所谓分配，有三层意思。包括：

（1）按一定的标准或规定分（东西）。

（2）安排；分派。

（3）经济学上指把生产资料分给生产单位或把消费资料分给消费者。分配的方式决定于社会制度。

借用到精力管理中，作者认为分配精力指的是根据精力在不同时间段呈现的能量差异，对应精力需求相匹配的工作，从而使得精力的运用（消耗）产出最佳效率、效力，乃至效能。

从上述定义可以看出，分配精力有一个非常重要的前提，就是必须清楚地知道自身精力在不同时段的分布状态。从生物学的角度说，人在一天当中的精力状态会呈现一定的规律。但是，我们不得不承认，后天的自我训练会让不同的人呈现出不同的状态，甚至迥异的情形。有的人可能会在深夜有非常旺盛的精力，有的人可能是在上午时段精力最佳等，不一而足。

所以，做好精力分配，至少需要从以下几个方面入手：

（1）学会觉察并掌握自身精力的分布状态及其基本规律，是做好精力管理的重要基础。

有意思的是，如果我们分别按一天、一周、一个月不同的时间周期进行感知和体认，我们的精力能量释放也会是正态分布的状况。个人唯一需要各自区分的是，自身在不同的精力水平区间所持续的时间长度。

（2）根据自身精力水平的正态分布状况选择与之相适应的工作事项。

建议参考时间管理矩阵及四种不同类型的工作事项（参见本书第三章《培训师的时间管理指南：要事第一、统合综效》）进行匹配。

（3）了解自己对工作的动机强度。

美国心理学家迈尔根据前人实验的结果，提出一种疲劳动机理论。该理论认为，不同的人在同一时期或者同一个人在不同时期，由于各人或某一个人所具有的动机强度的差异，对个体所包含与储存的潜在能量（即精力）在相关行为上进行分配的比例是不同的。（参考《士气与管理——士气心理学》，作者迦尔纳）

（4）善待自己的剩余精力。

每个人在不同的时间段内，都可能会有不同能量水平的剩余精力。剩余精力说也称精力过剩论，其代表人物是德国思想家席勒 (F．Scghiller) 和英国的哲学家和心理学家斯宾塞 (H．SPenser) 。

虽然作者并不反对适度的消遣、娱乐活动，但是，如果将过多的精力花费在这样一类事情上，除了有可能消耗本应该分配给工作事项的精力之外，还有可能引发更多的问题。当然，作者也同样尊重“每一个人有每一个人的人生”。

（5）阶段性检视精力分配与工作效能之间的关系，以便进行调整和优化。

（6）充分注意并善待精力分配实践中的“马太效应”，建立精力分配的良性循环。

所谓马太效应，来自圣经《新约·马太福音》一则寓言：“凡有的，还要加倍给他叫他多余；没有的，连他所有的也要夺过来”。

放在精力分配这件事情上，经过足够时间的实践之后，我们会发现一个特别有意思的现象：如果我们将精力更多地分配给那些重要的事情上，慢慢地，在以后的工作中，这些重要的事情将会不断地获得更多的精力分配——对于具体某个人来说，在单位时间内的精力能量基本上是一个常量。也就是说，当我们在重要的事情上消耗了更多的精力能量之后，必然会减少在不那么重要，或者无关紧要的事情上的精力分配和消耗。

如此以往，精力分配将会进入一个正向的、良性循环的轨道。

所以：

分配精力有讲究，正态分布自己懂；

轻重类型做区分，事情精力两相融；

动机强度有差异，精力消耗各不同；

善待剩余知马太，良性循环贯始终。