企业组织如何健康发展
凡是有组织存在的地方就有组织行为。组织行为如果体现的是多数人的意志,这个组织就会成长壮大;如果组织行为总是体现个人的意志,这个组织就会畸形。
每一个企业都是一个组织,企业组织发展快慢、好坏、稳定与否,取决于全体成员的意志是否统一、目标是否一致、行为是否协调。在企业组织发展快慢、好坏、稳定与否三者之中,发展好坏至关重要。也就是说,企业组织健康发展比什么都重要,没有健康发展,快速发展就没有意义;没有健康发展,稳定发展就没有发展基础。
那么,企业组织如何保证自身的健康发展呢?企业组织健康发展的行为要求有哪些呢?我认为,企业至少要把握以下三点。
(一)以多数人认可的行为准则规范全体成员的行为
组织行为规范出自少数人之手,但必须得到多数人的认可才行。只要多数人认可,全体成员遵守执行就容易了。大家都有从众心理,企业组织要善于运用从众心理,引导员工的从众行为。组织行为只要出于服务企业目标、满足大众要求,哪怕出于个人意志,最终也能转化为大众行为。
企业组织的行为规范、规章制度一旦被多数人认可,就必须严格执行,绝不容许让违反规定的人“逍遥法外”,这样才能保证企业组织整体的战斗力和活力。
(二)正确处理企业组织整体利益与个人利益之间的关系
企业组织统一意志、协调行动,但并不抹杀个性。企业组织内部员工能力有大小、付出有多少、绩效有高低,其所得也应当有差别。如果抹杀劳动差别,必然导致企业组织人心涣散、活力下降。因此,企业组织的制度设计必须考虑将企业组织的整体利益和企业成员的个人利益有机统一起来,让两者从总体上均衡增长,互相促进。从个体上体现各尽所能、各有所得;从制度上保证企业成员与企业组织共同发展,成员也能够分享企业组织的发展成果。
只有企业组织的发展,没有员工个人的进步,这样的企业组织注定是短命的。
(三)任何组织行为的改变都必须征得多数人的同意
企业组织要不断发展,就必须适应社会发展、顺应历史潮流。企业组织不可能孤立存在,它总会受到周边环境的影响,在原地踏步的企业组织是不存在的。也就是说,企业组织的发展、变革是永恒的。企业组织的任何改变都必须征得多数人的同意,与我们最初提出的建立健全规章制度的要求和标准一致。
企业组织如何快速发展
任何企业组织都不会只满足于健康发展,快速发展总能成为企业组织追逐的目标。这很好,就像我们每一个个体,如果只想拥有一个健康的身体,不想在事业上有所发展,那么,个体和社会就很难有进步的动力了。企业组织也如此,整个社会的经济发展就成了无源之水、无本之木了。
企业组织如何快速发展呢?
(一)目标明确、计划周详、措施具体
企业组织的发展不可能一蹴而就,因为它的面太广,受制约的因素很多。凡事预则立,企业组织的发展必须循序渐进。制定规划要从长计议,制定措施要具体明晰,做项目要反复论证,扩大规模要统筹安排。特别是牵一发而动全身的项目,更需要预算到细节、筹划到每一天,只要信息收集充足,企业掌控成败的可能性就会大大增强。如果企业组织做计划、订方案,能从时、位、量、因、性五个方面考虑,又能从定、限、差、控、失五个方面平衡,做事成功的概率就会大大提升。计划周详、措施具体有力,企业组织发展的速度也会大大加快。
(二)资源整合、客观允许、主观努力
订计划、想措施,这些只能算主观愿望和主观努力,能不能实现,还要看客观条件,脱离实际的目标是无法实现的。企业组织要想快速发展必须从资源整合上下工夫,资金、人才、技术、环境……缺一不可。
企业组织是众人的集合,企业组织的领头人想要让这个组织健康长寿、永续经营,就要充分凝聚全体成员的人心和力量,而凝聚人心的办法只有一个——把个人意志转化为众人意志、把个人行为转化为组织行为。一个组织强大到意志统一、目标一致、步调一致,讲战斗力也好,说执行力也罢,在同类企业组织的比拼中,能与之匹敌的企业一定不多。
(三)审时度势、修正调整、与时俱进
企业组织的发展离不开社会环境,中国刚加入世界贸易组织的时候,中国的外贸企业如雨后春笋一般,成长既快又猛。短短几年时间过去了,外贸企业几乎出现惊天大逆转,从高峰跌入低谷,全球房地产业与此类似。历史的教训值得吸取,企业组织必须高度重视内外部经营信息、行业发展趋势,甚至是世界经济走势等信息的收集和分析,从而准确预测企业组织自身发展的轨迹是否与环境协调、是否与趋势吻合。形势变化、趋势改变,企业组织就要随时调整已有计划、已实施的项目、已进行一半的工程,保证其不会妨碍企业组织的生存和发展。与时俱进,对企业组织而言绝不仅仅是一句口号。
企业组织如果做到了健康、快速发展,无疑是可喜可贺的事情。这时,企业最容易滋生自满情绪,也容易产生错误的思想。健康发展可以说是主观努力的结果,快速发展则不一定。有时候抓住一个机遇,一年半载,组织规模扩大一两倍也很容易。如果企业组织从此自以为是,把开疆拓土看成是一件简单的事情,不踩踩刹车,那么,这个企业组织发展的危机就要来临了。为什么那么多的企业死在急速发展的路上?前面的成功让这个企业组织忘乎所以。因此,一个企业组织发展到一定规模之后,稳定便成了压倒一切的任务。
企业组织如何基业长青?即如何稳定发展?构建企业组织自我修复、自我免疫的管理体系,也就是实施规范化管理。