂,不偷税漏税,“做事就靠实力和诚实,能做就做,不能做就不做”。针对采购人员拿回扣的普遍社会现象,作为买方的德胜规定“采购过程中,坚决禁止向供货商索要钱财,不准吃请”,并向供应商发送《反腐公函》,要求“不得向我公司人员回扣现金、赠送礼物、宴请等”。

◆案例解读

企业礼仪包括企业的待客礼仪、经营作风、员工风度、环境布置风格及内部的信息沟通方式等内容。企业礼仪往往形成传统与习俗,体现企业的经营理念。美国希尔顿饭店创立于1919年,从一家饭店扩展到100多家,遍布世界五大洲的各大城市,成为全球最大规模的饭店之一。希尔顿饭店生意如此之好,财富增长如此之快,其成功的秘诀在于牢牢确立自己的企业理念,并把这个理念贯彻到每一位员工的思想和行为之中。饭店创造“宾至如归”的文化氛围,注重企业员工礼仪的培养,并通过服务人员的“微笑服务”体现出来。希尔顿总公司的董事长唐纳•希尔顿在50多年里,曾经不断到他分设在各国的希尔顿饭店、旅馆视察业务,专程去看看希尔顿礼仪是否贯彻于员工的行动之中。他写的一本名为《宾至如归》的书,时至今日,已成了每位希尔顿旅馆工作人员的“圣经”。

“你今天对客人微笑了没有”

希尔顿十分注重员工的文明礼仪教育,倡导员工的微笑服务。他每天至少到一家希尔顿饭店与饭店的服务人员接触,向各级人员(从总经理到服务员)问得最多的一句话必定是:“你今天对客人微笑了没有?”1930年是美国经济萧条最严重的一年,全美国的旅馆倒闭了80%,希尔顿的旅馆也一家接着一家地亏损不堪,一度负债达50万美元,希尔顿并不灰心,他召集每一家旅馆员工向他们特别交代和呼吁:“目前正值旅馆亏空靠借债度日时期,我决定强渡难关。一旦美国经济恐慌时期过去,我们希尔顿旅馆很快就能进入云开月出的局面。因此,我请各位记住,希尔顿的礼仪万万不能忘。无论旅馆本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑永远是属于顾客的。”事实上,在那纷纷倒闭后只剩下的20%的旅馆中,只有希尔顿旅馆服务员的微笑是美好的。经济萧条刚过,希尔顿旅馆系统就领先进入了新的繁荣期,跨入了经营的黄金时代。希尔顿旅馆紧接着充实了一批现代化设备,此时,希尔顿到每一家旅馆召集全体员工开会时都要问:“现在我们的旅馆己新添了第一流设备,你觉得还必须配合一些什么第一流的东西使客人更喜欢呢?”员工回答之后,希尔顿笑着摇头说:“请你们想一想,如果旅馆里只有第一流的设备而没有第一流服务员的微笑,那些旅客会认为我们供应了他们全部最喜欢的东西吗?如果缺少服务员的美好微笑,正好比花园里失去了春天的太阳和春风。假如我是旅客,我宁愿住进虽然只有残旧地毯,却处处见到微笑的旅馆,也不愿走进只有一流设备而不见微笑的地方!”当希尔顿坐专机来到某一国境内的希尔顿旅馆视察时,服务人员就会立即想到一件事,那就是他们的老板可能随时会来到自己面前再问那句名言:“你今天对客人微笑了没有?”