三、QCC的选题与执行步骤

1.指令性课题——主要是技术攻关等

2.指导性课题

根据企业发展需要,公布一批课题后,QC小组根据自身的特点选择相应的课题

3.自行选择课题则完全由QC小组自行决定

(1)针对上级方针、目标在本部门落实的关键点来选题。

(2)从现场或小组本身存在的问题方面选题。

(3)从顾客不满意的问题中去选题。

4.选题的范围是广泛的,概括有5大方面

(1)提高质量与降低成本。

(2)提高出勤率、生产率,加强定额管理。

(3)开发新产品,开设新的服务项目。

(4)提高顾客满意度。

(5)提高设备安全管理。

5.QCC选题的注意事项

(1)QC小组要解决的不是一个大层面的问题,而是某一个具体的小问题,QC小组选题不宜过大。

(2)小课题易于取得成果,活动周期短,能更好地鼓舞小组成员的士气。

(3)小课题短小精干,大部分对策都能由本小组成员自己来实施,更能发挥本组成员的创造性。

(4)小课题大部分是在本小组的生产(工作)现场存在的问题,取得的成果也是自己受益,能更好地调动小组成员的积极性。

(5)小课题容易总结成果。

(6)课题的名称应能一目了然地看出是要解决什么问题,不可抽象,如“降低××合格率”“提高××效率”。

6.QCC方法在企业中的定位,如图2-5所示

图2-5 QCC方法在企业中的定位

7.QCC品管圈的分类

(1)现场型:主要以班组、工序、服务现场职工为主,以稳定工序、改进产品质量、降低物质消耗、提高服务质量为目的,如表2-2所示。

表2-2 现场型QCC品管圈

序号

QCC类型

特点

活动周期

难度

主题内容举例

适应场所

1

现场型

以现场管理改善为核心,改进现场管理

人、机、料、法、环

等要素中的一个或几个方面;课题小、问题集中、解决速度快,容易出成果

活动周期短

一般

提高产品和工序质量;降低损耗和报废;生产环境改善;设备改善等

生产、品

质、设

备、仓库

等部门工

作场所

(2)攻关型:一般由主管、工程技术人员和员工三结合组成,以解决有一定难度的质量关键为目的,如表2-3所示。

表2-3攻关型QCC品管圈

序号

QCC类型

特点

活动周期

难度

主题内容举例

适应场所

2

攻关型

以技术或工艺课题攻关为核心,进行某一方面的工艺或技术的突破改进

活动周期较长

较大

产品技术改良;工艺改进;改进产品缺陷;模具设计改进;设备技改等

生产、技

术、开发、设备等部门工作场所

(3)管理型:以管理人员为主,以提高工作质量、改善与解决管理中的问题、提高管理水平为目的,如表2-4所示。

表2-4管理型QCC品管圈

序号

QCC类型

特点

活动周期

难度

主题内容举例

适应场所

3

管理型

以改善管理质量和水平为核心,提高管理效能为目的,涉及企业管理的各个方面

活动周期有长有短

较大

提高沟通效率和效果;增强培训效果;降低管理费用;减少安全事

故;提高管理人员的领导能力

生产、采

购、物料、

设备、行政、人力资源管理等部门工作场所

(4)服务型:由从事服务性工作的员工组成,以提高服务质量,推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高经济效益和社会效益为目的,如表2-5所示。

表2-5 服务型QCC品管圈

序号

QCC类型

特点

活动周期

难度

主题内容举例

适应场所

4

服务型

以改善服务质量为核心,推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务经济效益和社会效益为目的

活动周期有长有短

一般

提高为顾客服务意识;提高员工对工作的满意度;提高服务水平;降低客户抱怨率等

销售、人

力资源管理、行政管理等部门及场所

(5)创新型:由QC小组成员运用新的思维方式、创新的方法,开发新产品(项目)、新方法,实现预期目标的课题。创新型课题与前面四类课题的活动程序有所不同。

表 2-6 创新型QCC品管圈

序号

QCC

特点

活动

周期

主题内容举例

适应场所

5

研发项目

以提高项目质量,缩短项目周期,降低项目采购成本为目的

活动周期较长

缩短项目管理周期,例如DV产品认证改用开发模拟软件替代实物功能测试

研发与项目部门

8.现状调查分析

(1)调查现状。为了解课题或问题的目前状况,必须认真做好现状调查。

(2)在进行现状调查时,应根据实际情况,尽量对现有的数据、资料整理,包括一段时间的数据资料。

(3)对现实工作、现场、产品做详细的观察与分析。

(4)掌握现状与现实课题目标之间的关系。

(5)使用工具:应用不同的QCC工具(如调查表、排列图、折线图、柱状图、直方图、管控图、饼分图等),进行数据的搜集整理(统计工具如何使用详见第一章质量管理工具的应用。

图2-5 排列图

图2-6 直方图

9.设定目标

选定课题后,初步了解现状后,应确定合理的目标值。

目标值的确定要求:

(1)注重目标值的定量化,使小组成员有一个明确的努力方向,便于检查,活动成果便于评价。

(2)注重实现目标值的可能性,既要防止目标值定得太低,小组活动缺乏意义,又要防止目标值定得太高,久攻不克,使小组成员失去信心。

确定目标尽量与同行业横向比较,与国际先进水平比较。

目标设定的SMART原则:

(1)Specified(具体的):项目一定要简单、具体,“缺陷”是什么一定要界定得非常清楚。

(2)Measurable(可测量的):目标可进行测量并能分析。

(3)Attainable(可达到的):目标预计是可以达成的。

(4)Reasonable(合理的):项目要考虑先进性及成功的可能性。

(5)Time-based(时间基准):是在一定时间内能实现的项目。

10.分析原因与确定主要原因

我们要针对所存在的问题分析原因。为了使问题产生的原因分析得更彻底,我们可以运用5M1E方法。在分析原因时为了更好地展示问题的全貌,我们可以追问为什么(5Why),然后正确地应用统计方法。

在原因分析中常用的统计工具有:

(1)鱼骨图如图2-7所示。

图2-7 鱼骨图

(2)关联图如图2-8所示。

图2-8 关联图

(3)系统图如图2-9所示。

图2-9 系统图

上述几种方法的对例如表2-6所示。

方法

适应场所

原因之间的关系

展开层次

鱼骨图

针对单一问题进行分析

原因之间没有交叉影响

一般不超过四层

系统图

针对单一问题进行分析

原因之间没有交叉影响

没有限制

关联图

对单一问题进行原因分析

原因之间有交叉影响

没有限制

对两个以上问题一起进行原因分析

部分原因把两个以上的问题纠结在一起

11.制定对策

主要原因确定后,要制定相应的措施计划,明确各项问题的具体措施要达到的目的,谁来做,何时完成以及检查人等(即5W1H)。以要因展开制定对策要有针对性。制定措施要注意把专业技术和管理技术统一考虑。制定措施要经过小组讨论后,有条件最好对措施进行风险评估,以确定是否采用此措施。(可行性、效果、经济性、实现性)

QCC常用对策表头

序号

原因

对策

目标

措施

地点

时间

负责人

12.按对策实施

(1)按措施计划分工实施。小组长要组织成员,定期(一周)或不定期地研究实施情况。

(2)定期整理分析数据材料。

(3)随时了解课题进展,发现异常或无效,及时召开会议,确定补救方法。

(4)每条对策实施完毕,要再次收集数据,与对策表中所定的目标进行比较,以检查对策是否已经彻底实施并达到了要求。

(5)活动实施期间应做好活动记录:每条对策具体实施时间,参加人员,活动地点,具体怎么做的,遇到什么困难,如何克服的,花了多少费用。以便为最后整理成果报告提供依据。

13.检查效果

效果检查是把措施实施前后的情况进行对比,看其实施后的效果,是否达到了预定的目标。

如果达到了预定的目标,小组就可以进入下一步工作;如果没有达到预定目标,就应对计划的执行情况及其可行性进行分析,找出原因,在第二次循环中加以改进。

如以图表表示绩效,应采用活动前后对比的方法。计算经济效益,则用经济语言说明效果,要实事求是,不可夸大。将无形的效果要和有形的效果融为一体考虑。常使用工具主要有检查表、柱状图、推移图等。

示例一:改善前后推移图

示例二:改善前后柱状图

14.制定巩固措施

(1)达到了预定的目标值后,为了保证成果得到巩固,小组必须将一些行之有效的措施或方法纳入工作标准、工艺规程或管理标准,经有关部门审定后纳入企业有关标准或文件。

(2)如果课题的内容只涉及本班组,那就可以通过班组守则、岗位责任制、班组作业指导书等形式加以巩固。

(3)标准化作业后,一定要说明标准前后修改补充的差异,并明确弃旧立新的时间。

(4)再到现场确认,是否按新的方法操作和执行了新的标准、办法、制度等。

(5)在取得效果后的巩固期内,要做好记录,进行统计,用数据说明成果巩固情况。巩固期长短应根据实际确定,只要有足够的时间说明在实际运行中效果是稳定的就可以。

15.总结和下一步打算

(1)小组通过活动取得了一定的成果,对成功和失败总结几条, 以便今后参考。

(2)集中成员意见,讨论活动中的酸甜苦辣。

(3)对活动的缺陷和遗留的问题进行分析,并将其作为下一次活动的课题,进入新的PDCA循环。

(4)使用工具:简单描述。