接下来是要公布绿城工厂的人事架构。收购之后,谁走谁留,领导班子会发生怎样的变化,这又是一个敏感点。
走的人可能没有,但该来的人却还是要来的。卡兄说原有的运营模式不会改变,人事架构不会有太大的变化,但并不意味着不会在收买的这支队伍里安插几个自己的人。
架构图如图3-1所示:
图3-1 架构图
金字塔最上面的是董事会,董事会掌管着这家工厂的命运。在董事会人员上卡兄是这么安排的:
董事会主席是我们熟悉的、风度翩翩的、仪表堂堂的老帅哥路易斯担任。他既是娘家人又是婆家人,还是媒人,让他当主席再合适不过了。
董事会成员有郑州工厂直接汇报对象新兴市场部经理鲍勃,卡特彼勒在中国最大的旗舰级工厂徐州工厂总经理华少,青州工厂总经理爱德华,以及原来绿城工厂的三位老股东,其中就包括绿城工厂的创始人。
路易斯是主席这是在情理之中的事情,除了我们给他揶揄的一些身份,实际还掌控着卡兄在矿业产品方面的大量资产,绿城工厂是其麾下一员自然受其掌控。
而在业务上几乎和绿城工厂没有任何交集的徐州工厂、青州工厂的两位老总也是董事会的一员,这是为何?
卡兄这么做,是出于另一番考虑。徐州工厂是旗舰级工厂代表着卡兄在中国工厂运营的最高水平,能给绿城工厂提供大量帮助。
而青州工厂就是之前被卡兄收购的山工机械,在企业整合方面也积累了非常丰富的经验,对绿城工厂而言有很大的借鉴意义,很多地方值得绿城工厂学习。
让这两位老总做董事会的一员,就更容易使绿城工厂从徐州工厂、青州工厂那里得到帮助。
那么,原来的三位股东为什么也能进到董事会里面?
表面上看,这是要给员工一个交代,不能人走茶凉,虽然把绿城工厂卖给我们了,但卡兄讲情义,还会给你留一个位置。其实这么做也更有利于绿城工厂完成一个平稳地过渡。
所以我们也看到了原来的绿城工厂创始人,不但是董事会的一员,还担任被收购后绿城工厂的首席执行官(CEO)。
按照约定,在收购初期整个董事会成员每周都会开一次电话会议,每月都会开一次见面会议,以把控绿城工厂未来的走向。
另外还有销售委员会和整合委员会,这里面的人一多半是老外,一年来不了几次绿城工厂,当天举行的会议中他们大多数人也没有参加。
然而这些人对绿城工厂也会产生很大的影响。销售委员会的设定,有助于绿城工厂与全球其他井工工厂针对产品的协同效应。说得直白一些,就是有助于绿城工厂在国际山卖东西。
而整合委员会对绿城工厂被收购后的运营产生非常重要的作用,会利用尽可能多的资源帮助绿城工厂进行改善。
从首席执行官往下,这里的人事设定也非常有意思。
我们继续往下分析架构图,表面上看,绿城工厂的具体运营还是由这位创始人来负责(因为他的职位是首席执行官),但是在他的下面还设了一位首席运营官(COO)。
这个职位上的人从北京总部空降过来,是位美籍华人,祖籍在中国台湾,既懂中国,又了解世界,英语比汉语说的还要顺溜。不错,是卡兄的绝佳人选。
他直管绿城工厂的制造、运营、财务和人事,汇报对象是首席执行官。
剩下的归首席执行官直管的是什么呢?
市场拓展、销售、售后和技术。
也就是说,这家工厂的治理其实不归首席执行官直管了。但在理论上,首席运营官还是需要向首席执行官汇报工作的。
这样的一个设置谁也说不出个意见来,但也体现着卡兄的良苦用心。
除了空降的这位首席运营官,还有另外两位高级管理人员也来到了绿城工厂,一位给的职位是运营副总裁,另一位给的职位是首席财务官(CFO)。
他们两个在卡特彼勒都有非常丰富的工作阅历,运营副总裁是从徐工工厂出来的,在青州工厂、苏州工厂等好几个地方都工作过,在卡特彼勒里面有强大的人脉,能够调动起很多资源来帮助绿城工厂。
而首席财务官更了不得,因为她本身就是一个传奇。
她是工厂保洁员出身,本身也曾在多个场合证实了这一件事,现在在绿城工厂做到了首席财务官的位置。当然,对她而言,这还不是终点。
关于她的传奇曾有下面这样一个版本。
我们还得虐一遍卡兄与徐工的那场恩爱情仇。
遥想当年,徐工和卡特合资建厂,徐工是寄予了很大期望,出人、出厂房、出设备,可是合资工厂年年亏损,而卖给工厂的进口零件让卡特彼勒又赚取了高额的利润。技术没有搞到,钱也没有赚到。后来徐工无奈,转让掉股份,失去了对这家工厂的控制,但也不会撤退的这样简单。
合资工厂大量的人是徐工系,直接把人撤掉,来了一个釜底抽薪。好多部门几无可用之人,这对卡兄而言也是一件非常棘手的事情。
咋办?那段时间,估计卡兄也给急坏了,与上柴的合资工厂直接来了个破产结算,这家徐州的合资工厂可不能再走老路了。
怎么办?
自古乱世出英雄,在商场也是这样。从本部调来中层或是基层的管理人员不可能也不现实,工厂还要运营下去啊。
那时候,卡兄启用了大量本土的新人,能用的尽量都会用上。特别要说的是,合资工厂的财务部,人都走光了,只有一位年轻的保洁每天固定时间打扫办公室。眼下有些基础的财务工作如整理报表需要有人去做,就有人打起了这位保洁员的主意。
问了问,哇,竟然是高中学历,可以用。
当初人家用你,只是觉得你能帮助整理、上报一下财务数据,千万不要认为给了这个台阶便可以平步青云成就传奇故事了。这里面还有大量的、艰辛的不为人知的经历。卡兄给了你这样一个平台,就要看你有没有往上爬的本事。
当她开始做这项工作时,整理的报表还是中文的,需要上报到美国总部,但美国人看不懂这玩意儿。她的英文基础又是零,怎么办?工作时间不够用,她就回到家里逐字逐句的查字典去翻译,在一开始,这都是在不耽误保洁工作的情况下完成的。
最终,她的英文可以和老外进行自如的交流。你可以自行脑补一下,这期间她是经过了多大的努力。
有了卡兄这个大染缸,她的会计水平也提高得非常快。后来,传奇般的晋升便开始了,直到来到绿城工厂,坐上了首席财务官的位置。
她的经历,号称是卡特彼勒在中国的第一传奇。这在另一个侧面也反映了卡兄的用人政策。
这三位,就是绿城工厂空降过来的首发阵容,绝对的实力担当。
在收购的那几天里,总会有人问:“是哪个老外要管我们了?”一家外资公司花费几十亿收购一家中国公司,派外国人来接管,那是很自然的事情。
但这一次,在管理层上,卡兄空降了这三位高管。而这三个人都是中国人,当然了,其中那位首席运营官是美籍华人,但也算是中国人。
卡兄已深植中国四十年,在中国布局了几十家工厂,拥有员工一万余人,从这里面选出几位管理人员并不是难事。所以,才让中国人来管中国人。后来,卡兄越来越尝到了让本土人员管理本土企业的甜头,在中国的很多工厂都开始了这样的布局。乃至后来在卡特彼勒中国第一把交椅的位置上也委派了一位中国人,要知道,像这样级别的领导,卡兄之前委派的全是“歪果仁”(外国人)。
谁有幸会成为这样一位中国人,前面提到过他的名字,后面也会有详细交代。
继续剖析我们的组织架构图。
有没有人在这一次组织结构调整中有变动或者说是出局?有。
一位是原来绿城工厂的财务老总,是收购初期唯一一位出局者。
这个可以理解,收购一家公司,可以不动老板,但必须掌控财务。否则的话,收它干吗!
在对这位人事的处理上,卡兄做得相当艺术。他没有被解职,而是要接受卡特彼勒相关培训,这是在会议上进行公布的。至于后来有没有进行所谓的培训,这个还真不好说。
在这个人事架构各模块之后,对各模块进行了详细的分工,对工作的内容进行了规范和调整。
在管理层的人事架构出来之后,卡兄还公布出来另外一个更加复杂的结构图(图3-2)。
那是一个整合团队的结构图,其中规定了绿城工厂销售、采购、技术、运营、人事等各个部门对应的相应的整合部门,这其中还规定了具体的分工。
人员方面有绿城工厂的人,也有大量卡兄这边的人,以期通过这样一个团队来实现绿城工厂与卡兄之间的完美合作,最终达到整合绿城工厂为标准的卡特彼勒工厂的目的。
图3-2复杂的结构图
董事会负责对整个架构的领导,但是,刚才董事会的名单我们已经知道了,他们在这里只是挂个名头,适时过问一下就可以了。
把这样一个大项目管理起来,还需要专人专职,所以就有了“项目管理办公室”。
整个架构分为三大块“协同效应、职能整合、监管”。
协同效应是个什么东西?一言以蔽之,卡兄与绿城工厂双方互通有无,实现效果的最大化。
协同效应主要体现在销售、技术、运营、采购、财务这些方面。比如在销售方面,绿城工厂在售卖自家产品的同时,也可以向客户推荐卡兄其他工厂的产品。而卡兄呢,也会在自己的势力访问内,不遗余力地推荐绿城工厂。
职能整合主要体现在部门设置、调整、规范等这些方面,卡兄派出了对口的专家进行专业的指导。
监管同样担负着很大的职责,不但要记录整合的结果,还负责全厂的变革管理,使绿城工厂从文化上能进行一个顺利的过渡。
我们通过一张图(图3-3)更能明白所谓“整合”,主要是要做哪些事情。
图3-3整合架构
在上面这样一个整合的架构中,所用到的人都是从哪里来的?绿城工厂还好说,从各个部门抽调出来,而卡兄这里呢?
整合涉及销售、技术、运营、财务等多个方面,这不是仅仅靠资产管理部那几个人就能完成的。
怎么办?
卡兄调集着全球的资源来做这件事情,让那些优秀的人参与到这次行动中来,所以你才看到了上面的那个架构图。
可是这些人儿,都有自己的本职工作,怎么用得动他们?一个很简单的方法就是走上层路线,让级别较高的领导分模块监督这些项目的实施。所以卡兄又设计出了这样一个架构——模块领导团队。分成了“中国销售管理”“国际销售管理”“产品技术支持”“AFC联合设计”“制造质量改进”“成本协同效应——中国”“成本协同效应——国际”。
每个模块的负责人召集更多的人来参与绿城工厂并购后的整合行动。
这样一来,万事俱备,就只欠东风了。