很多人认为学术推广活动很简单,就是把各项会议开好,其实这只是学术推广活动的一部分。学术推广定位需要各种形式来展现,现阶段行业中的常规活动形式可以分为主导型、参与型、项目型等三大类。其中,主导型就是企业利用自身资源主办的各项学术推广活动;参与型就是企业提供资源参与各种学术推广活动;项目型就是企业根据自身优势,利用各种项目与目标市场客户达成合作,从而提高产品定位知名度。根据这三类分型,可以总结出以下20种学术推广方式,如表11-1所示。
表11-1 20种学术推广方式
类型 | 名称 | 概述 | 特点(人数、优点、缺点) | 费用预估(一般行情) | 合规问题 |
主导 | 科内会 | 在医院科室内开展的有关产品的讲解会 | 人数:5~20人。 优点:对科室医生处方习惯影响较大、会议的成效容易量化评估、组织开展起来较容易。 缺点:如果监控不到位,很容易转变成代表客情维护的平台,失去了学术定位宣传的意义 | 场均在1000元左右、人均100~200元。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 主要风险在临床代表备案制执行后,合规活动必须在医院相关部门备案后才可执行 |
主导 | 院内会 | 在医院内多个科室开展的产品讲解会 | 人数:20~50人。 优点:医院多科室定位宣传有一定帮助、可借机维护非处方KOL(如院长、药剂科人员等)。 缺点:开展组织难度大,推广定位不突出,医学推广定位的研究要求高 | 场均在2000~3000元、人均100~200元。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 主要风险在临床代表备案制执行后,合规活动必须在医院相关部门备案后才可执行 |
主导 | 城市会 | 在同一城市多个医院统一开展的产品讲解会 | 人数:50~150人。 优点:对区域产品推广有一定帮助,产品定位针对性较强,可通过会议维护好区域VIP客户。 缺点:开展合规风险大,组织难度大 | 场均在5000元/左右、人均要100~200元、场地费2000~3000元。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 主要风险在与邀请客户时,我们需要借助第三方名义进行开展,并且要以疾病定位教育宣传为主线 |
主导 | 病例分享 | 利用区域讲者分享病例的方式,影响参会客户的处方习惯,参会客户主要是基层客户为主 | 人数:20~50人。 优点:可利用活动维护区域讲者,利用讲者影响基层客户的处方习惯,权威病例的讨论,有利于产品定位在疾病治疗证据链上的宣贯。 缺点:讲者选择要求高,既要在当地有一定权威性,又要有一定的演讲能力、参会者删选尤为重要,处方评估及病例模板需要做好准备 | 场均在12000元左右、一般花费如下:主席展台费3000元/人,1~2讲者费2000元/人,场地租金费3000元左右、礼品或盒饭100元左右/人。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 讲者要提供合规的合作合同,针对会议的主题要突出病例研讨内容,而并非产品 |
主导 | 学术沙龙 | 利用专家之间的交流方式,维护专家关系,增加专家对产品的认知度。参会客户主要是等级客户为主 | 人数:10~20人。 优点:区域讲者和VIP客户都可进行维护,针对等级医院客户影响加大、可针对医学定位和产品定位进行深入交流。 缺点:会议成本较高、对会场组织要求高、开展难度大、成效评估比较难,会后的跟进维护成本大 | 场均在15000元/场、主席3000元/人、其他人1000~2000元/人、场地3000元左右。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 讲者要提供合规的合作合同,针对会议的主题要突出病例研讨内容,而并非产品 |
主导 | 专家巡讲(继教) | 利用区域性讲者在一定区域内开展的继教培训活动。参会客户主要是基层客户为主 | 人数:50~100人。 优点:区域性讲者的维护力度大、可以借此名义与学会或其他平台搭上关系,传播规模大、对基层客户的处方惯性影响较大。 缺点:产品定位宣传的针对性不足、成效体现,必须加强后期回访力度,参会客户必须提前做好删选工作 | 场均15000元左右, 讲者2000~3000元/场、场地租金3000~5000元/场(此项费用也可在医院的继教室举行)、礼品费50~100元/人。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要提供合规的专家讲者合同。尽量避免交通、餐饮等费用的支出。需要借助第三方平台冠名组织开展 |
主导 | 专家义诊 | 利用专家开展目标医院的义诊活动 | 人数:15~50人。 优点:专家参与性高、对目标医院科室处方习惯带动影响大。 缺点:需要前期做好大量的准备工作,需要第三方冠名开展,产品定位宣导力度不够 | 5000元以上/次,不包含车马费、招待费。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 需要借助第三方平台冠名组织开展。尽量避免交通、餐饮等费用的支出 |
主导 | 专家点评 | 公司内部活动,聘请专家进行点评维护 | 专家:1~3人。 优点:专家维护力度比较深入,参与度较高,对公司内容人员讲课能力有很大帮助,可根据客户需求调整课件及讲解重点。 缺点:对销量影响小、专家参与兴趣小 | 点评讲课费2000~3000/元,场地一般在公司内部会议场所,不包含车马费和餐饮费。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要提供合规的专家合作合同 |
主导 | 专家评比 | 公司内部组织的各项专家评比活动 | 专家:10~20人。 优点:专家对产品的掌握深度较好,有利于专家网络梯队的组建,有利于培养青年专家客户。 缺点:开展难度较大,容易对专家心理压力,参与度会有所影响 | 活动项目每场在20000元。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 开展形式上存在很大风险,最好借助第三方平台名义开展 |
主导 | 患教会 | 利用医院患教场地,开展的康养教育活动 | 人数:20~50人。 优点:直面消费者,产品推广难度较小,可直接影响终端消费者的使用惯性。 缺点:处方药的主导权还是在医生客户,权威性不足,后期患教维护成本高,需要庞大的客户服务体系支撑 | 一般费用在5000元/场。主要是会场费和患者礼品。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 活动内容已养生教育为主,不能过多宣传产品 |
主导 | 上市会 | 新品上市的宣传大会,目标对象主要为专家及服务外包商 | 人数:50人以上。 优点:在产品初期推广见效快,可利用专家进行代言,挖掘产品推广定位方向。 缺点:开展组织难度偏大,合规性有待考量 | 活动项目每场在20000元,此项费用要根据邀请对象及人数而定。主要是会场费和礼品费,讲师费。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 存在很大风险,最好借助第三方平台名义开展,做好讲师的讲课合作合同 |
主导 | 卫星会 | 在参与性会议中组织开展,借助第三方会议平台,组织分会场,用于围绕自身医学/产品定位进行推广 | 人数:50人以上。 优点:借助第三方会议平台,共享专家讲师和参会客户,能有效地提高产品知名度。 缺点:容易产生目标邀请人员与参会人员不符,专家讲者时间安排要合理,前期参与客户的筛选情况要求高 | 每场在15000元、主席讲课费3000元/人,1-2讲者2000元/人,会场3000元、礼品100元/人,还有相应的第三方会议平台的赞助费等。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要提供合规的专家讲课合同。要与第三方会议平台签订相应合同,避免交通、餐饮等费用的支出 |
参与 | 全国年会 | 各大医学会平台主办的全国性年会,企业利用赞助的方式宣传企业品牌和产品定位 | 人数:500人以上。 优点:品牌宣传辐射广、专家维护集中度高、合规性好。 缺点:产品讲解深度弱、费用预算大,组织协调工作繁杂,提前准备事项多 | 费用预算要看参与项目和会议规模,赞助单项标准一般为:展台5000元/场、水和胸牌冠名5000元/场、讲者费用2000~3000元。(根据会议规模不同、企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要提供合规的专家讲课合同。与主办方签订赞助协议。避免交通、餐饮等费用支出,尽量通过第三方会议平台的赞助费中进行支付 |
参与 | 地方性会 | 各大医学会平台主办的地区性会议,企业利用赞助的方式宣传企业品牌和产品定位 | 人数:200人以上。 优点:在一定区域范围做好企业品牌宣传和定位推广,地区性讲者/专家/VIP客户可以通过活动集中进行维护,合规性较好。 缺点:产品讲解深度弱、费用预算大,组织协调工作多,提前准备事项多 | 费用预算要看参与项目和会议规模,赞助单项标准一般为:展台5000元/场、水和胸牌冠名5000元/场、讲者费用2000~3000元。(根据会议规模不同、企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要提供合规的专家讲课合同。与主办方签订协议,尽量通过第三方会议平台的赞助费中进行支付 |
参与 | 论坛会 | 各地区主办的医学/药学论坛,企业利用赞助的方式宣传企业品牌和产品定位 | 人数:200人以上。 优点:利用论坛会议维护地区性专家/讲者/VIP客户,做好品牌宣传,合规性好。 缺点:产品讲解深度弱、费用预算大,组织协调工作多,提前准备事项多 | 费用预算要看参与项目和会议规模,赞助单项标准一般为:展台5000元/场、水和胸牌冠名5000元/场、讲者费用2000~3000元。(根据会议规模不同、企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要提供合规的专家讲课合同。与主办方签订协议,尽量通过第三方会议平台的赞助费中进行支付 |
项目 | 论文征集 | 利用收集论文的方式,帮助其在核心期刊杂志上发表,可靶向维护目标专家/讲者/VIP客户 | 人数:不等,根据公司需求而定。 优点:专家维护靶向性较好,对产品的认知深度较好。 缺点:文章质量管控难度高,文章的相关内容,可能与企业产品定位不符,发表难度大,导致后期维护可能会产生负面效果 | 每篇文章给予3000~10000元的奖励,质量好的文章也可给予全额报销。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要签订相关合规协议。可以通过第三方平台进行支付 |
项目 | 调研活动 | 企业发起的产品相关的调研活动 | 人数:不等,根据公司需求而定。 优点:产品定位推广针对性强,可通过调研,了解产品在一线使用的真实情况、竞品情况、目标客户患者群情况。 缺点:合规性风险大,有变相佣金的嫌疑。因需下达指标,到时后期真实性评估难度加大 | 此项根据调研规模、要求、质量而定,每份调研报告费用在30-100元坐等。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要与院方或第三方委托机构签订相关合规协议 |
项目 | 临床观察 | 针对产品在定点医院里开展的临床试验项目 | 目标医院、人数根据公司需求而定。优点:对产品定位的再挖掘、二次研发有很大帮助,为后期学术证据链的推广提供了有力支撑。 缺点:周期时间较长,整体费用很高,项目开展后的成效不可控,有可能会带来一些负面的影响,成效呈现时间长 | 此项费用要根据实际情况而定。(因试验规模不同、企业资源不同、医院级别不同和目标需求不同,费用根据实际情况而定) | 要与院方或第三方委托机构签订相关合规协议 |
项目 | 病例收集 | 由企业自身发起的,收集产品在某个疾病领域使用的处方情况 | 目标医院、人数根据公司需求而定。 优点:可靶向收集目标患者群的使用情况,对后期推广提供更多病例物料支持。 缺点:合规性风险大,有变相佣金的嫌疑。因需下达指标,到时后期真实性评估难度加大 | 此项根据调研规模而定,每份病例报告费用在30~100元。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要与院方或第三方委托机构签订相关合规协议 |
项目 | 网络直播/网络教学 | 利用互联网平台,通过医学知识传播教学的方式,渗透产品知识点的网络推广活动 | 人数:500人以上。 优点:辐射面广、给讲者和听者带来方便,成本较低。 缺点:缺少现场感受,会场秩序很难保证 | 一般一场费用在10000元以内。一般会邀请2~3名讲者,费用控制在2000~3000/人。(根据企业资源不同、医院级别不同和需求不同相应调整) | 要提供合规的专家讲课合同。要与网络平台签订合规协议 |