第四节 职能型经营单元核算体系设计

这里的职能型经营单元,是指本经营单元的业务成果不直接创造利润的部门,而是通过提供支持、服务等方式,从增收与节支两个方面为其他经营单元节省其内部的成本、提高其运营效率及人员能力、提升其获得利润的能力,进而创造了间接经济价值部门。

在W集团,职能型经营单元设定为:人力资源部门、财务部门、审计部门、管理部门、质量管理部门,实际上就是在企业的职能平台性组织。业务型经营单元的管理部门如果被划分成经营单元时,例如营销管理部门、生产管理部,也可以按照职能型经营单元的核算方式进行业绩评估。

1.核算设计

职能型经营单元完成当期工作任务所要花费的各项成本、费用,按照其实际价格计算。职能型经营单元的经营业绩评价时,当期工作任务成果完成情况对应一定的收入标准。当圆满完成工作任务时,对应的标准收入为当期预算值;当较差或优秀地完成工作任务时,对应的标准收入为当期预算值乘以其对应的工作任务评分。实践中,按照以下步骤核定收入:

第一,制作各职能型经营单元的《年度指标目标考核表》。集团按照运营计划从财务类、客户类、内部运营类、学习与增长四个维度提取年度指标后,按照重要性排序确定PKI考核指标,确保指标覆盖了各中心、部门当年的主要工作。之后,各中心、部门根据本部门职责、年度重点工作提炼完善考核指标,补充到集团下达的PKI考核指标中,最终确保本经营单元年度考核指标。详见下表6-3。

表6-3 W集团人行中心《年度指标目标考核表》。

人行年度部门目标指标考核表

部门

指标内容

考核细则

标准分数

完成时段

评价方法

 

1.建立定员、定岗、定编、定责管理体系与标准,满意度评分90分。

公司领导满意度评分90分得满分,每超标准5分加1分,不满5分按5分计;低于90分按比例得分。

40

3-4月

部门提供汇报材料,公司主要领导、集团分管领导评价

2.制定人才中高层干部的培养方案,设计评价机制实现干部能上能下,满意度评分90分。

公司领导满意度评分90分得满分,每超标准5分加1分,不满5分按5分计;低于90分按比例得分。

20

3-5月

部门提供汇报材料,分管领导评价

3.建立全集团各职能系统任职资格管理制度并实施,打开员工职业发展通道,并启动实施。

建立机制得8分,没有建立机制的不得分,建立并实施的加2分。

10

11-12月

部门提供汇报材料,公司主要领导、集团分管领导评价

4.建立实施有效的研发人才破格提拔机制。

公司领导满意度评分90分得满分,每超标准5分加1分,不满5分按5分计;低于90分按比例得分。

10

4-7月

部门提供汇报材料,公司主要领导、集团分管领导评价

5.修订采购条线、财务条线岗位说明书。

未进行补充修订的本项不得分

10

1-6月

部门提供补充、修订的岗位说明书,考核小组核实

6.中高管行业猎聘行动,年度挖取8级以上的行业成熟人才10人,满意度评分90分

公司领导满意度评分90分得满分,每超标准5分加1分,不满5分按5分计;低于90分按比例得分。

10

4-10月

部门提供汇报材料,公司主要领导、集团分管领导评价

100

考核表中需要明确各指标完成时段,时段的最小跨度为月度。如某项工作在2月份中用15天完成,完成时段中填写“2月份”;如某项工作在3-4月份中用35天完成,完成时段中填写“3-4月份”。

当月评分时,考核指标跨月的,按照标准分值的80%预估分值,指标完成当月按照实际得分统算最终得分。例如,指标“四定(定员、定岗、定编、责)管理,建立科学的人员配置标准”,标准分数为10分,完成时段为3-4月份。1、2月份计算指标得分时,该项标准分数为0分,所有指标的标准总分不是100分,而是100-10=90分;3月份计算指标得分时,该项标准分数为10分,评分表标准总分是100分,因为该指标未完成则其实际得分按照10*0.8=8分预估。4月份计算指标得分时,该项标准分数为10分,评分表标准总分是100分,指标实际得分为10分,2个月统算最终得分为10+(10-8)=12分;如果指标实际得分为6分,2个月统算最终得分为6+(6-8)=4分;

第二,按照《年度指标目标考核表》各指标的工作内容,编制《经营单元月度预算》,汇总形成经营单元年度预算。月度预算编制时,费用归集按照实际发生原则,如上例中1-2月份的费用中不应包含“指标三定(定员、定岗、定编)管理,建立科学的人员配置标准”的相关费用。

第三,经营单元“月度标准收入”,即为该经营单元“月度预算值”。

第四,经营单元“月度实际收入”=“月度标准收入”*月度指标得分=“月度预算值”*月度指标得分。

第五,核定成本、费用时,人工成本的科目主要指人员薪酬、劳务费用、差旅费等,费用的科目主要包括招聘费用、培训费用、信息费用、办公费用等。核算时,成本、费用的科目要与月度预算中的科目相同,按照实际价格与耗用的数量进行计算。

2.核算实施

我们采用“单位创造价值(单位利润)”核算的方式,实现对各经营单元经营成果“价值创造”的评估。核算月度经营成果时,按照以下公式:

创造价值(利润总额)=月度实际收入-费用-人工成本=月度预算值”*月度指标得分-费用-人工成本

则:单位创造价值(单位利润)=)创造价值(利润总额)/总工时=(月度预算值”*月度指标得分-费用-人工成本)/总工时

按照此方法核算经营业绩,经营单元在正常完成当期工作项目时获得实际收入为预算费用,则其创造价值(利润总额)为零。要获得创造价值(利润总额)主要有两种方式,一是增收,高标准地完成工作项目获得更高的评分;另一是节支,即以低于预算中的成本、费用完成工作项目。