五、出差费用规划

打仗是需要粮草的,所谓“兵马未动,粮草先行”。根据城市的级别和消费水平,对出差补助费用做差异化的设置,如表1-4所示。

表1-4 公司差旅标准

城市经理级别简化版表格如表1-5所示。

表1-5 城市经理级别简化版表格

城市级别

一级

二级

三级

四级

五级

备注

住宿标准(天)

260元

220元

200元

180元

150元

餐费标准(天)

60元

50元

40元

30元

30元

交通补助标准(天)

实报

实报

实报

实报

实报

通信费

300元

300元

300元

300元

300元

招待费

中层管理级别简化版表格如表1-6所示。

表1-6 中层管理级别简化版表格

城市级别

总监

大区经理

省区经理

备注

住宿标准(天)

400元

360元

300元

餐费标准(天)

100元

90元

80元

交通补助标准(天)

实报

实报

实报

通信费

500元

450元

400元

招待费

备注:

原始凭证的基本内容:原始凭证可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是企业按一定规范自己编制的,如工资发放单、材料领用单、产品如库单等;外来原始凭证有发票、收款收据等。

原始凭证要求:

(1)原始凭证的真实性、合法性。(票据符合税法要求,记录的经济活动真实、合法)

(2)原始凭证的准确性、完整性。(填写规范,大小写一致,有时间、付款单位,有收款盖章)

业务员费用报销:

(1)各内务助理、销售主管必须协助分公司财务做好费用报销工作,严格按公司规定审核票据所涉及的活动的真实性,索取票据的合法性、规范性,费用是否超标,各主管、助理对审核管辖人员费用发生的真实性负责。

(2)请客送礼费用必须注明被请方、收受方单位名称、人数、原因。

(3)各办事处购买低耗品必须先打报告,不得先斩后奏,一经发现公司将严肃处理。

(4)办事处集中购买办公用品,发票后附有清单。

(5)自备车购买汽油、汽车修理应尽量索取增值税发票,以利于降低费用,汽车修理必须附有修理清册。过桥费、过路费背面必须注明事由。

(6)检验费报销必须附有检测报告。

(7)客户经理跨区域差旅费报销必须注明事由、时间、主管确认。

(8)各项费用审批应严格按公司2002年差旅费报销计划执行,费用额度确实不能满足实际需求,或有特殊费用发生,需事先打报告审批,财务严格按批件审核。

(9)涉及驾驶证年审、年检费用一律自理。