二、诊所终端开发三部曲

动销的前提是产品上柜,动销的基础是市场开发。

诊所终端的前期开发有三部曲:第一部启动会,第二部圆桌会,第三部活动。开发三部曲就如同八卦连环掌,环环相扣。如图4-2所示。

图4-2 诊所终端前期开发三部曲

万事开头难,诊所终端的前期开发如何选择高效的技战术来达成目标?铺货赊销是很有争议的一个方法。

铺货赊销

铺货赊销曾经是快消品常用的开发市场手段,OTC终端常用的开发策略,对诊所终端而言,到底效用多大,值得研究。

笔者有过失败的经历。笔者曾经操作过的一个控销产品,前期允许团队铺货给意向客户,结果三个月下来,发现一个弊端。因为这个产品很多医生没有认知,不知道怎么处方和使用(适宜技术),从客户心理研究,反正是卖完了再给钱,无所谓。铺下去的货动销缓慢,业务经理跟进拜访时被客户要求退货,从内到外动销的信心处于冰点状态。

后来笔者调整策略,要求团队先邀请客户参加学术会议,参会后尽量不铺货赊销,一律现款,制定现款进货的阶梯性政策,称之为套餐。允许少量采购,至少付部分订金,虽然增加了开发难度,但从心理上给客户一个积极的暗示,而且现款进的货,客户也重视。一段时间后客户发现处方量小,甚至会主动打电话要求业务经理来协助动销。

这样一来,被动铺货变成了主动动销,一个政策和一个策略改变了内部团队的信心,也间接带动了客户的处方信心。

话说回来,如果不依靠铺货赊销开发,那选择什么样的开发手段呢?

这里就不得不讲诊所终端开发常用的一个技战术:圆桌会,也叫餐前会,是在餐前圆桌上组织召开的小型推广会。

圆桌会

圆桌小型交流会,人数一般在10~30人之间,1~3桌的餐馆包间,一般由公司专职学术讲师讲课,地总或省总宣讲产品的营销理念,学术培训45分钟,答疑和交流10分钟,现场签单5分钟,一个小时结束之后开始用餐和餐间交流。

思考:圆桌会召开的时间,中午午餐or下午晚餐,哪个更合适?

圆桌交流会上,答疑和交流环节非常关键,它是整场培训的高潮,又为下一步现场签单做铺垫,所以要精心设计。最好的方法就是会前拜托2名客情关系好的医生客户,准备好问答文稿,邀请处方项目(产品)较好的医生客户现场分享经验,推动会议高潮。

圆桌会现场是否签单,要根据情况而定。如果签单,为确保现场签单成功,需要配套设计促销政策,如限时签单赠送豪华大礼包等。

圆桌会因灵活机动,集产品宣讲、客情维护、经验交流三重意义于一体,适用于项目(产品)的任何阶段,是三终端最常见的一种学术培训会形式,因此备受青睐。

曾经有学员朋友问:圆桌会是否可以作为终端开发的主要技战术?答案是,完全可以。

诊所终端的前期开发,一对一拜访,效率低下,管控和执行不到位;圆桌会具备会议营销的优点(下节有详细原理阐述),一对多拜访,效率高,县总组织起来也简单方便。如图4-3所示。

图4-3 笔者为企业主讲的圆桌会

凡是会议,必有流程。笔者汇总了一个圆桌会SOP流程供读者参考。

会议SOP流程:

Step1:制定会议目的、预期目标。

Step2:策划会议内容(5W1H:When、Where、Why、Who、What、How);

When、Where,何时何地举办。圆桌会时间选择:中午+午餐、下午+晚餐;

Who、What,谁主讲,讲什么。会议内容是否吸引眼球,决定了邀约的客户质量;

Why,给客户一个参会的理由。客户参会能有什么好处;

How,怎么参会,有订货的要求吗?

Step3:会前准备。

动作分解:动员团队、定向宣传、准备会场、邀约客户、邀约跟进、会前3天、会前1天、会前当天(水果零食)。

Step4:会议现场。

客户签到、主持开场、项目宣讲、学术授课、客户分享、互动答疑、签单唱单、合影留念。

Step5:用餐环节。

是否请外援文艺表演助兴看预算,穿插小活动和游戏自己就可以搞,这些都有助于搞气氛订单和唱单。

Step6:会后召开追单部署电话会,把握会后追单黄金周。

Step7:会后一周总结销售数据,优化会议组织流程和细节(数据说话)。

学术讲师

圆桌会的学术讲师既要懂学术会讲学术,还要懂营销会讲营销,这个角色非常重要。

公司或省办招聘不到讲圆桌会合适的学术老师,怎么办?笔者总结了三个解决措施:

(1)物色兼职学术讲师。2015-2016年,笔者自己操作的一个产品,因为圆桌会议频次很多,就通过各种渠道聘请兼职学术讲师主讲圆桌会。其中一位老师在外企任产品经理和培训讲师,经过多次关于我们产品的学术会议的经验积累,完全胜任各种圆桌会的培训。

(2)公司销售经理自己讲。如果公司推广的产品是化学药或者中西结合制剂,学术内容偏西医诊断和治疗,经过学习后公司销售经理(尤其是有药学基础的)完全可以主讲圆桌会,但如果是中成药或者是中医特色疗法,这个难度就很大了。

笔者担任顾问的某中药制药企业,前期因市场会议活动要展开,给团队增强信心。经策划,把重心放在了圆桌会上,但一时招聘不到合适的学术讲师。该公司河南省区经理,在经过多次专家学术会议的学习后,自己开始主讲。为满足圆桌会高品质的要求,我们设计了圆桌会专用的课件,把培训的学术内容从头到尾进行梳理,为销售经理定制了一堂课程,又增加了客户用药分享、互动环节和餐间游戏活动环节,从整体上把控会议效果,结果几场会议下来,反馈良好。

(3)从内部团队中选拔学术经理并进行培养。圆桌会对学术讲师要求并不高,但如果要组织一场高质量的会议,学术经理的综合宣讲能力又是需要逐步提高的。

笔者的经验是,圆桌会的主讲老师一定要多多储备,专职讲师、兼职老师均可;内部具备培训潜质的销售经理、产品经理也可以。对操盘全国市场的产品而言,一旦市场爆发,圆桌会的数量和频次很高,一定要有足够数量的主讲圆桌会的老师或储备讲师。

启动会

启动会是针对销售团队内部的会议,也可以叫作内部动员会。根据规模大小,分为地办启动会和省办启动会两种。

启动会也叫动员会,所以,动员思想、鼓舞士气是会议要达成的最主要的目标。

启动会要达成目标,主要就是搞好培训。如何培训,一是案例分享,二是话术训练,三是吃饭喝酒增进感情。

工作中处处需要仪式感,启动会也可以叫造势宣传会,一场仪式感十足的动员会是终端开发常用的技巧。如图4-4所示。

图4-4 某公司举办的战略合作启动会

思考:如何设计一场仪式感十足的启动会?

活动

活动就是造势,活动就是营造氛围,活动的终极目的是压货。

从分销到深度分销,到控销,再到动销,变化的是客户需求,不变的是压货主题活动。

通过压货,层层传递压力同时,也在层层传递信心。

通过压货,搞活团队、搞活客户、搞活店员、搞活医生。

问渠哪得清如许,位有源头活水来。通过压货,才能保持终端控销从上到下,从厂家到终端的活跃度。

三终端控销高效开发,简单说就一句话:搞活动想办法压货。

大活动大销量,小活动小销量,没有活动没有销量。活动与销量的关系就这么简单粗暴。

过去第三终端销售的真谛也就这么一层窗户纸,捅破了就这点秘诀。

很多人有疑问,搞活动的厂家那么多,管用吗?道理很简单,以活动为由头,以促销为动力,全员行动,扫荡式拉单压货。首先不是从客户角度理解,而是从管理执行角度看,只有活动,才能调动团队积极性,才能落实各项策略和政策,才能确保销售的落地。

所以,三终端有句老话:大活(动)敢干,小活(动)不断,团队有活(动)干,就不会动别的心思。否则,闲得发慌,就会生乱(如兼职)。

活动有很多种,我们之前讲过的学术会、订货会、客户节、高峰论坛、专家讲座、最美医生评选、师承和确有专长培训、公司年庆等。只要你找得到由头,就可以策划花样百出的活动,就可以调动销售团队的主动性。

关于压货的“三占有”法则:占有客户资金,占有客户库存,占有客户心智。字面意思很容易理解,通过压货,占有客户库存和资金,造成客户处方压力,最主要的是打击竞争对手的信心。

比如,很多新手初期跑三终端业务,每去一家客户那里,就会听到客户说,不是我不想进货,你看我这里某某厂家的货都堆满了,我放货都没有地方。有些没经验的县总心理脆弱,熬不过一个月就吓跑了。

做三终端的老手都知道,一年3到4次压货季节是必须把握好的。掌握好时机,可以轻松一年;否则,累一年也未必能赚到钱。

如何高效策划活动来压货呢?

首先,如何策划活动。这是个大命题,活动的形式多种多样,包括学术类、论坛类、评选类、节日类。策划活动有5要素:活动由头(主题)、活动目标、活动行动方案、活动组织实施、活动评估与改进。

其次,如何通过活动压货。活动与促销形影不离,有活动就一定有促销,促销就是为了压货,而压货需要真金白银地让利客户。促销政策如何设计,一般拿多少比例的费用来做政策,没有统一的标准,根据产品的毛利率来设定,如果需要参考标准的话,一般是10%左右。

再次,压货的前提是客户对该产品熟悉,有一定处方基础,敢压货。否则,你有再好的由头和政策,客户也不敢贸然压货。所以,让客户动手之前先动脑(通过学术推广改变医生认知)。

下面通过一个具体案例来分析如何通过大活动实现大销量。

某厂家某省区,在9月份销售旺季来临时,考虑通过活动压货,完成公司的销售指标。于是,召集团队开闭门会,策划了一场客户节活动。

××公司基层医生客户节活动

(1)​ 目的:旺季来临之前压货。

(2)​ 目标:活动前后45天时间销售××万元。

(3)内容:

1)客户节、专家学术讲座、抽奖、晚会表演;

2)邀请知名专家2名,讲授基层常见疾病的诊断与治疗;

3)抽奖:进15800元货,保底赠送价值2999元的标准雾化台面1个,并可参加客户节当天的抽奖。

奖项设置:特等奖为价值10万元的轿车一辆,一等奖为价值7999元的苹果手机一部,二等奖为价值3999元的液晶电视一台,三等奖为价值1499元的数码相机一部,幸运奖若干;

4)邀请第三方演艺公司组织晚会;

5)活动前拉单策略:订货套餐,基础套餐9800元可以参加客户节和培训学习,标准套餐15800元可以参加抽奖,暂时不愿意订货的客户预交1000元参会保证金。

(4)行动计划:

1)全体总动员,召开动员大会,通过密集的电话会跟进活动进展;

2)省区的参会客户指标层层分解,分解到地总,再分解到县总,人人头上有指标;

3)团队地县总每人提前调货,设计奖励政策鼓励;

4)客户节所有工作步步落实,确保高质量会议;

5)活动现场的分工与调度,确保活动每一个细节。

(5)工作分工与责任人:

客户节活动现场:

1)空飘20个:长10米、宽0.7米(竖幅);

2)气柱10个:长5.2米、宽0.7米(竖幅);

3)拱门10个:长11米、宽0.9米;

4)接待中心拱门1个:长11米、宽0.9米;

5)会议中心拱门1个:长11米、宽0.9米;

6)迎宾大道条幅13条:长8米、宽0.7米;

7)宴会厅条幅7条:长20米、宽0.7米(横幅);

8)分会场条幅3条:长15米、宽0.7米(横幅);

9)宴会厅舞台条幅1条:长22米、宽0.7米(横幅)。

现场会务组分工:

总负责人1人;

接待签到处5人;

医务组1人;

车辆调度2人;

特邀嘉宾××;

培训会场主持人;

晚会演艺团队(聘请第三方)。

(6)会议议程:

第一天下午报到,晚上宴会表演;

第二天上午培训学习:

1)主持人宣读会议纪律(3分钟);

2)特邀公司领导致辞(3分钟);

3)特邀专家主题培训与互动答疑(75分钟);

4)标杆医生交流经验心得分享感言(20分钟);

5)省总项目宣讲与总结发言(15分钟)。

第二天下午会议结束,安排返程事宜。

(7)内部团队奖惩措施:

1)事务所完成10单,奖励苹果手机一部,未完成最低内控指标,客户参会保证金充公;

2)地总完成30单,奖励苹果电脑一台,未完成最低内控指标,年底绩效奖金扣10%;

3)全员完成目标,省办请全体团队成员开展一次拓展旅游。

(8)活动保障措施:

1)精心策划,确保活动由头充分;

2)逐级召开动员会,确保思想统一;

3)邀约话术提炼,并反复培训,确保拉单成功;

4)建立一个活动微信群,并在群里动态推送订单与参会信息,营造氛围;

5)隔天开一次管理团队电话会,确保跟进到位,每一项工作安排实施到位;

6)订单暂时未成交的客户,启用B计划,预交1000元订金,参会后认同我们的学术培训再补单;

7)会前配送到位,确保不飞单;

8)用心组织,步步跟进,层层落实。

(9)活动口号:

大活动、大销量,要干就干一大票;占心智、占库存,要搞就搞大动作。

小结:圆桌会、启动会和活动(压货),构成了诊所终端前期开发的三部曲,从中读者可以看出,三终端业务单打独斗的效率越来越低(如铺货试销),更倾向于开会、搞活动等协同作战方式。