企业是一个不断运动的实体,经营是一种非常复杂的现象,要描述它、抓住它的本质和动向是非常困难的。会计是怎么描述和刻画它的呢?会计是从企业的资金运动这个侧面切入的。企业里的各种活动,绝大多数可以归结为资金运动,抓住资金运动就抓住了企业信息的大部。
只要企业在经营,它里面的资金运动,就会像水一样,川流不息,不曾止歇。全面描述这样一个复杂的实体和现象,语言、文字都是难以胜任的,甚至一幅“图画”也表达不清。于是,现代会计用“四表一注”表达它。
所谓“四表一注”,即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及会计报表附注。“四表”可以理解为关于企业的“四卦”或“四幅画”,“一注”是对会计报表的补充说明,可以理解为“四卦”的“系辞”。
是不是这样呢?我们看看其中主要的“两幅图画”。
第一幅图画,叫资产负债表。它是描摹企业财务状况的一张会计报表。
资产负债表简表
资产:资金去脉 | 权益:资金来龙 | ||||
1.流动资产 | ①货币资金 | 负债 | 1.流动负债 | ①短期借款 | 债主权益 |
②应付账款 | |||||
③预收账款 | |||||
②存货 | ④应付工资 | ||||
⑤应付股利 | |||||
⑥应交税金 | |||||
③应收账款 | 2.长期负债 | ①长期借款 | |||
②应付债券 | |||||
③长期应付款 | |||||
2.长期投资 | 所有者权益 | 1.投入资本 | ①实收资本 | 业主权益 | |
3.固定资产 | ②资本公积 | ||||
4.无形资产 | 2.留存收益 | ①盈余公积 | |||
5.其他资产 | ②未分配利润 | ||||
投资活动 | 筹资活动 |
什么叫财务状况?企业占用的东西或资源,叫资产。但资产不都是企业自己的。所有的企业,都不可能不欠别人一分钱。企业欠别人的钱,叫负债。资产除去负债,才叫所有者权益。简言之,企业里有啥,这里边哪些是别人的,哪些是自己的,就是所谓的财务状况。用财务语言表达,就是资产负债情况。
资产负债表的左侧,表示企业里的资金是从哪里来的。企业资金是从哪里来的?有两种不同性质的资金来源:
一种是债务资金,就是借的别人的钱。企业能借谁的钱呢?除了银行的钱,它还可能借用供应商、经销商、客户等个人或机构的钱。这些事实最终会体现在资产负债表左上侧负债栏的相关科目。
另一种是权益资金,就是老板或所有者放在企业里的钱。老板或所有者放在企业里的钱,又可以分为两种情况:一种是创业时的资本金;另一种是企业经营过程中挣的,但老板和所有者没拿走,留在企业里的钱。
资产负债表的右侧,表示企业里的资金都用到哪里去了。企业资金都到哪里去了呢?有两种最基本的去向:一种是建设厂房、添置设备,为生产经营创造必要的物质基础。这叫固定资产。另一种是采购原材料、存货备货,用于生产经营过程中了。这叫流动资产。
当然,也可能把钱放在别人那里了,让别人帮我们赚钱。就是所谓对外投资。也可能用于开发或购买技术专利等无形资产了。总的说来,有五大去向。用财务语言表述,就是资产有五种基本表现形式。
第二幅图画,叫利润表。它是描摹企业经营过程和经营成果的一张会计报表。
利润表简表
1. | 加:主营业务收入 | 主营业务毛利 | 营业利润 | 利润总额 | 净利润 |
减:主营业务成本-料工费 | |||||
减:主营业务税金及附加 | |||||
得:主要业务利润 | |||||
2. | 加:其他业务收入 | 其他业务毛利 | |||
减:其他业务支出 | |||||
得:其他业务利润 | |||||
3. | 减:销售费用 | 经营成本 | |||
减:管理费用 | |||||
减:财务费用 | |||||
减:资产减值损失 | |||||
得:营业利润 | |||||
4. | 加:投资收益 | 非经营利润 | |||
加:补贴收入 | |||||
加:营业外收入 | |||||
减:营业外支出 | |||||
得:利润总额 | |||||
5. | 减:所得税 | ||||
得:净利润 |
什么叫经营?对于制造企业来说,买东西、造东西、卖东西的过程,就叫经营。经营成果,就是企业干活儿挣的钱。买东西的过程,叫采购。造东西的过程,叫生产。卖东西的过程,叫销售。制造型企业的经营,基本上就供产销三件大事。
企业在一段时间里干了多少活儿、挣了多少钱,创造了多少经营成果,就是通过利润表反映出来的。企业卖了东西,叫销售收入。销售收入,是企业经营成果的重要来源。
巧妇难为无米之炊,要造东西就得有原材料。这在会计上叫直接材料。原材料还要找人加工,这就需要人工费开支。这在会计上叫直接人工。有料、有人,就需要管理,这方面的开支叫制造费用。这三项费用构成生产成本。
但把产品生产出来,并不是企业的最终目的。产品生产出来以后,还要想法设法把它销售出去,这中间也会发生很多费用。比如说,要打广告,要招业务员,这类的费用叫销售费用。在企业里,工人从事生产,业务员从事销售,这都是离不了的。
但也有一类人,虽不从具体业务活动,但也离不了,那就是管理人员。企业用在这方面的花费,叫管理费用。企业在筹资过程中,也会发生一部分费用,这叫财务费用。销售费用、管理费用、财务费用,加起来构成所谓“三项期间费用”。
企业干了多少活儿,用销售收入表示。花了多少钱,用三项生产成本和三项期间费用表示。总收入减去总费用,就构成企业经营成果的主要组成部分。这在财务上,叫净利润。
有人说,资产负债表是给企业拍的一张“快照”。透过这张“照片”,我们可以看清企业资金的来龙去脉。利润表是给企业拍的一段“录像”。透过这段“录像”,我们可以看清企业资金变化的过程和结果。
一图览尽企业所有经济活动
资产负债表 | 利润表 | 所有者权益变动表 | |
流动负债 | 流动资产 | 收入 | 实收资本 |
非流动负债 | 非流动资产 | 成本费用 | 资本公积 |
所有者权益 | 所得税 | 盈余公积 | |
负债和所有者权益 | 资产总额 | 利润或亏损 | 未分配利润 |
分配活动 | |||
筹资活动 | 投资活动 | 经营活动 | |
现金流量表 |
企业每天人进人出、钱进钱出、物进物出,非常复杂,难以言说。财务报表用几幅“图画”就交代清楚了。但这几幅“图画”蕴涵的信息非常丰富,语言、文字是表达不尽的。