二、企业文化的构建

企业文化建设是凝聚人心、激扬斗志,全通意愿、同心协力共创、共享价值的过程。企业文化是组织的性格,它是企业长期发展中养成的一种习惯。文化建设的目的是让员工有一种归属感,归属到企业的这个组织形态,去培养他们的信仰。如图6-40所示。

图6-40 企业文化的建立过程

创业期创始人自带的文化因子形成公司原生态文化,公司在业务开展过程中,管理层和员工通过共同的经验,总结提炼了价值观,以适应环境的变化。

迎接挑战—共同经验—反复验证—共同价值观—员工认同—员工行为规范

企业文化、价值观形成的过程比结果更重要,或者说价值观的提炼过程,在相当程度上决定了价值观对企业的价值。没有经历过真情投入、充分民主的研讨过程,在心底里把饱经“锤打”“撞击”而提炼出来的价值观,哪怕再押韵、再动听,也是毫无作用的。

参考阅读:京瓷使命:在追求全体员工物质和精神两方面幸福的同时,

为社会繁荣、人类进步做出贡献

1960年,也就是公司成立后第二年,公司招收了约10名高中毕业的新员工。他们工作了一年多,当我觉得他们“对工作多少能上手了”时,这些员工却带了一张联名状来,提出要跟我进行团体交涉。这张状纸上罗列着“将来最低加薪多少,奖金多少”,要求保证他们的待遇。

录用考试时,我就和他们说过:“公司能发展到什么程度我不知道,但我一定拼命努力,把公司做好。你们愿意到这样的公司来试试吗?”他们是了解情况后才进来的,但才工作一年,就急着向公司提出要求,说:“如果不提供这样的保证,我们就辞职不干了。”

因为公司刚刚成立,缺乏人才,招入公司后马上把他们分配到生产现场,经过一年的锤炼,这些人都已成为活跃在各部门的生力军。说实话,他们辞职对公司十分不利。但是,如果他非要坚持自己的要求也没有办法。“大不了回到创业时点,从头再来吧?”我心一横,答复他们说:“不能接受你们的要求。”

公司成立刚两年,对于公司的前途连我自己都没有确凿的把握。对于将来的描绘,也只能是“反正只要拼命干,总能有所成就吧”这种程度。在这种情况下,为了眼下留住他们,我若随口答应“现在承诺你们的条件”,那就是谎话。我无法对缺乏自信、难以预料的事情做出保证。

在公司谈不拢,又去我家里一直谈到深夜,他们还是固执己见,只好明天再谈。

到了第二天,他们仍然不肯接受我的意见,说:“资本家、经营者总是说得好听,用甜言蜜语来欺骗劳动者。”对此,我说了下面一段话:

“是欺骗、不是欺骗,无论我怎么说也无法证明。身为经营者,只要自己得利就好,这种想法我半点都没有。我想让企业成为大家由衷认同的好公司。这是谎言还是真话,你们就权当受一回骗,跟着我试试如何?我就是拼上性命也要把公司做好。若是我经营企业不负责任,或者发生只顾一已私欲的事,那时你们杀了我也行!”

谈了三天三夜,我彻底地推心置腹。最终,他们收回了要求,留在了公司,工作比之前更加卖力了。

这一事件成为契机,让我意识到了企业经营最根本的原则。

在那之前,技术员出身的我,成立公司的动机就是“希望让自己的技术问世”,对公司的未来,也仅是想到“只要忘我地工作,吃饭问题总能解决吧”这样的程度……

那时,我深切地感受到“自己干了一件始料未及的傻事”。此刻我才第一次发觉:经营企业,并非是要实现自己的梦想,而是要维护员工及其家庭的生活,不仅是现在,还包括将来。

我从这次经历中吸取的教训就是:所谓经营,就是经营者倾注全部力量,为员工的幸福而殚精竭虑;公司必须树立远离经营者私心的大义名分。

我不断认真思考:在经营中最可靠的东西究竟是什么?烦恼之余,我得出一个结论:“人心”是最重要的。

如果说最容易动摇、最难把握的是人心,那么,一旦相互信赖、心心相连,最坚牢、最可靠的还是人心。

京瓷使命:在追求全体员工物质和精神两方面幸福的同时,为社会繁荣、人类进步做出贡献。

员工共有:京瓷公司应该成为全体员工共同追求幸福的场所。

企业在不同发展阶段的企业文化也有鲜明的特征,如创业期更强调生存;在企业快速发展期更强调创新、学习和成长;在企业成熟期更强调变革。企业文化在企业的发展过程中迭代创新。如图6-41所示。

图6-41 企业文化建设的步骤

参考阅读:阿里巴巴价值观的演变

阿里巴巴的第一版价值观是在公司创立一年后明确出来的。

2001年1月6日,关明生从香港飞往杭州;8日,他正式走进了阿里巴巴。13日,马云、金建杭、彭蕾等早期创始人,在关明生的办公室里开了整整一天的会。说是开会,其实差不多仍是关明生主讲,内容与上次一样,他在玻璃白板上写下了“目标、使命、价值观”。“这个很重要,很重要”,关明生一再强调。就在那次会上,一向口若悬河的马云,也被关明生问“倒”了。“我们讲了这么久的目标、使命、价值观,有没有写下来?”马云沉默了,连续5分钟的沉默。然后,若有所思的马云回答:“你讲得很对,我们没有写下来,从来没有把我们的目标、使命、价值观写下来,就是都在脑袋里,没有写下来。”

回过味儿来的马云对关明生说道:“关明生,你知不知道,在阿里巴巴跟这么多聪明、有热情、充满创新精神的人一起工作,就好像是两百个人在踢足球。足球场上足球飞到那边去了,整批人都冲过去。结果还没到那个地方,球又被踢到另外一个地方了,大家再一起冲过去,结果来回两个小时,足球都没摸到,出了一身臭汗。”

关明生回答:“所以我说不行,必须在我们的价值观上面找出一些东西来支持这个,很自然的就有系统出来。”

于是,“客户第一,员工第二,股东第三”作为阿里巴巴的理念被确立下来,多年未改。意识到了,就去坚持,这不能不说是马云最大的优点之一。在价值观的确立上,马云等人也想了很多点子。当时,阿里巴巴确立的九条价值观,被形象地称为“独孤九剑”:群策群力、教学相长、质量、简易、激情、开放、创新、专注、服务与尊重。最重要的,是价值观确立后的执行。

一个曾在阿里巴巴工作过的人,在网上写过一篇匿名文章,并对关明生至为推崇:“在原COO关明生在任期间,这个从美国通用公司出来的可敬的老人极力推崇价值观,公司里的每个人不仅要对九大价值观倒背如流,还要在工作中身体力行,并作为KPI考核中的重要部分,哪怕工作业绩再好,但无法认同公司的价值观,那对不起,请立马走人!那时的阿里巴巴,人和人之间的关系非常融洽,公司上下充盈着一种团结祥和、奋发向上的气氛,并深深影响着后来进来的新人。”

2001年,许多阿里人都有各自不同的记忆。令戴珊记忆深刻的是,公司从2001年开始做入职培训了。彭蕾眼中,那一年,阿里人有了清晰的目标感,“大家都会很清楚地知道,我必须要在这个月完成什么,在今年实现什么目标”。金建杭说:“之前,我们从没提过价值观的事,但从2001年开始,马云开始重视使命、愿景、价值观了。”

当时,马云还提出了要明确客户第一,需要一句话来概括,当时大家想了很多,比如“让生意不要太难做”“让生意做起来更容易”……但这些话总让人觉得意思是到了,气势还不够,缺乏一种震撼人心的力量。最终,马云带领大家想出了那句后来脍炙人口的话——“让天下没有难做的生意”。

2004年夏天,在微软担任HRBP的邓康明加入阿里巴巴,担任HRVP。他进来之后做的第一件事便是升级价值观。“这一套价值观的描述,没有完全展现出阿里巴巴的个性。我们正在从几百人变成几千人,甚至未来有可能要扩大到数万人,‘独孤九剑’并不便于大面积地推广。”邓康明回忆,第一版价值观虽然很好,但其产生方式是从上而下的,由最核心的创始合伙人讨论形成。面对急速扩张的组织规模,价值观在落地过程中开始遇到一些理解与传递上的挑战。

在马云的支持下,邓康明启动了第一次价值观升级,关键变化就是价值观产生的方式。经过与集团高层反复讨论,2004年9月,邓康明组织了一个300人规模的专题会议。与会人员除了集团高层,还包括各个层次的员工代表。这次讨论进行了整整一天,所有参会人员都谈了价值观实施中的个人感受……反反复复地,在邓康明的引导下,议题渐渐向价值观是不是可以改变,应该怎么变转移。会议结束时,“独孤九剑”已经渐渐集中到了六个方向上。2004年10月,马云最终拍板,原来的“独孤九剑”精炼成了“六脉神剑”:客户第一、团队合作、拥抱变化、诚信、激情、敬业。如图6-42所示。

图6-42 阿里巴巴的“六脉神剑”

对一个年轻的公司来说,空洞的说教并不能改变人的思想。改变人的思想,必须先改变人的行动。阿里巴巴的“六脉神剑”就从改变员工的行动上面入手,将每一条价值观都细分出5个行为指南。而这30项指标,就成了价值观考核的全部内容。

阿里巴巴成立5周年时,发布了新版价值观,并将之前的愿景从“做一家80年的公司,成为世界十大网站之一,只要是商人就一定用阿里巴巴”升级为“成为一家持续发展102年的公司”。

2014年,阿里巴巴在纽交所上市,此后抓住了移动互联网和云计算大数据的战略机遇,成长为一家横跨B2B、电商、支付、物流、大文娱、本地生活等多元业务的经济体。

近几年,随着阿里巴巴经济体内业务的多元与复杂性不断提高,组织规模迅速增长,启动新一轮价值观升级的任务迫在眉睫。

为什么要现在升级价值观?

对于贯彻执行已经15年的价值观,要启动修订升级,肯定会面临非常多争议和不解。那么,为什么阿里巴巴要现在升级价值观呢?“新六脉”的变与不变,背后原因是什么?

需要特别强调的是,价值观的修订是在原有基础上的传承、完善、升级,而非另起炉灶。

阿里巴巴集团现任CPO童文红说:“公司花了极大精力去推进价值观的更新,但是价值观的内核并没有变,客户第一、拥抱变化、诚信等核心要素都没有变。”

据了解,随着阿里生态体的扩大,新人占比越来越高,近三年内有数万新人入职阿里巴巴,包括大量新的管理者。

“新”意味着代际差异,“70/80后”和“90/00后”对公司的期待一样吗?“新”还意味着文化差异,越来越多国际面孔加入阿里巴巴,他们对公司文化、制度的理解和认同一样吗?在每一个行为的背后他们是否明白要什么不要什么,以及为什么?

讨论的过程是这家公司为未来识别、认同和遵守一些共同观念、共同规范的过程。

由此不难理解阿里巴巴在升级价值观这件事上的耐心,无数次沟通会,更易20多稿。童文红说:“面向未来的10年、20年,使命愿景价值观是让阿里巴巴锚定,再次起航的关键。”

“新六脉”的变与不变。相比“老六脉”,“新六脉”的内核不变,变的是表述形式与更丰富的内涵,采用了耳熟能详的阿里土话,而且每句土话背后,都有一个真实的历史故事。

采用阿里土话的方式来表达价值观,既可以通过公司历史上的关键时刻来传递企业文化,又能够让新员工更形象地感知和理解每一条价值观的具体内涵。

某种程度上,这也是一次“阿里味儿“的传承。

这是阿里巴巴员工和公司共同的记忆沉淀——对新人来说,认同与践行价值观的过程,也是真正融入阿里巴巴的过程。

以下是“新六脉神剑”的具体内容:

(1)“客户第一,员工第二,股东第三”

这是“老六脉”第一条的完整表述,来自马云对于公司、客户、员工和股东关系的思考。

当把“客户第一”单独提出来的时候,很容易成为一句口号;当将其放到与员工、股东对比的角度来看,才能明白客户价值的优先级与重要性。

马云曾说:“什么时候排出先后次序?就是在碰上危机的时候,在有冲突的时候,我们一定把客户利益放在第一位。”

(2)“因为信任,所以简单”

这是“支付宝”的slogan。2004年,为了解决淘宝上陌生买家与卖家之间的付款问题,支付宝首创“担保交易”的方式,成为中国网络交易信任的起点,此后阿里巴巴一直致力于通过科技的力量去重构信任关系。

现在将其明确为价值观,成为阿里巴巴的员工为人处事的原则。“你复杂,世界便复杂;你简单,世界也简单。”

(3)“唯一不变的是变化”

与“老六脉”里的“拥抱变化”相比,新的表述解释了其背后的根本原因,“无论你变不变,世界在变,客户在变,竞争环境也在变。我们要心怀敬畏和谦卑,避免看不见、看不起、看不懂、追不上。”

(4)“今天最好的表现是明天最低的要求”

2001年,阿里巴巴COO李琪创造性地设计出了“金银铜牌”考核制度,B2B销售员当月的业绩决定提成比例,但其提成的基数要以其下个月的业绩为准,由此驱动销售员不断努力,超越自我,创造奇迹。同时,管理人员也可以更聚焦团队价值观和文化的塑造,打造出一支“中供铁军”。这句话不仅帮助阿里巴巴度过最困难的时期,此后也激励着阿里巴巴不断突破常规,用创新的方式实现高速增长。

(5)“此时此刻,非我莫属”

1999年9月14日,阿里巴巴在《钱江晚报》上发了第一条招聘广告。上面的广告语是:If not now,when?If not me,who?(此时此刻,非我莫属)

它体现了阿里人对使命的相信和“舍我其谁”的担当。现在提出来,更强调每个人在剧烈变化中的责任担当精神。

(6)“认真生活,快乐工作”

这是马云的原创,背后包含了他对“工作与生活”这个话题的持久思考。如图6-43所示。

图6-43 “认真生活,快乐工作”

阿里巴巴的工作节奏很快,很多人会抱怨工作与生活无法兼顾,这一条价值观想强调的不是简单的时间分配,而是面对工作与生活的态度。“像享受生活一样快乐工作,像对待工作一样认真生活。”我们每个人都有自己的工作和生活态度,我们尊重每个阿里人的选择。