在销售客户管理中,需要管控好以下两个关键点。
一是管好客户建档。客户建档是客户管理工作的起点,具有基础性的作用。在客户建档过程中,最难的将客户档案完整、准确、详细登记并录入客户管理系统。而且,往往因为录入过程复杂繁琐,让不少文化程度不高销售人员非常反感,从而导致一直难以做好客户建档的工作。根据我们的辅导实践来看,最好的解决方法是选择一个合适的客户管理系统。具体来说,要满足几点要求:行业定制化、基于移动互联网平台、系统操作界面友好等。
其中,“深远云移动客户管理系统”就是目前专门服务于商用车行业的客户管理系统,受到客户的高度认可。在客户建档过程中,系统将客户档案的信息分成了若干项,对潜在客户、意向客户(如表5-2所示)、成交客户(如表5-3所示)等都设定了必填项。
表5-2 潜在(意向)客户信息档案必填项
信息类型 | 具体信息 |
接洽基本信息 | 接洽时间、销售人员 |
客户基础信息 | 客户姓名、联系方式、地址、客户类型、接触方式 |
客户关联信息(行业客户) | 公司名称、区域(县/区)、公司地址、联系人、联系方式 |
现有车辆及运营信息(个人终端、二级终端) | 品牌、品系、驱动形式 |
客户购买需求(二级终端、个人终端) | 品系、客户初始级别 |
客户跟进信息 | 工作内容、最新更新日期、客户最新级别 |
表5-3 保有客户信息档案必填项
信息类型 | 具体信息 |
车主信息 | 车主姓名、移动电话、地址(市、县/区)、客户类型 |
销售信息 | 交车时间、底盘金额、付款方式 |
车辆信息 | 车型、品系、底盘号(VIN)、车牌号 |
营运信息 | 行驶线路(主要)、挂靠公司 |
保险信息 | 保险公司、投保日期、险种、保险金额 |
销贷信息(付款方式为“消贷”时) | 首付金额、贷款金额、月供金额、月供日期、贷款公司 |
客户跟进信息 | 工作内容、最新更新日期、跟进人员、车辆最新状态、客户最新状态、下次回访日期 |
二是管好客户跟进。客户管理,实际上就是要将客户跟进机制化、常态化与智能化。在工作中,处于业绩需要,销售人员往往只对购买意向强烈的客户跟进得比较紧,而忽视对保有客户、潜在客户的跟进工作。如果公司不做具体的要求与提醒,销售人员对后者的跟进工作往往就是随心而为,因而也就没办法真正实现客户管理的目的。因此,在进行客户管理辅导中,我们会对客户跟进频次进行标准设定(如表5-4、5-5所示),并将跟进标准固化到深远云客户管理系统的流程中,做到实时监控与提醒,确保客户跟进工作能真正执行到位。
表5-4 潜在客户、意向客户回访标准
购车周期 | 最低回访频次 |
一周内 | 每3天内至少跟进一次 |
半个月内 | 每5天内至少跟进一次 |
一个月内 | 每10天内至少跟进一次 |
二个月 | 每15天内至少跟进一次 |
三个月内 | 每30天内至少跟进一次 |
半年 | 每60天内至少跟进一次 |
一年 | 每90天内至少跟进一次 |
一年以上 | 每90天内至少跟进一次 |
表5-5 成交客户回访标准
购车周期 | 最低回访频次 |
交车开票后3天内 | 至少跟进1次(了解客户上户情况等) |
交车开票后10天内 | 至少跟进一次(提醒客户做首次保养等) |
交车开票后每3个月 | 至少跟进一次(提醒客户万公里保养、车辆运营情况、保险到期提醒、年审提醒、客户关系维系等) |