1.主动组织型活动会议

（1）会前准备什么？

①确定会议内容与主题。

②确定会议时间、邀请人员、会议流程、会议地址、会议邀请函、会议准备分工。

③首先是主席邀请，沟通会议具体事项，再与讲者进行沟通、讨论课件内容，邀请参会人员。

④发布信息，与参会医生沟通演讲内容，收集需求反馈，提前准备会中问题答案及枪手专家。

⑤搜集会议主席、讲者、参会人员到会场交通方式，每周了解到会情况。

⑥完善公司要求的相关申请手续，提前准备好会议所需硬件设备及礼品。

（2）会中的工作步骤是什么？

①提前1个小时到会场进行工作布置，准备会议相关内容。

②做好会前接待和签到表登记工作。

③责任分工明确，会前与目标人群进行工作交流。

④主持人开场白，可运用“开场白四步曲”，介绍嘉宾和讲者。

⑤讲者讲解会议内容，提供茶水服务，观察听者状态。

⑥在会中歇息期间，与目标客户进行沟通交流，收集反馈。

⑦会后产品问题解答环节，主要由讲者嘉宾进行解答，提前确定好“枪手客户”进行提问。

⑧ 会议结束后，与主席、讲者、医生送别，到家后发短信问候和感谢。

（3）会后总结跟进什么？

①开会总结会议优缺点，讨论出下一步优化措施。

②会后三天内回访主席和讲者，表示感谢与收集意见。

③会后两周内回访完参会听者，深化会议宣传定位，收集意见和需求。

④根据公司要求，提交相关报表进行费用核销。

2.被动参与型活动会议

（1）跟进学会活动的计划，梳理参与的目的事项。

（2）提前与会议组办方联系，了解会议流程、讲者、参会者等细节内容，了解参与的费用和事项。

（3）向公司提出会议赞助申请。

（4）与讲者沟通推广定位课件内容。

（5）提前布置展台及礼品、宣传资料。

（6）梳理参会专家、客户，明确跟进专家、客户的目的要求。

（7）会中与目标专家、客户进行沟通交流，收集联系方式，预约下次拜访。

（8）与行业精英进行沟通交流，收集学术推广亮点。

（9）会后回访专家，建立持续连接项目活动。

（10）推广人员及代表回访目标客户，深化会议宣传定位，收集意见和相关需求。

（11）会后总结：评估会议的成效，提出改进措施。

（12）根据公司要求，提交相关报表进行费用核销。