我们已经清楚地知道,之所以要做时间管理,其要义就是要实现时间价值的最大化(参见本章第一节“重新辨识时间管理的要义”)。所以,在单位时间内如何高效能(率)尽可能多地完成工作,必定是实现时间价值最大化的重要思路与方法——所谓“我们无法控制时间的长度,但我们可以拓展时间的宽度”。这就是本节要探讨的“多线程工作方式”。
所谓多线程,原是计算机领域的一个概念。
“多线程(英语:multithreading),是指从软件或者硬件上实现多个线程并发执行的技术。”
作者将多线程这一概念借用到时间管理中的意思是,在一个单位时间(即某一具体时段)内,将两项或者两项以上的工作并行开展,从而实现单位时间的效率、效益最大化——即多线程工作方式。
举一个日常的例子,早上起来到出门上班前,我们必须完成以下几件事情,并且分别需要不同的时间,如表3-1所示。
表3-1 日常事情时间安排
事项序号 | 事项内容 | 计划时间 (单位:分钟) | 备注 |
1 | 刷牙 | 3 | |
2 | 洗脸 | 5 | |
3 | 做早餐 | 15 | 使用自动早餐机 |
4 | 吃早餐 | 15 | |
5 | 收拾文件 | 3 | |
6 | 妆容、仪表 | 10 | |
7 | 收听(看)早间新闻 | 30 | 使用收音机 |
8 | 洗衣服 | 35 | 使用洗衣机 |
9 | 晾晒衣服 | 5 | |
累计需要的时间 | 121 |
要完成上述9件事情,累计需要的时间是121分钟。很显然,在实际生活中没有人会真正花费121分钟。如果问最少需要多长时间才能完成,估计答案会有不同。假定我们足够重视时间的价值,并且没有特别外在干扰的情况下,完成上述9件事情所需的时间完全可以压缩到45分钟——如果我们采用多线程工作方式,如图3-4所示。
图3-4 多线程工作方式示例
从图3-4可以看出,很多事情是完全有可能放在同一个单位时间内进行处理,因为有些事情一旦启动,就能够随着时间进程予以完成。
那么,接下来需要研究的是,到底什么情况下可以(能够)采用多线程工作方式?
首先,能够对所需完成的事情进行合理的区分。
作者在实践观察中发现,无论工作还是生活中的事情,大概可以分为以下几种类型:
思考型事项。比如:构思一个方案(或者一篇文章的架构,或者一个课程的整体架构)、思考某一问题的解决思路和方法、对愿景(目标)场景的想象、对某些未来场景(情形)的预判等。
事务型事项。比如:收拾桌面、收拾行李、处理(签署)文件、接听一般性电话,包括晾晒衣服、整理房间、刷牙洗脸、用餐等。
程序型事项。比如:办理某些手续、(上传)下载文件、收听新闻资讯、旅途中转(等候)等。
专业型事项。比如:现场上课、编写教材、撰写(方案)文章、现场(线上)处理专业资讯、回答问题等。
可以看出,除了第四类专业型事项不太适合与其他事项合并,采用多线程工作方式外,前面三类的思考型、事务型及程序型事项都可以灵活、交叉组合,采用多线程工作方式来处理。
此外,要实现并用好多线程工作方式还有两个重要前提:
一是有统筹的意识和观念,并能够掌握一定的统筹方法;
二是能够有效地进行注意力分配(作者将在第四章详细探讨)。
综上所述,关于多线程工作方式或许可以总结如下:
生命长度不可控,效能目标记心中;
分类事情加统筹,工作多线程可用。
灵活交叉加组合,注意力要分轻重;
时间一去不复返,彰显价值方成功。