1.有利于推行分权授权,促进有效决策
分权体制从斯隆开始,已经被证明是提高组织效率的一种很好的制度安排,因为它摆脱了企业家个人能力对组织成长的束缚,而推动组织能力边界的扩张。而科学管理理论的创立者泰勒也将“例外管理”作为科学管理的重要原则。
随着企业规模的扩张、层级的增加,分权是必然的管理选择。优秀企业的实践也证明了这一体制所带来的好处,美的就是其中比较典型的案例。不少企业学习美的的《分权手册》,但为什么还是做不好分权,总是陷入“一放就乱、一管就死”的境地呢?一个很重要的原因就是没有配套的全面预算管理。
没有预算,管理者难以界定权力和资源的边界,对哪些可以利用、利用多少不知所措,权限如何分配、论证拍板决策,也无法做安排。
为什么何享健敢于对事业部充分授权、为什么美的授权力度非常大却又没有出现过分权危机?因为通过全面预算管理,已经将投入产出的目标定好了、把经营目标与边界搞清楚了、把职业经理人的责权利明确了、把“预算-分析-评价”的体系建立起来了,就能够到收放自如的效果。
2.有利于培养经营人才
经营企业需要摆脱的一个成长瓶颈就是对“超级人才”的依赖,许多企业缺乏经营性人才,这是无法持续成长壮大的关键制约因素。那么如何突破成长瓶颈呢?很多企业从人的角度去解决、从提升管理者个人领导力的角度去解决,这会成为一个永恒的难题。
通过预算管理,建立了一个科学的经营框架,整个运营处于标准化、流程化的状态。而且预算管理不仅仅是财务部门的工作,还是所有管理者、决策者的工作。预算可以培养管理者、决策者计划管理的能力、业务计划数据化的能力,并养成结果导向的习惯。华为、美的被认为是经营人才的摇篮,这些人才的经营能力是不断地通过预算管理的全过程训练出来的。
没有经历过独立决策的管理者,并不能成为真正意义上的管理者,他们对事物没有多少判断能力。只有存在预算的企业,才能真正实现“例外管理”,没有预算管理,大多数管理者、老板不敢放权,所以会被日常事务纠缠,员工也得不到锻炼,经营人才梯队就形成不起来。
3、有利于倒逼经理人团队成长
通过预算预设的各种关键绩效指标,是作为经营责任考核与评价的标准,也是价值分析、价值评价的标准。美的从1986年就开始实行经营责任制,预算在责任制考核中起到关键的引导作用,并在内部形成一种绩效改善的压力机制,逼迫经理人完成预算目标和自身能力建设。
这种压力迫使职业经理人努力实现预算目标,从而提高组织效率。当然,如果目标不能实现,经理人就会下课,而组织内部有能力的人会得到提拔,这样也提升了美的管理层的水平。这在内部形成了一种良性循环,让美的的执行能力(经营能力)不断得到提升。