活动方案是要提交管理层审批的，所以要把促销说清楚、资源需求说清楚才能获得管理层的认可与获批。格式一般为：

活动背景与目的：背景是说明为什么要做这次活动，缘由在哪里；目的是想要达成的效果，收益，或者获取KA的配合支持等。

活动具体内容：根据活动实际情况，将规划涉及的内容具体化地表达。

资源需求：活动举行所涉及的搭赠、差价、样品、物料、人员、运输、场地等所需的钱与物料及人员支持。

效果图：需要陈列效果图、物料效果图的要在方案文字版基础上同时呈送。

效果预估：对活动可能取得的效果做预测，影响人数、购买人数、体验人数、销量、销售额、利润等做个预估。

必须通过了公司报批方可执行。

5.方案卖入

向系统采购（买手）沟通、谈判。

活动介绍：具体介绍活动。

利益分析：卖入沟通的原则是贯彻双赢的谈判原则，只有兼顾双方的核心利益才能更容易达成共识。

使用利益推销的技巧，概述项目，解释效果，陈述带来的利益，提供例证或数据等支持，打消买手顾虑等。

销售预估：对活动效果预估的强调，尤其对销量的合理预估买手最关心。

毛利降低与费用谈判：活动如果涉及特价和费用的部分，原则上客户会追求销量最大化，至于差价，卖场自己可以承担一部分甚至大部分，关键要知道对手的底牌。

涉及费用的谈判，多强调用活动可能带来的利润及其他效果，公司的投入花费，尽可能争取更低的费用花费。

客情公关：不可能与客户的谈判都在桌上进行，买手也有情感、个人利益等方面的需求，更好地推动合作，要做好与买手的客情及公关。

6.活动准备

海报安排：需要和采购或者柜组提前确认是否上卖场海报、内容等。

备货安排：涉及的单品提前和工厂或仓库做好生产计划和备货计划，避免断缺货。

采购变价追踪：提前和采购沟通变价时间，了解是否需要厂方资料的支持，持续跟进到对方已确认安排好，并在变价的第一时间与卖场再次确认。

场地安排：与采购与柜组协调，确认活动场地面积、位置，协调店内人员的具体开始布置时间等。

人员招聘与培训：根据活动需要提前制定促销员标准、招募负责人、人员到位时间；培训话术、培训负责人、培训时间、培训场地安排等事项。

物料采购/制作安排：活动涉及的物料从采购到制作，质量及数量要求、责任人、完成时间都予以明确。

采购下单：预估销量，跟进订单，给采购建议订单，首单量要达到预估量的60%。

跟进到收到订单并确认好单品、数量、价格、搭赠等无误为止。

7.开单送收货/进场办理

开单送货：跟进开单是否与订单内容（单品、数量）一致，订单时间有没有问题；与卖场确认收货时间，跟进送货确保及时到店。

收货协调：知会送货人员卖场收货注意事项，及时协调可能遇到的收货问题。

物料/道具进场：不同卖场对活动物料/道具的进店通道、进店手续会有不同要求，业务要提前知晓，提前协调安排好。

搭建进场办理：具体了解卖场的规定，提前安排协调施工押金、施工证办理、施工时间在闭店后几点等。

促销员进场办理：健康证、押金、服装要求等。