新产品开发变革是一次性的活动,且要求有时间节点,可把它作了一个项目来执行。而执行项目必须有一个项目团队,可叫它“变革小组”。
新产品开发是涉及公司大部分部门,是公司级的活动,需要公司最高领导直接挂帅,由总经理担任变革小组的组长,执行组长由PMO部门经理担任,如果公司还没有这个职位,则由总经理任命执行组长,将来让其担任PMO部门经理。副组长由公司的副总经理担任,组员由各部门经理及资深业务代表组成,资深业务代表包括开发工程师、产品经理、品质代表、工艺工程师、采购代表等。一定要把这些业务代表纳入到变革小组来,因为很多具体活动的实施细节他们最清楚,最能体会到变革实施方案可能会带来的问题。
组长的职责是批准所有关于变革的文档,解决部门间的矛盾冲突,指引变革正确的方向等。执行组长的责任是领导组内成员完成各项变革活动任务,组织相关活动的评审,督促和落实各部门按变革要求执行。副组长的责任主要是参与决策变革的活动和审核变革的文档等。各职能部门经理和业务代表要服从执行组长的安排,完成变革活动的相关工作。
成本变革小组的要点:①新产品开发变革必须是公司级的活动,不能交给某一个部门来完成;②公司高层一定要重视变革,要召开变革启动会议,在会议上强度公司的决心;③赋予执行组长“尚方宝剑”,让他有权力调动各职能部门的资源;④变革活动要作为一个项目执行,要把变革活动的目标作为绩效指标考核变革小组;⑤各业务代表必须是在企业工作多年的职员,对公司的流程非常熟悉。
如果执行组长的能力不够,可以与相关的咨询公司合作,让他们派出顾问团队进驻企业,给变革小组提供支持和指导。