考勤制度和休假

每个公司都有自己的考勤制度,项目大同小异,无非都是关于迟到早退、病假事假、倒休年假等等的规定,但细节上的不同给员工的感觉会截然不同。

曾经看到一篇文章写美国某著名公司实行弹性工作制,员工只要每天上班够规定时间完成相应工作量,何时上班何时下班由员工自行安排,这样既使员工避免了上下班高峰时在路上堵车,又使员工能更好地安排自己的生活因而使员工身心愉快提高了工作效率。当然,这种方法目前国内大部分企业估计还无法采用,特别是那些服务类行业,其上下班时间还得跟着客户走。

公司对于上下班时间一般都有明确规定,迟到一分钟扣多少钱早退一分钟扣多少钱考勤制定里都写得明明白白。但这会使员工在某种程度上产生不平衡:迟到一分钟就扣5元钱,那加班一分钟是不是应该奖5元钱呢?从某方面来看这也有其道理,不过估计没一个公司能做到。所以大部分公司下班点一到,员工很快走个精光,至于当天的工作有没有完成那可没人管了。最近看了国内某公司关于迟到的规定,很受启发。该公司根据当地上班时交通堵塞的实际情况规定公司员工每月迟到3次之内,累计时间不超过30分钟不予计算,超过规定才扣钱。小小地一改让人觉得很有人情味,员工心里很舒服,所以公司下班时大部分员工能把手头工作做完后再走,没人再计较短时间加班的补助问题了。

我们公司很早就给员工提供带薪年假了,当初规定的带薪年假时间比现在国家规定的还要长。谁都不是铁打的,谁也不是从石头缝里蹦出来的,大家都有与父母子女相关的家务事要处理,大家都应该有些灵活的私人时间。有了年假后,大家可以根据需要合理安排休假时间,不会觉得一请假公司就扣钱从而在情绪上与公司产生对立。通常员工每年能有年假放松一下,回来后工作热情更加饱满,从而比休假前工作效率高。不过我也发现一个现象:有的人虽然也结婚生孩子了,但多年来几乎从不请假,有的人却总是请假,同样一件私事,不爱请假的人一般安排在周末去办,爱请假的人却会在工作日请假去办,有时我不得不经常提醒一些业务骨干该歇年假放松一下了,看来工作在每个人心里分量是不一样的。

公司一直以来对请假管理得不是很严,员工请病事假经常在当天过了早晨上班时间以后,给公司各项工作安排带来不便,休年假更是常常先休再申请。基于此,最近公司重新制定了请假规定:凡病事假一律要在早晨上班之前向所在部门主管请;而年假必需提前向经理申请,批准后才能休,否则一律按旷工处理。公司人多了,该严格的地方还得严格啊。

 

由于行业原因,每年的春节前后公司业务量都会大幅下降,平时响个不停的电话没了动静,公司几十个人坐在这大眼瞪小眼无事可做。有时候我也会安排一些培训之类的内容,但效果不是很好,大家都很难集中注意力。于是几个经理一商量,决定员工轮流上班,节前几天和节后几天三分之一的人上班,其他人则放假。消息一公布,公司里人人欢欣鼓舞,但没想到一堆新的矛盾马上显现出来:

一,排班:大家都想在正式放假的头一天或放假结束后的第一天休息,怎么办?只能是官小的先挑,官大的后挑。

二,有人头一年的年假没休完,按公司规定到第二年的正月十五就作废了,本来想春节前后休,但公司这一定轮流上班,到正月十五他也休不完,是否可以顺延?

三,有些人节前几天每天有事需要上班,无法参加轮休,是否按照加班计算,发双倍工资或记倒休?

听到这些,我感觉很不舒服,怎么多让员工休息几天却产生出来这么多问题呢?本来按照国家规定应该正常上班的竟然还要求双倍工资,多休了四五天的人还想一直休到正月十五之后,这都什么逻辑呀?不过站在员工的角度考虑这些要求,觉得确实也有其合理的一面,大家无非希望在休假上公平。想来想去还是节前轮休这个决定出台得太草率,没有深思熟虑。

第二年春节前,公司再也不提轮休的事了,大家有年假的休年假,没年假的来公司上班,或整理下内务,或给客户打打电话拜个年,如果年假休完了又想多休,那就只能按照公司考勤制度请事假了。一切按照国家规定执行,顺理成章,没人有异议。

想想真是很怪,多给员工好处大家并不感恩,反倒有一大堆人抱怨,少休几天却平安无事。这真应了那句话:不患寡而患不均。只要做到相对公平,员工并不在乎多休几天少休几天。