许多人认为,销售业绩是简单直接的事情:销售人员进行了销售,就会得到奖励。在只有一个销售人员参与完成销售的模式中,这一点毋庸置疑。然而,在许多情况下,不止一名销售员工参与销售过程,怎么确定销售业绩的归属并不容易。是归于最后成交的那个人,还是在那笔交易过程中一起工作的所有团队成员呢?决定如何分配销售业绩,是设计销售薪酬激励计划时需要做出的决定之一。
商业环境日益复杂多变,销售组织和销售过程也变得越来越复杂。很多时候,完成销售涉及多个部门的多个团队成员,对战略性客户、全国性或全球性客户销售时尤其如此。例如,某工业安全解决方案企业向客户提供复杂的成套解决方案,参与销售过程的包括区域销售团队,提供技术知识和专业技能的方案销售专家和售前支持人员。在向大客户销售时,战略客户经理和大项目执行经理也会参与其中。此外,还有大量其他部门员工参与支持,如制造、研发、质量等。
销售管理团队需要确定销售业绩的分配规则,并将规则清晰地传达给所有相关人员。这对销售管理中避免和解决团队之间、区域之间和渠道之间的潜在矛盾尤其重要。确定销售业绩的规则时,不同行业和不同企业需要考虑的因素不尽相同。其中,最重要的一点是,所有参与销售过程的团队成员都需要得到认可,保持他们的积极性。如果这些团队成员在激励问题上被忽视,他们就不会有持续动力来推动未来的销售。
只有真正影响销售结果的人员能参与业绩分配。最佳判断标准是否直接影响客户购买。对于提供支持的销售人员或其他人员,可以通过财务或非财务的认可等方式予以奖励。
一家销售纺织设备制造企业,完成了一个数百万元的销售项目。参与项目的包括一位负责大客户关系的战略客户经理、区域销售人员和一位产品技术专家。战略客户经理发现了销售机会,并负责客户关系。区域销售团队负责商务谈判和投标,技术专家提供支持,为客户提供解决方案。此外,市场团队和售后团队也给予了支持。战略客户经理发现了机会,影响了客户,并参与制定了达成交易的条款。区域销售团队投入了最多的一对一客户时间和工作,收集信息并构建销售方案,创造了大约60%的销售机会。没有技术专家的解决方案和演示,销售任务不可能建立起自己的案例。战略客户经理和区域销售人员各获得了45%的销售业绩,技术专家获得了10%的销售业绩。参与该项目的其他支持人员,分享了当年的年度最佳项目奖。
什么时候开始计算业绩呢?这里有很多因素需要考虑。最普遍的方法是将订单作为计算业绩的时间点,也就是销售人员签订销售合同后立即开始计算和支付激励薪酬。这种方法的前提是,客户取消订单的概率不大。如果客户取消订单是一个困扰的问题,企业可以用发货或客户付款,作为计算业绩的时间点。有的企业采用安装或客户收货作为计算业绩的时间,以驱动销售人员更多参与或支持设备的安装调试,提升客户体验。如果企业希望销售人员能够对客户回款发挥积极作业,可以使用客户付款作为计算业绩的时间点。
当然,企业也可以使用混合的方法,如部分业绩在签单时计算,部分业绩在客户回款后计算,以实现不同的目的。需要注意的是,不同业绩计算时间会影响激励薪酬支付的时间和激励效果。将签单作为计算业绩的时间点,销售人员获得激励薪酬的时间最短,激励效果最佳;以客户付款作为计算业绩时间点,销售人员获得激励薪酬的时间最长,激励效果最弱。
此外,在大型或长期销售项目里,企业经常会根据完成项目进度或百分比计算业绩。这种方法可以让销售人员及时获得激励薪酬,而不必等到一份漫长的合同结束。对企业来说,使财务报表也可以更加平稳和可预测,避免出现大幅波动。采用这种方法时需要一份非常详细的销售合同或框架协议,描述每个里程碑、可交付成果或其他进度指标,以便明确确认业绩的时间。