三、从哪里来到哪里去

单式记账法是对发生的每项经济业务通常只在一个账户中进行登记的一种记账方法。单式记账法下,每发生一项经济业务,只在一个账户中进行单方面的记录,通常只记录货币收付和债权、债务的增减,而不记录其他项目的变化。例如,从银行支出10000元购买原材料,只在银行存款账户上记录银行存款的减少,但不记录原材料的增加。单式记账法一般只设置现金、银行存款、应收账款、应付账款账户,资产通过实地盘点来清点盘查。这种记账方法不能全面反映经济业务全貌,不便于稽核账簿记录正确与否,是一种简单的记账方法,在人类很长的历史时期内占据了重要位置。

只要识字并能够进行一般的数学计算,单式记账法可以说是不学就会的,它没有固定的规则,可以自由发挥。在今天,一些生产作坊、商贩、餐馆、家庭等简单的经济单位仍在广泛使用单式记账法。这些经济单位的记账人员并没有专门学习会计专业知识,而是凭借生活常识就可以完成这项工作。不过,单式记账法对于现代化的企业显然是难以适用的,即使形态简单的经济单位,当业务发展到一定程度,单式记账法也会显现很多弊端。

复式记账法是相对于单式记账法而言的,它是对发生的每项经济业务,均以相等的金额在两个或两个以上的相互联系的账户中同时进行登记,借以全面反映该项经济业务的记账方法。复式记账法能够完整记录经济业务的来龙去脉,告诉我们这项经济业务的资金从哪里来,到哪里去,既记录资金的来处,又记录资金的去向,这样对经济业务的全貌就反映得比较完整了。

复式记账法有着深刻的哲理。“你是谁?从哪里来?要到哪里去?”被称为哲学的三大终极问题。数千年来无数优秀的哲学家和古圣先贤们对此进行了冥思苦想和不懈探索,但至今仍没有完美的答案。令人欣喜的是,通过现代会计方法,哲学三问在经济活动领域率先得到了解答,并用复式记账技术做了描述和记录。

一项经济业务的发生,必然有着其始点和终点,有初始状态和终点状态,复式记账法就是记录了其始点和终点的相关变化。对于用银行存款购买原材料的经济业务,这笔资金的初始状态是银行存款,终止状态是原材料,在初始状态一边,发生了银行存款的减少,在终止状态一边,发生了原材料的增加。复式记账把这个状态变化的过程记录为:

复式记账要设立完整的账户体系,用于作为记录经济业务的载体。企业所发生的每一项经济交易与事项都在相关账户中进行记录,而不得遗漏和偏废。

复式记账法可以对特定期间的账户记录结果进行试算平衡检查,以确定账户记录的正确性。复式记账法下,每一项经济业务的记录都有一定的规律性,因此可以根据该规律验证记录过程是否正确,会计上称之为“试算平衡”,试算平衡是复式记账的重要特征,是由其记账方法所天然决定的。

复式记账法的本质思想是对互根互生的两个方面同时加以记录,当出现与太极图中的阴阳两仪类似的事项时,只记录一方就无法完备描述。这种思维方式在现实生活中也有着广泛的体现,比如,双方签订合同时会写明甲方和乙方的名称、甲方和乙方的权利、义务等,这份合同就相当于对甲乙双方做了个复式记账,它从甲乙两个方面进行了合同约定描述。债权人与债务人、委托人与受托人、丈夫和妻子、力与反作用力、起点和终点等都有着类似意味。

借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法起源于十二世纪左右的意大利,当时,意大利北部地区的商品贸易较为发达,为了适应商业活动和经营管理需要,逐步产生了以“借”、“贷”为记账符号的记账方法。到今天,借贷记账法已经在世界上广泛使用,使会计成为一门通用的商业语言。

借贷记账法产生时,“借”、“贷”记账符号原本具有债权、债务等字面上的含义,但发展至今,已经失去了原有含义而作为一种纯粹的记账标志存在。当年在学校学习会计知识时,为了简化书写,提高效率,我常常在草稿纸上用“+”、“-”符号来代替“借”、“贷”,其实,用任何符号都是一样的,其作用不会受到任何影响。

显然,作为人为创造的一门技术,借贷记账法不是能够生而知之的。一般大学本科学习会计,需要经过四年的培养过程,四年学完以后,如果想继续深造,还可以继续攻读会计学硕士研究生、博士研究生。当然,会计专业人才的培养课程是成体系的,而不是单纯教授借贷记账法。

中国的会计队伍非常庞大,据说有一千多万人,其中有大量会计人员是转行而来,有些是大学读了其他专业后来从事会计工作,有些则没有在高校进行过系统学习,而是通过自学、社会培训等方式获取了会计技能,并开始从事会计工作。目前,中国已经取消了从事会计工作必须持有从业资格证的要求,但是,从事会计工作还是要从借贷记账法学起。

可以说,借贷记账法的普遍采用为其他行业人员转为会计人员设置了一定门槛,会计成了一项需要专门学习的技术工作。在某种意义上讲,会计之所以成为一门专业工作,就是由于复式记账,尤其是借贷记账法的发明和运用。