不同的人有不同的表达方式,嘴上说的不一定是心里想的。与人相遇时,常会听到:“很久没有见您了,有时间我们坐坐吧?”意思好像是要请你吃一顿饭,其本意不一定,因为他使用了一个词“有时间”,表明我现在不一定有时间。再有,就是你不一定有时间,就是你有时间,我还是可以没有时间。人流中,心口不一、口是心非者大有人在,听懂别人真正的话语含义是一项重要技能。只有明白对方信息传递的真意,才能使我们做出正确的判断。
多角度的观察,是听懂对方信息传递意图的有效方法,肢体语言往往能显露出其内心世界。当我们与人沟通的时候,语言的表达与肢体动作一般是统一的,这两者如果让一方感觉到矛盾,其表达的真意一定就有问题。所以,沟通不仅仅是信息的传递,还是一个读人心理活动的过程,这一点需要我们认真观察和学习。
9.互通双方的感想
准备——发送信息——接收信息——分析信息——反馈,构成了完整的沟通过程。将你与对方交流后的感想告诉对方就是反馈,它分为两种情况:一是沟通过程中,依对方的要求进行回应;二是在沟通后,将你或组织对对方建议或观点的采纳情况反馈给对方。
反馈要具体、明确。当对方发出反馈需求信号时,要做出清晰的表示,如“我听明白了”“我正在考虑你的建议”或“你的建议很有见地,我们接下来会进行专题研究”等。反馈要有针对性,有的需要态度上的认定,有的需要观点上的认定,要根据不同的要求进行回应。反馈要具有建设性,就是不要草率地对对方的观点,下否定性与武断性结论,这种反馈会大大挫伤对方的积极性。反馈要对事不对人,反馈忌讳诋毁人格,严禁使用侮辱性的语言,如“猪都能想出你的办法”。
接受反馈是反馈的重要的环节,要抱着谦虚的态度,真诚地倾听对方的反馈意见,不要打断别人,即使是不恰当的评价。对于与你本意出入较大的反馈,只能在对方讲完后,进行心平气和的解释与澄清,否则会伤害对方沟通的积极性,影响以后的沟通。要控制好自己的情绪,平静地对待过于刺激的反馈意见,切不可引发冲突。
沟通没有方法,只有原则和道理。因为每次的沟通不可能是一样的情景。人不同,方式也不同;沟通的问题不同,方式也不同;同一个问题换一个人沟通,还会不同。所以,我们应注重从“道”的角度理解沟通,不断地体会学习,以提升自己的沟通水平。另外,我们要把沟通作为提升工作主动性的基础工具,对于每一次的沟通都应从实现信念同化的角度出发,以最大限度地传递深层信息,增强信任。通过沟通变让其做为其愿意做、主动向好做。