第五节 如何开展营销计划的评价
段继东
一般而言,企业的发展战略反映企业的发展方向和宏观目标,但它只是方向和目标,如果没有营销计划予以具体落实,势必成为空中楼阁。
如果企业的营销计划没贯彻、落实企业发展战略的意图,而是自行其是,亦要碰壁,不但可能导致营销计划与发展战略的不协调甚至产生冲突,造成企业发展中的“南辕北辙”或运行中的政令不一,而且脱离企业发展战略的年度营销计划,势必如无根浮萍,既缺乏根据,又可能丧失方向感和目的性,从而带有很大的盲目性、随意性,无法适应市场经济的发展要求。
因此,制定企业营销计划的首要原则就是必须贯彻、落实企业的发展战略。如果说发展战略是纲,营销计划就是目;发展战略是企业发展的方向,那么,营销计划就是企业向这一方向迈进的方法和步骤;发展战略是宏观指导思想,那么,营销计划就是落实这一宏观思想的具体化、程序化、科学化的运行方案。所以制定营销计划,不论是长期的,还是中、短期的,都应该紧紧围绕企业发展战略来进行。
一、评价营销计划的关键要素
首先,企业营销计划的制定应始终与企业发展战略保持一致。例如,在企业发展战略中把建立跨行业、跨地区、跨国界的企业集团作为发展目标,那么,营销计划就应当根据这一战略来制定,在计划中充分体现这一战略思想,在长期和中短期计划中不同程度地贯彻落实这一战略意图,一般应把它们分解成短期、中长期目标,逐次予以落实在短期、中长期营销计划中。任何与战略目标和发展方向不协调或相冲突的营销方案、方法,不论它多么完美,都不应出现在营销计划中。
其次,在营销计划制定过程中,应当分别在短期、中期、长期计划中予以具体落实,并确定具体量化的指标和实现方法、实施程序。
如在长期计划中,确定出年拟以多少个省级区或以多大增长速度扩大市场占有率,最终达到一个定量的指标要求。同时,对扩展目标市场的次序,采用的分销、促销方式等做出明确的计划。又如在年度计划中拟定当年计划扩展的目标市场(一省或若干个省区),并给出量化指标(如占领区域的覆盖率、销售额、增长百分比等)。如果技术上可能,还应将年度计划的任务进一步分解到每一季度中加以落实。
二、评价策略的可行性
SWOT分析和PEST(Politics、Economic、Society、Technology即政治、经济、科技、社会).分析(宏观环境分析)是常用的策略可行性分析工具。
SWOT分析是企业根据了解的将开发的地区的人口数、该产品所治疗疾病的发病率、易感人群、地区经济状况、医生的用药习惯、治疗该种疾病的所有药物的销售总量、竞争产品及公司的情况、本企业的销售网络分布及希望的市场份额等各方面的情况,综合考虑后对营销策略进行可行性分析。SWOT分析的各项要素如表2-3所示:
表2-3 SWOT分析的各项要素
S—Strengths:优势 |
本企业产品或企业自身与其他企业相比所具有的独特优点及长处。如:服用方便 |
W—Weakness:劣势 |
本企业产品或企业自身与其他企业相比的不足之处。如:价格较贵 |
O—Opportunity:机会 |
整个市场环境给企业带来了哪些机会。如:发病率高、病人多,政府的政策保护 |
T—Threats:威胁 |
整个市场环境中对本企业不利的情况。如:竞争产品多且攻势强,市场占有率大 |
以 SW为纵轴,OT为横轴画一个坐标,如图2-1所示。
图2-1 SWOT分析坐标图
把将要推出的产品在坐标上定位后,企业就可以清楚地看到产品处于什么情况,并据此设计出适合的市场推广方案。
这种工具主要通过分析企业内部的优势、弱势,企业外部的机会和威胁,从而为制定营销策略提供可靠的依据。
PEST分析的各项要素内容如下:
① P——Politics:是指对当前医药政策、法律法规的分析,如:招标挂网、基药、两票制、大病医保、
差比价原则、城镇和农村医疗体制改革、零售药店的管理、商业GSP(Good Supply Practice即药品经营质量管理规范)、反商业贿赂,等等。分析这些要素对医药企业会带来什么影响。
② E——Economic:是指对当前医药经济形势和各种医药经济指数的关注和分析,如上游原材料上涨、物价上调、购买力变化、通货膨胀、对医疗的支出、不同地区的差异对医药企业所带来的冲击。
③ S——Society:是指对人口变化、消费习惯、生活习惯、对健康/疾病的态度、治疗习惯
和变化等社会因素的分析与研究。中国的区域市场太大,得区域者未必能得天下,一个成功的区域模式往往具有不可复制性,主要是由于社会要素对医药经济和患者消费观念所带来的变化。
④ T——Technology:是指医学发展、药物发展、技术改进、治疗方式改进对医药行业所带来的变化,如:从治疗胃溃疡的H2受体阻滞剂(H2 antagonist,是一系列用于阻断组织胺作用于胃的壁细胞、减少壁细胞分泌胃酸的药物)到PPI(proton pump inhibitors,质子泵抑制剂),医学科技日新月异,让产品不断升级换代,营销的模式和手法也要不断创新。
三、评价行动的标准
SMART及5W和1H是常用的行动评价标准。
SMART标准各要素如下:
(1) S—Specific:具体的,能准确说明要达到的最终结果,而不是工作本身。
(2) M—Measurable:可衡量的,指目标可以通过考评的绩效标准来衡量。
(3) A—Attainable:可实现的,指设计的目标实现起来应具有一定的困难,并不是轻而易举就可以达到的,然而也并非不能达到的,而是通过努力可以实现。
(4) R—Relevant:相关性的,是指要实现设计目标与其他目标的关联情况。
(5)T—Time-bound:时间限制,是指计划日期。分为固定最后期限及可调整(因
具体情况而变)的最后期限。
5W和1H包括何人(Who),为什么做(Why),何时(When),什么(What)?何处(Where),如何进行(How)?
何人(Who)是指由谁负责计划,谁参加计划,谁执行计划。在计划中不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。例如开发一种新产品,要经过产品设计、样机试制、小批试制和正式投产几个阶段。在计划中要明确规定每个阶段由哪个部门负主要责任、哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门、哪些人员参加鉴定和审核等。
制定销售计划的时候,不但高层、财务人员要参加,个别的销售骨干也应参加,通常还应征询一些管理专家的意见,同时还要了解客户的需求,甚至要进行市场调研。公司的销售管理层要做好销售计划与市场计划;公司的中层管理,大区经理、地区经理要做好公司的执行计划,即业务计划;基层的销售人员要做好他们的时间计划、工作计划。
为何(Why)是指营销计划的目的,要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。要达到什么目标,总体指导思想是什么,在市场、产品、客户,在政策、制度、流程方面要做什么。
何时(When)是指规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行控制,并对能力及资源进行平衡。如营销计划何时开始实施,何时结束。何时其实是一个时间尺度,在制定计划时,这个时间尺度往往容易被忽略,只有开始的时间,没有结束的时间,造成在检查和监督上很困难。所以在制定计划的时候,必须要把时间的单元合理规划好。
什么(What)是指具体的行动方案是什么。具体的行动方案与策略不同,策略是营销计划的思想,而行动方案则是具体可落实的计划。
何处(Where)是指“何地做”:规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。如营销计划在哪里执行,在哪些部门执行,分解到哪些人,目标市场在哪。
如何进行(How)是指“怎么做”:制定实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。例如如何执行营销计划,如何确保营销计划顺利实施,出现问题的时候,纠偏方案是什么。实际上,一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,即告诉实施计划的部门或人员,达到什么标准才算完成计划。
四、评价计划的风险
许多企业年度营销计划,没有涉及风险应对措施,认为市场一定能按照预期发展下去。而市场总是在不断变化的,不变的只有“变化”。企业应该对各种突发事件进行充分的分析、预测并制定防范措施。
对于营销部门来讲,风险一般可分为行业风险和企业内风险。
行业风险主要包括政治形势的变化、政府政策的调整、社会关注的转变、行业变化、消费者购买偏好转移、物资的短缺,等等。
企业内的风险主要包括经营风险和财务风险。经营风险主要有:决策失误、质量下降、成本上升、管理水平低下、高层人事变动,等等。财务风险包括:现金流风险、融资失败、投资失误、大量呆坏账等。还有一些负面的媒体报道危机,等等。
这些都构成了企业风险,在制定企业营销计划时,要充分考虑这些问题出现的可能性,做好积极的预防和应对工作。