10.一次全公司地毯式的培训赋能行动

​ 背景

随着公司流程体系的搭建完成,流程管理部门开始思考如何进一步提升公司各层级人员的流程思想,巩固已有的流程工作成果,强化全体员工按流程办事的意识,保持流程管理能力的持续性,并继续得到公司各层级人员的支持,创造公司的流程文化氛围。

​ 现状与核心问题

公司目前的流程体系是以总部流程管理部门牵头为主,其他各部门流程接口人及推进负责人协助共同梳理完成的,但在流程普及的广度及深度方面存在不足,主要问题如下:

(1)广度方面:因地域问题,总部所在地之外的事业部对流程的理解较差,仅有个别参与搭建流程体系项目的人员有接触,较为了解,覆盖度不全面,不利于后续流程工作的推广。

(2)深度方面:前期总部借鉴标杆企业做法搭建了适用公司的流程体系,但对后续的流程优化等缺乏一定的实践经验,依靠公司现有的流程人员能力存在推进支持不足现象。

(3)流程支持缺乏措施:新搭建的流程体系获得了公司高层的认可,后续需要继续得到他们对流程工作的支持,为流程管理部门指明方向,明确定位,但目前缺少有力的有效措施。

​ 策划思路与方案

(1)目的:通过开展公司全范围的流程理念、工具与方法的培训赋能,提高各层级、各地区人员对流程管理的理解与掌握,夯实流程已有成果,持续创造公司整体的流程文化氛围。

(2)范围:

①地理范围:公司总部及各地区事业部

②人员范围:公司高、中、基层各部门负责人及流程相关人员

③组织范围:公司职能部门及各事业部流程管理专、兼职人员

(3)时间:××年第二季度

(4)方式:外聘+内训相结合的方式

(5)课程安排:

根据培训对象不同设置不同的课程,主要有:流程变革、流程优化项目及实践案例、流程基础理念、流程文件设计、流程执行力检查方法等。

(6)具体开展方式:

①针对公司高层人员:在公司第二季度经营分析会结束后,邀请外部流程专家对公司高层人员开展3个小时的流程变革培训,从流程理念、变革必要性、流程型组织价值等方面进行理念深耕,持续获得高层领导对流程管理工作的认可与支持。

②针对中基层人员:根据各事业部的地理分布及数量,由总部流程管理部门主导,各地区事业部协助的方式,分别在不同地区的事业部轮流集中开展流程赋能培训,主要针对流程接口人、五六级流程责任人及相关流程业务人员。

此范围的流程赋能按照外训+内训方式开展,外训老师侧重于流程理念、流程优化项目及案例角度培养学员发现与解决问题的能力。流程管理部内训讲师则侧重于流程文件的编写与规范,以及后续的流程执行力检查方法角度培养学员的流程设计与执行力。

​ 实施效果

(1)全面提高了公司各层级及各地区人员的流程管理意识,营造了全员的流程文化氛围。

(2)通过内外部流程讲师的赋能普及,为后续流程工作的深入开展奠定了良好基础,借助外力提高了高层人员对流程的理解深度,锻炼了中基层人员的流程优化意识。

对其他企业的启发点/亮点:

(1)考虑到各事业部的地理位置,主动走出去开展流程的宣贯培训,在后续的工作中更能得到各部门的重视与认可。

(2)同时,及时借助外力,通过外部专家的优势助推公司各层级人员对流程工作的持续关注。