8.4 行政效能

行政效能,主要是指行政管理的执行能力和效果。

在本节中,有12个话题,分别是:数据神经系统、合理性、合规性和合法性、制度是止动力、人治化管理、法制精神、制度制定能力、大家乐的人治到法治、没有文化的制度是镣铐、建设最佳雇主品牌、文化和制度是执行力的两架马车、做重要的事、高出6倍的安全管理标准。

8.4.1 数据神经系统

数据神经系统,就是一个餐饮数据信号系统。

建立数据神经系统,获取有效的大数据,为计划、组织、领导、激励、管控和发展提供分析和决策的数据。数据神经系统,是餐饮的基础设施,是行政效能的要素项目之一。

餐饮越发展,对数据神经系统的要求越高。

当今的数据神经系统,主要体现为高效的信息化、网络化的技术手段。

但是,要选择和构建满足餐饮需求的信息化、网络化的数据神经系统,还是要有更加专门的研究和思考。

餐饮的数据神经系统,要由原来的口头、纸质、电话为主的方式,变成现在电子化、信息化为主的方式。要由原来自上而下的单向主导体系,变成现在多方交互、上下互动的体系。要由原来一个中心的体系,变成现在多中心、网络化的体系。要由原来的集中式的体系,变成现在分布式的体系。

通过这些变化,餐饮信息和数据的速度快了、数量大了、来源广泛了。作为餐饮分析和决策的依据,便有了大数据、大样本、全样本的充分保障。

8.4.2 合理、合规和合法

餐饮的合理化、合规化和合法化,是餐饮行政效能的要务之一。

从餐饮的正当性和可持续发展来说,也必须要具有合理性、合规性和合法性。另外,从理论上来说,合理性、合规性和合法性程度,应该达到或接近100%。

但是,在餐饮的实际操作和发展中,合理性、合规性和合法性的完整程度,总会受到一些因素的影响,从而出现偏差和间隙。这种偏差和间隙,可能有很多种原因,比如:投资的不足;取巧的观念;政策的不透明;政策的变化;遵守成本高;等等。

我们把餐饮的合理、合规和合法,统称为规范或遵守。

一般来说,门店少的不规范风险小,多的不规范风险大。经营期短的不规范风险小,长的不规范风险大。小店的不规范风险小,大店的不规范风险大。生意差的不规范风险小,生意好的不规范风险大。

8.4.3 制度是止动力

制度是止动力,是指制度能够制止组织行为向下运动和沉沦。

1984年12月26日,35岁的张瑞敏,临危受命,兼任青岛电冰箱厂厂长。

当时,工厂破败不堪,车间的木头窗户,都被职工取暖烧掉了,随地大小便。亏损额147万元,年销售额348万元。600名职工,人心已经涣散。

张瑞敏接手后,制定了13条管理规章,其中一条是:不准在车间随地大小便。就是从这条最不可思议的“指令”入手,启动了海尔创业发展的征途。

其实,这就是制度的止动力,通过“不准在车间随地大小便”这一当下法,制止了企业和职工继续向下的堕落。

8.4.4 人治化管理

小肥羊当年的成功,是人治化管理的一个案例。

2008年,小肥羊在香港联交所上市,当时,董事长说:小肥羊实行的就是人治化管理。

小肥羊那时的主要团队成员,都和董事长是老朋友,彼此有信任基础——用人和管理也很简单,人品没问题、有一定的能力、能够忠心耿耿就行。从公司总部到全国各地各级的负责人,都是用关系、情义、道义、人品的纽带连起来的。

到2005年末,小肥羊公司的股东是49位,在各地的大小股东加起来超过了500位。

确实,小肥羊具有人治化管理的特色,也是这方面成功的范例。

但是,在小肥羊成功的因素中,也不是完全没有制度的贡献,其中的股权制度就起到了决定性的作用。

8.4.5 法制精神

法制的精神之一,就是任何人都要主动守法和护法。

在西方国家,房地产开发商要买地和拆迁,只能直接和土地所有者协商。

有一个房地产开发商,买到了一块土地,但在上面还剩下一栋旧房子。这栋旧房子的主人,是一位老太太,不同意拆掉自己的房子。在这种情况下,也不能断水断电,更不能强拆,只能完好无损地给老太太留下来。

后来经过多年,开发商和老太太成了好朋友。老太太在去世前,把这栋房子送给了开发商。开发商最终也没有拆掉它,而是建成了一座小型博物馆。

8.4.6 制度制定能力

民国初年,在四川和陕西之间的路上,广汉段土匪横行,来往的行人日渐减少。

这样,由于走得人太少,土匪没有了收入。土匪们便一起商量,决定分头分段,按统一定价收费。约法三章如下:

第一,只要进入这个路段,凭收据通行,不许重复收费。

第二,不能随意改变收费价格。

第三,必须提供保护。

如果做不到以上三条,可向土匪联合会投诉,由土匪内部来整治解决。

在当时兵荒马乱、国家不治的环境下,这就是一个很有效的制度化解决方案。行人交点钱,可以得到保护。土匪也不用斗狠了,都有了稳定的收入。

8.4.7大家乐的人治到法治

香港大家乐,也是由人治管理走向的制度化管理。

大家乐由罗腾祥、罗开睦叔侄,创始于1968年,1987年在香港上市。

2000年时,陈裕光先生接过大家乐主席的职位,展开了制度化管人的改革。

所有门店按多劳多得、自负盈亏来管理。门店经理的30-40%的收入,来自业绩分红,让其以“小老板”的心态工作。

在门店运营中,通过培训、督导和激励的方式,让员工全心全意服务顾客,并积极提出改善意见,大大提升了出品和服务质量。

从此,大家乐进入了加速发展的阶段,成为全世界最大的中式快餐企业。

8.4.8 没有文化的制度是枷锁

文化会增强员工对制度的认同感和服从性。

文化与制度相互不一致,就会产生强大的背离和扭曲。

文化是制定制度的土壤和空气,也是执行制度的氛围和环境。

制度是对文化的确认和落实。如果没有文化的配合,制度就会成为僵硬的枷锁。

8.4.9 建设最佳雇主品牌

最佳雇主,是企业的一项巨大荣誉和优势。

最佳雇主,是兼顾企业效率与员工价值的最佳典范。

最佳雇主,显然是一个道德高分,也是最受尊敬的企业。

最佳雇主,给员工足够的重视和尊重,为员工创造更好的工作环境和机会,提供良好的薪酬福利,以及丰富的职业发展可能和更加专业的培训支持。

成为最佳雇主,建设最佳雇主品牌,应该成为餐饮企业的目标之一。

谷歌是世界第一名的最佳雇主,以福利好而著称,列举一些,以供参考:

谷歌提供医疗服务、员工可在岗照顾孩子,以及可带薪请假从事志愿者工作;提供一日三餐的有机食品、不限量的各种小吃、咖啡和茶水、体育娱乐设施、免费个人保健课程、保健诊疗、理发、SPA、单车修理、休息室、免费洗衣、洗衣和熨衣补贴等等。

麦当劳在培训方面,是餐饮界的最佳雇主,也是中国餐饮的黄埔军校。

在一年当中,会有2000位左右的麦当劳员工,参加中国汉堡大学的职业培训和领导力提升课程,有8000名左右的员工和管理组成员获得升迁。

8.4.10文化和制度是执行力的两驾马车

高效地创造和提供顾客价值,是企业和员工存在的根本意义所在。

以顾客价值和高绩效为中心,塑造企业文化和制定企业制度,是企业的一条准则。

企业文化和制度,要和人的生存、生活融合在一起,也要和人的需求层次的不断升级联系起来。

企业的文化和制度,是执行力的两架马车。

不同的企业文化和制度,所带来的执行力是不同的。

华为的狼性文化和高效的制度,使华为拥有了难以比拟的执行力。

小肥羊的道义文化和股份合作制度,使小肥羊成为最具成长力的品牌。

香港大家乐门店的“小老板”文化和制度,提高了大家乐的门店运营效率。

8.4.11 做重要的事

行政效能,一般针对的都是重要的事情,分为重要而不紧急和重要而紧急两种。

重要而不紧急的事,有建平台、建系统、建体制、建班子、定战略、带队伍这些事情。重要而紧急的事,一般是指其它部门和岗位无法完成的急重事项。

行政是企业的决策中心,工作主要以核心性、原则性、基础性、全局性的事项为主。

一些事务性的工作,应由分属的事务部门和岗位来处理。但是,一件事情,往往同时会有核心性、原则性、基础性、全局性与事务性的两个方面。

重要行政事项的列举

8.4.12 高出6倍的安全管理标准

确保企业安全,是行政效能的一项首要任务。

为了确保安全,韩国的三星道达尔公司制定了高出政府规定6倍的安全管理标准。

第一,在电路和水路上,均采用双重冗余设置。

第二,对有害气体,采取强化10倍的处理方式。

第三,请第三方公司检测排放气体,使数据更有公信力。

第四,每年对新员工进行8次安全培训,对老员工进行2次安全演练。

第五,每个厂区都有自己的消防队伍。

第六,对于雷击、海啸等自然灾害都有详尽的预案。

这样一个PX项目,在高预防式的安全管控下,必须要做到万无一失。