副总要去参加公司的周会，人走楼空，但空调却还开着；部门经理去参加公司的周会，空调关着但电脑还在继续运转、电灯也照样亮着；办公室的饮水机，时不时的处于“24小时服务”的工作状态；尽管自然光线足以让员工正常工作，但员工却养成了早上开灯的习惯，却没有养成早上关灯的习惯；冬暖夏凉，冬天与夏天的空调温度应该调到多少度却没有规定，所以员工只好冬天脱掉外套取暖上班，夏天就加件单衣防凉，听说如果室内冷气开得过冷，每超过一度就要多增加约10％的电费支出，同时，空调余热余凉没有被充分地利用起来，下班了再关空调和下班前半小时关空调的时间差没利用起来，每年六个月左右的空调制冷制热时间，相当于一台空调多开了90个小时。另外，据说空调机冷却装置及空调机的蓄电座与滤压器每月最好清理一次，据说空调一年都不清理，会减少20％的热效率；此外，还有复印机、打印机等等，一不小心，这些大大小小的“电老虎”，就会让公司多支付一笔不菲的电费。

所以，在晚上下班时安排专人检查所有的用电设备，包括电灯、电脑、空调、复印机、打印机等是一项不错的决定。管理方面更好一点的企业，可以实行“三清四关”，即：清除烟蒂杂物、清理办公桌、清除垃圾，关门窗、关电源、关煤气、关水源。

孝明感言

没有挖不倒的墙角！一旦企业的漏洞过多，被某些员工“挖开墙角偷砖头、偷木料”的现象就会不断地发生。

一个企业自己放任众多的管理漏洞不去修补，而是抱怨某些员工心术不正，这只能是一种笑话，却又是经常见到的笑话。

想想看，在基本上不会付出代价的诱惑面前，又有多少人能顶得住呢？

解决方法

（1）差旅费方面

对差旅费的管理，只要实施两大办法，漏洞自然就会少很多。

●首先，出差前填写出差计划表。

由专人审批路线是否最合理，出差后不经公司同意不得更改路线，即可避免出差人员为了省住宿费而拼在一块。

●其次，出差人员出差前申请GPS定位。

回来报销的票据与出差补贴和GPS定位记录的时间与目的地相符合即可。

（2）招待方面

选择几家熟悉的酒店，提前说好标准配菜，用类似于“尊贵标准”、“钻石VIP标准”、“高贵标准”来代替点菜，有客户需要招待时，只需要自己或行政部一个电话：“给我订个包间，一共多少人，尊贵标准，大概几点到”，就能让自己有面子。然后自己带上酒水，既喝得放心还能省点钱。

不知大家有没有想过，不管是哪个档次的饭店，你到了后直接说哪个包间，总比临时找位子然后再点菜显得更有派头吧。

（3）其他管理费用

其他管理费用的流失，主要在于管理制度不完善或者制度本身不科学没有可操作性。只要企业在制定各项制度的时候用数字化、标准化的方式来操作，执行起来就容易多了。

如把“离开办公室较久应该关闭电脑、电灯”改为“离开办公室必须关闭电灯、空调，有事离开办公室二十分钟以上的，必须关闭电脑”。