有得必有失，有投入才能有产出。如要销售产品，必须先进行生产。要生产产品，则会消耗各种料、工、费，行政管理部门要支付各种管理费用，拓展市场要发生销售费用，筹集生产经营资金要支付利息。此外，企业应缴纳的所得税也是一项费用……总之，费用的名目多种多样。

 (一)何为费用

根据《企业会计准则》的定义：费用，是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。从这个定义我们可以看到费用的三个特征：

第一，费用是企业在日常活动中形成的。

费用必须是企业在其日常活动中所形成的，这些日常活动的界定与收入定义中涉及的日常活动的界定相一致。日常活动所产生的费用通常包括销售成本（营业成本）、职工薪酬、折旧费、无形资产摊销费等。将费用界定为日常活动所形成的，目的是为了将其与损失相区分，企业非日常活动所形成的经济利益的流出不能确认为费用，而应当计入损失。

为了维持健康函数的产出，人们正常作息，一日三餐，这属于日常活动，因三餐而产生的支出可以确认为费用；但如果暴饮暴食，既消耗了食物，又损害了身体，这种行为对健康函数而言就不属于日常活动了，暴饮暴食支出就应该确认为损失，而不是费用了。

在各种外部影响下，人们容易陷入焦虑，“精神内耗”成了现代人的标配。它白白地消耗一个人的精力和身心健康，却没有任何产出，是典型的损失。除了个人的精神内耗外，家庭、团体、企业、政党、国家、族群等主体内部的各种矛盾冲突和本可避免的沟通协调也是一种损失。在比赛、竞争、战争甚至暗自较量等斗争过程中，一方常常会故意挑拨离间、制造事端，让对方产生内耗，偏离日常活动，造成各种损失，进而从中渔利。无论是主动还是被动，内耗都是一种极大的损失，它的数额可能比费用还要大得多，从而对利润形成很大侵蚀。但是，由于内耗的隐蔽性，人们往往容易忽略，需要格外警惕，可以说，消除内耗就等于创造了利润。

第二，费用是与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出

费用的发生应当会导致经济利益的流出，从而导致资产的减少或者负债的增加（最终也会导致资产的减少）。其表现形式包括现金或者现金等价物的流出，存货、固定资产和无形资产等的流出或者损耗。鉴于企业向所有者分配利润也会导致经济利益的流出，而该经济利益的流出显然与日常经营中为了获取收入而发生的耗费不同，应当将其排除在费用的定义之外。

企业向股东支付的红利，子女赡养或侍奉父母发生的经济和体力支出都不应该看做费用，而是对所有者分配利润。

第三，费用会导致所有者权益的减少。

与费用相关的经济利益的流出应当会导致所有者权益的减少，不会导致所有者权益减少的经济利益的流出不符合费用的定义，不应确认为费用。一般而言，企业的所有者权益会随着收入的增长而增加；相反，费用的增加会减少所有者权益。

某人花3000元买了部手机，这是金钱和手机两种资产之间的相互转化，并没有导致所有者权益减少，因此不能认为是发生了费用。当这部手机报废时，才能确认为费用。

可见，平时我们所说的支出与费用不是等同的概念。企业发生的支出泛指各种经济利益流出，只要有了资金支付，就可以认为发生了支出，有些支出会形成费用，而有些支出可能是购买了资产、偿还了债务或者分红。费用也不一定有着直接对应的支出，比如，固定资产折旧会计入费用，但其支出可能在往期早已发生，也可能是约定在一段时间后再支付。

由于费用往往与收入相伴，有失才有得，因此不能把费用看做一个极力避免的坏东西。在费用发生的过程中，一方面要追求以较小的费用取得较大的收入，即要考虑投入产出关系，另一方面要尽量避免损失的发生。高明的中医治病也会运用这种思维：当病人因肠胃胀满而不能好好吃饭时，医者并不急于给他补充食物，而往往会先用承气汤之类的方剂解决腹中的实证，因为这时候投入食物会形成“损失”；待腹中实证消除后，再给以健脾胃的药物和少量易消化的食物，以小的费用获取更大健康收入，然后根据病人的情况逐渐使其恢复正常饮食。

（二）五花八门的费用

费用是为了收入的“得”而产生的一种“失”，是为获取收入发生的资产流出或资源牺牲，实质上是已经耗用的资产。从不同分类角度我们可以看到费用表现形式的多样性。

1、经济内容角度的费用

按经济内容来分，费用可以分为外购材料、外购燃料及动力、工资薪酬、折旧费、利息支出、税金、其他费用等。

这个分类方式可以反映企业在一定时期内发生了哪些生产费用、金额是多少，便于分析和考核各个期间的费用构成情况和支出水平。

费用的内容必须与企业的主营业务相关联，与企业所发生的具体的经济事项相联系，企业发生的费用，有许多内容是相同的，如大部分企业都有差旅费、办公费、业务招待费、通讯费、职工薪酬、税费等费用发生。但由于行业不同、规模不同，或处于不同的发展阶段，企业发生的费用性质和内容往往也存在一定差异性。制造业有材料费、人工费、机器折旧费，金融企业有资金成本费，进出口企业有报关费，准备上市的企业有上市辅导费，房地产企业有销售代理费，发生诉讼的企业会有诉讼费、律师费等，这些费用都与其主营业务、行业特点或者企业所发生的某项经济业务有必然的关联。

对于幸福函数各个子函数来说，为了追求其更大产出，也是需要发生各类费用的，比如，“安全感”函数需要发生住房费用、饮食费用、保健费用、交际费用、娱乐费用、纳税费用等；“感情”函数需要发生陪伴费用、交流沟通费用、往来送礼费用、互帮互助费用、父母赡养费用、子女养育费用等；“事业”函数则需要发生学习费用、技能培训费用、关系维护费用、经验积累费用等。

2、经济用途角度的费用

按费用的经济用途来分，费用则可以分为对象化的费用和期间费用。

对象化的费用常常称之为成本，它能够计入具体的成本对象，比如生产一套家具，构成家具的木材、胶水、油漆、生产工人的工资都会被计入家具的生产成本。当这套家具卖出去后，它就不再为家具厂所有，其承载的价值也一并流出了企业，从而形成营业成本。这个“营业成本”是由生产过程中投入的直接材料、直接人工、制造费用等生产成本转化而来，这些经济利益的流出都有具体的承载对象。

生产成本的发生虽然表现为某种经济利益的流出，比如支付货款给供货商，但是，在产品未销售出去之前这类经济利益流出并不属于“费用”，而是以另外一种资产形式存在，比如车间的在产品、仓库的产成品等，一般在资产负债表中列示为存货，只有当产品销售出去之后，这种经济利益流出才转换为“费用”，此时它在利润表中以“营业成本”列示。

期间费用是不能计入产品生产成本、直接计入发生当期损益的费用，包括管理费用、销售费用和财务费用。期间费用与一定的期间相联系，不能计入具体产品对象，比如，我们可以说2023年管理费用发生1000万元，这个“2023年”就是“期间”。高管人员薪酬不能具体追溯到是哪一件产品所引发，即不能“对象化”，只需要将其直接计入当期的管理费用即可。

对一个家庭来讲，那些能够明确区分家庭成员的费用可以看做对象化费用，比如，孩子上学的费用、老人看病的费用；其他则可以看做是期间费用，比如，日常的柴米油盐费用。

费用按经济用途分类，能够清楚反应直接用于产品生产、组织管理、销售产品分别发生的支出情况，有利于了解整个企业的费用计划、预算等的执行情况。我们平常关注的毛利率与对象化的费用有很大关系，在售价既定的情况下，产品成本越低，毛利率越高，反之则越低。毛利率减去期间费用后，就是企业的营业利润，只有毛利润足够高，才能覆盖各类期间费用，才能产生利润。

对象化费用管理的目的即是为企业争取更大的毛利润空间，而期间费用管理的目的则在于在毛利润基础上争取营业利润。

3、固定与变动费用

按照费用与业务规模的关系划分，可以分为固定费用和变动费用两类。

固定费用是指不随业务量变动而变动或变动极小的费用。当业务量在一定范围内发生变化时，这类费用一般不变。但是，就单位产品所负担的固定费用来说，却是和业务量的变化成反向关系，业务量越大，单位业务量负担的费用越小。如，机器设备折旧、高管人员工资等基本属于固定费用。“一头羊是轰,两头羊也是赶”，说明在既定付出的情况下（比如，雇佣了一个按月计薪的放羊人），放一只羊和放两只羊没有太大区别，这个“既定付出”就是固定费用。一个家庭有两个孩子，如果这两个孩子住在一个房间里，那么“孩子的住房费用”也是固定费用。

变动费用是指随业务量变动而变动的费用，业务量越大，费用总额越大，但是，就单位业务量所对应的费用来说却是不变的，如，生产某型号桌子所用的木材、养育孩子的教育成本、蕴化食物所耗费的肠胃能量等，都属于变动费用。

区分固定费用和变动费用，有利于寻找降低成本费用的途径，从而提高目标函数的值。一般而言，企业中的产品成本通常是变动费用，但期间费用变动幅度一般不会很大。对于期间费用的变化，需要考虑其与营业收入的配比程度。

期间费用若有较大幅度的变动，往往预示着有重大事项发生，例如，销售费用的剧增，意味着公司销售政策的变化或是某种新产品推广的需要；财务费用的大幅变化，意味企业大额筹资的发生或偿还；管理费用的变化，可能是薪酬政策调整所致。

同样地，在观察健康函数时，如果人体健康良好，其精力、体型、头脑反应、身体机能都会有相对平稳的状态，说明投入的睡眠、饮食、运动等费用能够正常地产出健康，但当他出现突然肥胖或消瘦的状况，可能就意味着其身体内部发生了重要变化，因为这种情况下，身体消耗了各类健康资源，发生了健康费用，但却没有获得正常水平的产出。

4、可控与不可控费用

按费用能否为某一责任单位控制划分，可以分为可控费用和不可控费用。

可控费用是指在某一责任单位的权责范围内能够直接控制的费用，不可控费用是指在某一责任单位的权责范围内不能直接控制的费用。

可控费用和不可控费用是相对的，是对于某一责任单位而言的，在某一范围内不可控费用，对另一责任单位而言则可能是可控的。一个家具车间无法决定新产品研发的投入，但对于家具公司而言则属于可控范围。基于这样一个费用的可控情况，产品研发费用就不应计入车间的业绩考核，但可以计入公司管理层的业绩考核。

按责任单位的控制程度对费用进行分类，有利于确定各责任单位的经济责任和正确评价其经营绩效。有句话叫做“改变你能改变的，接受你不能改变的”，实际上也暗含了这种可控与不可控的区分。一个责任主体应该在可改变的范围内对费用的发生进行干预，而对于不能改变的，就不要杞人忧天地花费太多心思和精力去设计策略，所谓“天要下雨，娘要嫁人，由他去吧”。

很多职场提升课程都会讲到一个词，叫做“情绪管理”，其核心思想是“无意义的情绪反应是没必要的”。在互联网的传播下，情绪管理这个词已经深入到所有职场人心里。从职场小白到老炮，都会经常用这个词来提醒别人或自己。情绪管理的底层原理就是要识别可控费用和不可控费用，“情绪”是一种可控费用，不应该用在没有价值的事情上。

据观察，一般情况下男性比女性情绪管理做得要好一些。很多时候常常是女士发脾气，而男士则是一脸苦相地安慰对方。但次数多了之后，男士发现这种安慰不起作用，女士的情绪属于不可控费用，自己为此苦恼只会白白地伤神伤身，于是“行有不得，反求诸己”，转而控制自己不良情绪这个费用产生，当女士还在旁边生气不已的时候，男士已经呼呼地睡着了。