（1）确定会议的时间、地点后，针对目标客户人群发出邀请，主要是指订货、招商政策、现场会议的流程时间表。

（2）会场的产品陈列、展示、主题口号准备。

（3）会议营销分为会前、会中、会后三步曲。要做好会前内外的准备工作，要制定好会议的日期、会议的主题，我们在设计主题时主要造势与煽情。

（4）提前将会议精神贯彻到每一位业务员心里，便于按主题开展工作。

（5）确定参会人数。确定参会经销商人数，做好后续订房、订餐位等一系列工作。

（6）确定会议议程，包括签到时间、大会开始、领导致辞、产品介绍演示、观看广告片、参观新品展示、宴会、订货、订货结果宣布、订货状元评奖、文娱节目、会议结束时间、撤离酒店时间等。

（7）确定费用预算。费用预算的主要开支项目：会务费：包括住宿、宴会、会场租金、设备租金等；现场布置费用：展台布置、展板制作、大型喷绘、产品陈列架制作、条幅等；媒体报导费用：邀请电视台、报纸人员费用，录制制作费、播出费、刊登费、礼品费等；临时人员劳务费；其他费用。