打仗是需要粮草的,所谓“兵马未动,粮草先行”。根据城市的级别和消费水平,对出差补助费用做差异化的设置,如表1-4所示。
表1-4 公司差旅标准
城市经理级别简化版表格如表1-5所示。
表1-5 城市经理级别简化版表格
城市级别 | 一级 | 二级 | 三级 | 四级 | 五级 | 备注 |
住宿标准(天) | 260元 | 220元 | 200元 | 180元 | 150元 | |
餐费标准(天) | 60元 | 50元 | 40元 | 30元 | 30元 | |
交通补助标准(天) | 实报 | 实报 | 实报 | 实报 | 实报 | |
通信费 | 300元 | 300元 | 300元 | 300元 | 300元 | |
招待费 | 略 | 略 | 略 | 略 | 略 |
中层管理级别简化版表格如表1-6所示。
表1-6 中层管理级别简化版表格
城市级别 | 总监 | 大区经理 | 省区经理 | 备注 |
住宿标准(天) | 400元 | 360元 | 300元 | |
餐费标准(天) | 100元 | 90元 | 80元 | |
交通补助标准(天) | 实报 | 实报 | 实报 | |
通信费 | 500元 | 450元 | 400元 | |
招待费 | 略 | 略 | 略 |
备注:
原始凭证的基本内容:原始凭证可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是企业按一定规范自己编制的,如工资发放单、材料领用单、产品如库单等;外来原始凭证有发票、收款收据等。
原始凭证要求:
(1)原始凭证的真实性、合法性。(票据符合税法要求,记录的经济活动真实、合法)
(2)原始凭证的准确性、完整性。(填写规范,大小写一致,有时间、付款单位,有收款盖章)
业务员费用报销:
(1)各内务助理、销售主管必须协助分公司财务做好费用报销工作,严格按公司规定审核票据所涉及的活动的真实性,索取票据的合法性、规范性,费用是否超标,各主管、助理对审核管辖人员费用发生的真实性负责。
(2)请客送礼费用必须注明被请方、收受方单位名称、人数、原因。
(3)各办事处购买低耗品必须先打报告,不得先斩后奏,一经发现公司将严肃处理。
(4)办事处集中购买办公用品,发票后附有清单。
(5)自备车购买汽油、汽车修理应尽量索取增值税发票,以利于降低费用,汽车修理必须附有修理清册。过桥费、过路费背面必须注明事由。
(6)检验费报销必须附有检测报告。
(7)客户经理跨区域差旅费报销必须注明事由、时间、主管确认。
(8)各项费用审批应严格按公司2002年差旅费报销计划执行,费用额度确实不能满足实际需求,或有特殊费用发生,需事先打报告审批,财务严格按批件审核。
(9)涉及驾驶证年审、年检费用一律自理。