(一)流程设计的触发条件
(1)组织结构及职责发生大的变动。
(2)公司战略和业务模式发生大的调整。
(3)启动质量体系认证(ISO9000、TS16949……)。
(4)开辟新的业务。
(5)外界商业环境发生大的变化,现有流程已无法满足变化的要求。
(6)流程存在大的缺陷,企业自身追求卓越的强烈愿望,公司启动BPR项目。
(二)流程设计的原则
客户导向原则:这里的客户包括内部和外部客户,设计流程的时候首先需要关注客户是谁,以及流程能够给客户带来的增值。
同步流动原则:流程是管理要素按照既定的程序化方式流动的过程,因此,流程设计应确保工作任务、职责、绩效目标、时间、资源和信息等要素的同步流动。
战略支持原则:流程是企业实现战略目标的载体,因此,流程的设计应能够对公司的战略起支持作用。
端到端原则:流程的设计要打破部门界限,构建端到端的流程并且在整个价值链上进行平衡,从系统的角度提高流程的效率和效果,而不是割裂开来,各自为政。
(三)流程设计的步骤
(1)界定流程范围,明确流程的起点和终点(端到端或其中的一段)。
(2)识别流程的客户(内部或外部),明确带给客户的价值,根据此确定流程的产出结果(输出)和绩效衡量指标。
(3)根据客户的差异、处理对象的差异,或者处理方式上的差异来区分不同的业务场景。针对不同的业务场景,结合各场景下流程的产出结果要求,来设计流程的活动及活动间的逻辑关系。
(4)定义流程的输入及定义每个活动的组织职责、KPI指标、资源、业务规则等要素。
(5)根据业务需要将活动展开成子流程,具体展开的层级需要根据业务需要而定。