大到一个几百亿上千亿的企业，小到一个几百万的经销商，在日常经营活动中，都会或多或少存在应收货款欠条。常规一点的是放在办公桌的抽屉里，规范一点的是放在档案柜里，粗放一点的直接放临时办公桌上文件夹里，管理做得再细一点的就会把这些票据输入计算机里的相关软件里形成文档保存。无论把欠条存放到哪里，我暂且叫作箱内资金，大家以为这样已经管理到位的，应收回款只要有欠条甚至是合同档都是保险的，也是安全的，在我看来这些保管方法其实这一点也不保险，存在很大的风险。

2008年，我服务的企业有一家东北经销商，一场大火把仓库全部烧毁，上千万的货物一夜之间化为灰烬，包括公司的所有文件及办公计算机，印象中待收货物欠条金额就有100多万元，损失惨重。

2017年5月，郑州李经理拿着一年前借钱给别人时打的借条要账，中午在一家饭店吃饭时，由于一时疏忽，吃过饭站起来就走了，更加糟糕的是当天还没想起来，过了几天才想来把借条丢了，在哪儿丢的都不知道，一场噩运就此开始了。没有借条对方怎么也不给钱，实在没办法了，李经理在10月把对方告上了法庭。

2017年9月郑新快速路双湖大道东南角，一家四五层仓库发生火情，尽管消防出动了近20辆消防车和近100名消防员紧急灭火，但还是无力挽回，整个仓库被烧毁了。一位经营建材生意的汪老板说600多万元的货物被烧毁不说，还有60多万元的欠条也被烧毁了。

水火无情，我建议企业或者经销商，对于应收货款的欠条及重要资料，应该有一个“野外保险柜”，就是把欠条之类的重要文件装进保险柜里，或者拍照片存入移动硬盘，或者上传至网络等，万一遇到突发事件，也可以多一层财产保险。