二、什么是流程

《ISO9000:2005》中,将流程定义为:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。美国的“企业再造之父”迈克尔·哈默(Michael Hammer,1948.4-2008.9)先生也说过,业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。

(一)标准流程的八个要素

BPR标准流程的八个要素:输入、活动、活动的相互作用、业务规则、资源、输出、客户及价值,如图8-1所示。

图8-1 BPR标准流程的八个要素

1.输入与输出应包含的内容

(1)信息:客户需求、订单、指令、文档等。

(2)物料:原材料、零部件、半成品、成品等。

(3)资金:应收账款、应付账款、费用支出等。

2.活动之间的相互关系有串行关系、并行关系和反馈关系三种

(1)活动之间的串行关系,如图8-2所示。

图8-2 活动之间的串行关系

(2)活动之间的并行关系,如图8-3所示。

图8-3 活动之间的并行关系

(3)活动之间的反馈关系,如图8-4所示。

图8-4 活动之间的反馈关系

3.业务规则:流程活动的执行标准,如产品检验时使用的质量标准

流程活动的方法要求:QFD、FMEA……其他规则:地点、审批权限……

4.资源:包括人、财、物、信息、知识……

5.价值:流程输出所产生的效果及传递给客户的价值

6.客户:流程输出的接收者,包括外部客户和内部客户

(二)流程的管理

流程管理是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续提高组织业务绩效为目的的系统化方法。

1.流程管理分类

(1)按流程性质划分:战略流程、业务流程与支持流程。

(2)按流程处理对象划分:物流、资金流、信息流。

(3)按流程跨越组织范围划分:个人间流程、部门间流程、组织间流程。

(4)按流程层级划分:高阶流程、低阶流程。

2.流程管理的层次,如图8-5所示

图8-5 流程管理的层次

3.流程管理的内容,如图8-6所示

图8-6 流程管理的内容

4.流程管理的三大作用

(1)构建虚拟企业主要体现:

通过流程的组件化、菜单式管理,快速进行业务组合和调整,降低公司变革风险。打破职能界限,加强工作一体化设计图形化表达,清晰、简洁、无二义性成为各部门的共同语言,可以快速、准确、全面了解公司业务是成果固化的载体,提高成果固化效率,加速最佳实践的共享和移植,是业务外包和业务拓展的基础,是改善的对象和依据,提高改善效率。

(2)提升经营绩效和企业竞争力。

缩短制造周期,提高准时交货率。减少流程因多余的时间、人力与资金等的浪费。能较快识别、分析控制风险,并能为精益质量改进提供框架。

(3)规范业务操作,保障企业正常运营,提升执行力,如图8-7所示。

图8-7 规范业务操作