三、传统成本信息对作业政策的误导

(一)对话场景

某快递服务公司,在全国各地设置了众多的物流部门,并对物流业务划分了接货、打包、分拣、解包、送货等不同作业。在进行价值分析时,只区分不同部门,没区分不同作业。通过运营总监和财务总监关于此问题的争议,可以看到双方对成本的不同认识,揭示由于成本对象维度的欠缺,传统成本信息对作业政策造成的误导。

(二)对话内容

运营总监:为了提高运营效率,我们在物流部门内部进行了分工,设置了不同的班组,以提供不同的作业。财务提供的成本数据,只区分不同物流部门,不区分不同作业,让我们无法得知不同作业及相应班组的成本。为了降低运营成本,仅仅制定物流部门的费用标准是不够的,还需要制定作业标准,而这需要财务提供作业成本的数据支持。缺失了作业维度,我们只能对运营进行结果管理而不能进行过程管理,不知道成本变化究竟是哪个班组哪些作业造成的,也不知道究竟是否应该作业外包。

财务总监:目前费用没有向不同作业进行分摊,例如只核算广州物流部门的成本,不核算广州物流部门各项作业的成本。不过,根据各物流部门的成本和利润数据,就已经能够提供政策支持了。例如,北上广等地区的物流部门成本较低、利润较高,可大力发展快递服务;云贵川等地区的物流部门成本较高、利润较低,应逐步收缩快递服务。

运营总监:这只是部门层面而不是作业层面的数据,是比较粗放的。

根据运营现场经验,北上广等地区的仓储费用很高,导致分摊给打包、分拣、解包等作业的成本也相对较高;同时,由于交通便利,交付顺畅,接货、送货等作业成本相对较低。在该地区,我们计划逐步剥离亏损的打包、分拣、解包等作业,大力发展接货、送货等作业。财务建议在这些地区大力发展包括所有作业在内的一整套快递服务,岂不是让鲜花和毒草一起生长吗?

相反,云贵川等地区的仓储费用很低,导致分摊给打包、分拣、解包等作业的成本也相对较低;同时,由于交通不便,交付困难,接货、送货等作业成本相对较高。在该地区,我们计划逐步剥离亏损的接货、送货等作业,大力发展打包、分拣、解包等作业。财务建议在这些地区逐步收缩包括所有作业在内的一整套快递服务,岂不是将澡盆和宝宝一起扔掉吗?

财务这样核算的成本,只会是胡子眉毛一把抓的成本,将我们有成熟经验和作业优势的利润点给抹掉了,而将没有成熟经验和作业优势的亏损点给掩盖了。