第七节如何写好重要紧急文稿

重要紧急文稿的特点是,领导高度关注、要求极高、时间很短。接到任务以后,必须立即行动,但这里的行动不是“写”,而是收集资料、研究形势,做足基础工作,然后再写。对于这类文稿,我的做法是这样的:

1.快速查找资料

“做研究要站在巨人的肩膀上。”我们的水平有限,特别是对于理论性较强的文稿,尤其需要借智借力,充分借鉴、消化、吸纳别人的智慧成果。通过占有资料,并进行较为全面的学习和研究,对所要撰写的文稿,就有了一定的理论观点和理论认识。

2.吃透背景形势

写文章就是要站位高远、着眼全局,谋事先于谋人、谋道优于谋术、谋略高于谋策。正如“大国以世界看一隅,小国以一隅看世界”和“不谋全局不足以谋一域”一样,形势研判和吃透背景才能拨云见日。

3.快速敲定提纲

根据前面的学习研究、形势分析,再结合会议的主题,迅速列出提纲,并呈送领导审核,并向领导陈述每部分要写的主要内容,一定要经得领导审改同意后,再开始起草。这样可以少走弯路,有效避免写完之后推倒重来。

4.积极寻求支持

重要紧急文稿起草中,留给文秘的时间已经很短了,如果不加强沟通,一旦会议情况有变,比如主题变了、议程变了、讲话顺序变了,等等,都会导致文稿“动大手术”。因此,加强与领导的沟通,与会议主办方的沟通,及时掌握最新情况,准确把握领导的关心关注重点。如果时间确实很急,独自难以完成,就需要给领导汇报,寻求支持、增加人手,参与文稿起草、文稿校核,集中力量攻坚。这是对工作负责任、对领导负责任,否则,误了事就难以承受、难以弥补了。

总的来说,重要紧急文稿十分考验文秘人员的综合能力,特别是日常的积累与功底。要做到“家里有粮、心中不慌”,就要未雨绸缪,加强日常学习积累,做好会议随时提前召开的准备,要打硬仗,但不打无准备之仗。我的体会是:

第一,文稿起草以“责任”为先,每一篇文稿都如同千钧重担。领导身份重要、职位重要,所涉及的文稿,事关改革发展稳定大局,领导关心、部门关注、社会关切,文稿起草使命光荣。我们的阅历、经历、能力,与领导的要求永远有差距,要做到篇篇精品,压力极大。领导交办的文稿任务,是对我们的信任、对我们的考验、对我们的磨砺。我们的成长就是在这样的淬炼中实现的,文稿起草责任很重。因此,我们应“如履薄冰、如临深渊”,用心用情用力,努力写出满意文稿、交出合格答卷。

第二,文稿起草以“用心”为要,下功夫趟深水是打硬仗的必备素质。当我们把完成的文稿交给领导,有没有下深水研究,有没有下功夫打磨,领导一看便心知肚明。对于文秘人员来说,大多经历了从手足无措、如坐针毡,到稳扎稳打、不慌不忙,再到胸有成足、胜利在望的过程。永不满足、精益求精,出手就要代表自己的最好水平,是在文稿起草工作中敢打硬仗、能打胜仗必须具备的态度和素质。

第三,文稿起草以“能力”为本,提升写作水平“永远在路上”。无论是宏观视野、政策水平、业务能力,还是逻辑思维、文字运用等,我们都需持续加强、不断提升,进一步磨炼。文稿人员应让自己始终处于“本领恐慌”的状态,不断地学习、积累、总结,“在战争中学会战争”。