竞岗管理的规范化步骤

有一次,我参加了所服务的企业的部门经理竞岗选拔活动。活动组织得中规中矩,人力资源部部长主持活动,有监督员,有公司高管组成的评委,还有阵容庞大的旁听人员。

竞聘岗位为小家电经营管理经理,共有八名员工参与竞聘,每个竞聘者按抽签顺序出场答辩,每个人自我陈述时间为五分钟、答辩时间为十分钟。竞聘紧张有序,选手争先恐后,当然也有因紧张而忘记了事先准备的说辞,也有因董事长风趣幽默的提问而令选手说出实话的情况出现……从程序上讲,无可挑剔,并且也按照公正、公开的原则选拔了小家电经营管理部经理。

但是,董事长对此并不满意,因为他感到所有参赛者都没有认真准备,没有盯住小家电经营管理部经理的主要职责和工作目标,没有人为担任这个职务进行市场调查和员工调查,更没有人对担任这个职务所要采取的应对策略做过规划和设计。董事长批评了人力资源部部长和家电公司负责人没有认真做好组织工作。

董事长也让我这个旁听者发表意见,我认可董事长的观点,但我觉得八位竞聘者很无辜,他们满腔热忱参赛,却文不对题。我一改以往的毛病,没有批评别人,而是从如何竞聘的角度提出了我的建议。

 

说明我的任职资格

竞争一个岗位,最关键的是竞争者具备任职资格。企业的每一个岗位都需要对它的部门业绩负责,不具备基本任职条件的员工空有满腔热情是不行的。企业的每一个岗位其基本任职资格都应该事先设计好,否则,担任该职位的员工无法着手开展工作。竞聘者要做的是说明你比别人更有资格胜任这一职务,就是你的工作经历、你对职务的正确理解、你对该部门业务的熟悉程度、你对市场的把握能力、你有良好的人际关系等。让大家相信你是一个称职的人,这是第一步。

阐明我对职位的理解

对竞聘职务的准确把握是赢得先机的第二步。如果你对职务的理解准确到位,而你本人恰好又具备这些能力和条件,你取胜的概率就比较大。

提出我的任职设想

我相信,凡是参加竞聘的员工,都能满足前两个条件,想要胜出,还得看谁的任职设想具体可行而又目标明确。企业选拔经理,就是为了让其改变工作面貌、提高工作效率和效益。如果没有任职设想,或者设想脱离实际,都不应该把他作为入选对象。

公示任职要求

岗位任职要求,就是平时员工使用的岗位工作标准。如果考虑到符合条件的人很多,可以适当提高任职标准,降低选拔的劳动强度、减轻工作量;如果符合条件的人比较少,可以适当降低准入门槛,避免找不到合适的人。如果只有岗位职务张贴在公示栏内,而没有任职标准和基本要求,那就是对竞聘者的极端不负责任。公示时还要声明,应聘者必须在规定的时间内递交任职设想和本人基本情况介绍,方便第一轮选拔。

筛选竞岗人员

人力资源部要和竞聘岗位上司共同筛选符合条件的竞聘人员,标准就是三条:具备任职资格(必须有本企业工作资历限制)、对职位的理解基本正确、有符合实际情况的任职设想。

培训竞岗人员

人力资源部必须组织符合基本条件的竞聘者接受培训,培训内容包括对职位的正确理解、该职位的基本技能介绍、该职位的优良传统、该职位的最大困难和市场挑战、该职位的心理素质要求,其中,必不可少的内容是竞岗答辩注意事项。