(一)操作的基本原则和要点
确定事迹(故事)的征集依据:公司的文化理念、行为规范、本年度需要突出的理念等。
典型事迹的打磨:通常来讲,主办方(企业文化部门)要做大量的细化和打磨工作,让原本粗糙的事迹更加生动、主题更加突出、导向更加鲜明。
晚会时间:控制在三个小时以内。
VCR的拍摄类别:
(1)背景类:拍摄导入故事情景的内容。
(2)外景类:在外地发生的重要情景;很难用语言表述的情景(情景再现);相关当事人不能到故事会现场的。
(3)补充说明类:故事发生过程中的重要器具、场面等。
外部元素的加入会为故事会增加很多亮点,如客户、家属、供应商等。
(二)操作步骤
第一阶段:宣传造势。
造势时间:两三周。
造势渠道:通过微信、内刊、宣传栏、条幅、海报、电子屏、内网论坛、公司群邮箱、短信息、VCR(公司食堂、电子屏)等渠道,将活动内容传递给每一位员工。
第二阶段:事迹征集。
征集时间:10天左右。
征集方式:
(1)向全体员工发放事迹征集推荐表。
(2)党工团(党委、团委、工会)联动,发动通信员体系收集故事。
(3)主办方从公司的大项目、重要事件中寻找。
(4)向各级部门负责人征集。
第三阶段:筛选提炼。
时间:10天左右。
对收集的材料进行确认核实。
对故事材料进行筛选加工、事迹提炼。
第四阶段:典型事迹评选。
时间:半天+半天。
初筛:主办部门根据评选标准,初步确定候选的典型事迹。
评委投票:由管理层和员工组成评委团,现场通过投票或打分选出典型事迹,在后续的故事晚会上展示。
第五阶段:故事晚会筹备。
时间:一周左右。
表现形式:根据事迹的内容,选择表现形式,一般采用两种形式:一是VCR+采访互动;二是舞台剧。
拆解事迹:
(1)讲述模式:将事迹进行拆解,分成两大部分。一部分为主持人采访的问题;另一部分为主人公的回答。通过两方的互动,再加上VCR的配合,把事迹展现给大家。
(2)舞台剧:根据事迹编写剧本,选择各个角色。
其他筹备工作:场地选择、舞台搭建、音响灯光设备、观众的组织、嘉宾的邀请等。
第六阶段:故事晚会举行。
观众入场。
暖场VCR——多为采访、拍摄过程的花絮。
开场词。
分篇章展示,如创新篇、人本篇、创业篇,每个篇章包含一两个故事。
公司高层领导总结致辞,强化本次故事会所展现的文化理念。
第七阶段:故事展示。
时间:7天左右。
通过内刊、宣传栏、内网、微信等渠道展示事迹。