三、微信社群管理操作手册

我们拉新人进群的时候,必须懂得将心比心,当我们进入一个群的时候,显示的就是谁邀请你进入什么群,加入群的人还有一大堆的人名字,作为新人肯定会觉得不太习惯,除了主动给大家说声“大家好”以外,就没别的好说了。如何快速让新人在群里获得荣誉感与归属感呢?如何让新人快速消除社群陌生感,一步步建立信任呢?

(一)震撼的欢迎仪式

欢迎模板:热烈欢迎“章子怡”加入快友会群,这里的“章子怡”可以做一个修饰,要给到群友去认识这个新人的吸引点或者她的专属长处,比如知名饮料达人-章子怡小姐(“玩转桂林”)社区创始人等,因为人都希望自己能够认识更多比自己厉害的朋友,面子不是群友给的,而是靠自己挣的!作为群主,你要主动引导新人做好个人介绍,并引导其他群友的一大啵扑面而来的欢迎,这样会让人觉得群友非常热情。一开始建的群,需要教育,教育大家一起跟随,形成一个习惯。

除了欢迎,我们还要给新进入的人做一个简单的群介绍,介绍群的宗旨、规则,如果有可能写一篇“快友会新人快阅”。

前面两个步骤,很多群是没有做的,所以建好群之后不知道干什么。我们刚刚建立社群的时候,就是要不断重复我们群的主题(特别是在拉人进群的时候)。

将群主题、基本群规做成模板收藏,有3-5人进入就发一遍,使那些刚进群的人一目了然。比如:

欢迎你加入快友会!

【本群宗旨】广结善缘,学习快营销。

【本群鼓励】

讨论互联网学习和营销工作话题;

积极参与快营销学习和分享快营销;

欢迎定期参与主题分享、讲座和培训……

【三条纪律】

实名进群方便交友:格式参考(孙巍-快营销-北京);

专门话题交流,可以在7个分群中交流;

群友间私人话题尽量私聊!

目前,快友会设有快友会总群、快营销商学院群、快营销商学院课程群、快销门群、快侠分享群、快侠广告群、KTV群、研习社群、学友会群、书友会群、悦读会群。

7大行业类别:

【1-教育】

【2-农业】

【3-餐饮】

【4-外贸】

【5-快销品】

【6-休闲服务】

【7-TMT(互联网/科技)】

群名请改实名,会员资料请现在发给快友会群主。

请收藏,有五人进群后发一次!你我携手,共建有价值的微群!

上面就是震撼的欢迎仪式,当然还可以更加完善。虽然简单,但是我们建好群之后就一定要做这个动作,群刚刚建立,人们的热情都是非常高涨的,信息量会猛增。有些人不知道怎么玩,怕吵就会退群。一开始建群,你不需要引导得太活跃,在这个过程中,如果有人发图片、语音、大表情这些,你就反复发群规就可以了。

(二)不断重复群文化

不用指责某个人,直接把群规往群里发,如果这个人总是不听劝告,就私信跟他说。

可以做两个文案收藏起来,一个是如何关闭群消息的操作方式,一个是群规。口令重复千万遍就是执行力,同一句话重复千万遍,就会形成群文化。

(三)提供价值

人们进入一个群,不外乎几个需求:第一,学习东西,掌握新的资讯;第二,拓展人脉;第三,寻找一些新的项目或者机会。我们提供的价值,可以从人们的需求开始。

​ 群成员自我介绍;

​ 群成员推广;

​ 自我介绍模板;

​ 姓名+性别+年龄+常驻城市+行业+有什么+需要什么。

这是最基本的介绍,一定要有模板,这样找项目的人,和要拓展人脉的人,一目了然。如果没有,就很乱;

​ 帮助群成员拓展人脉。

你可以先从那些活跃的、比较支持群的人开始,把他们的名片发到群里,或者组织大家在自己朋友圈里相互推荐,24小时之内群里都相互加好友,这样就满足了人们拓展人脉的需求。

(四)定时清人

清理人的话术:今天晚上20:00本群将清理一部分长期潜水不说话的小伙伴。在的请打1,这样可以活跃你的群。这样会很有意思,你会看到很多人在群里签到。经社群管理的多次测试发现,一个社群只要保持在150人以内,将会被高效管理!一旦超过150人,将会有一些广告病毒号潜入(如成功学、性技巧、18禁电影等),并让一个好好的社群慢慢死去,所以你会看到一般500人的乌泱泱大群,能够存活的时间都是非常的短,很快就会有垃圾广告进入!因为大家都抱着打广告的心态,而选择留在这个社群,而非因为这个社群的原有价值!

2013年我们建立了国内最牛的营销专家快销团,至今仍保持在30人,不进人;虽是同行,但都比较真,相互学习和交流,现在关系还比较铁。

(五)制造神秘感

人都有好奇心,越不让他知道的,他越想知道。比如2016年12月1号,《微信快营销7.0》寄出后,几个群里比较活跃的人在群里说一句:秘籍已经收到,太给力啦。如果一个群里,有5~10个人在说这个话,一定有人会慌……后来就有好戏看了。

(六)组织活动

活动分为线上和线下活动。线上活动可以是群里的,或者组织大家做话题分享。如果有货的人不会分享,就找个会发问的主持人。所以线下可以组织地方沙龙或论坛,或者其他一起可以做的事情。

(七)社群迭代

迭代就是升级,更新。若群一直不温不火的,就重新建一个群,告诉大家,你准备在一个新的群里做活动,如快友会就有各大群,每个群都是付费才能进入;我们通过提升服务来迭代社群。真正关注这个群的人,他会跟着你走,当然,做好群迭代你一定要给大家时间查看,最好全部@一遍。

(八)宣布群解散

告诉大家:“本群已经完成使命,本周5开始解散”。你可以测试出来,哪些人在关注这个群,哪些人一说群解散就离开。当然有人就没有看这个群,就算你宣布解散,他也不知道。你需要@所有人,重复几遍。正所谓,好聚好散!