流程的层次结构如表8-2所示。
表8-2 流程的层次结构
层次名称 | 层次定义 |
第一层:流程总览 Process Overview | 是公司A类业务所有流程的总体框架,按照战略流程、业务流程和支持流程进行分类,是浏览公司A类业务所有流程的统一入口 |
第二层:流程集合Process Group | 是对流程总览中某一流程集合(如SCM/人力资源)按照价值链的完整展开,包括战略流程、业务流程和支持流程三类流程 |
第三层:流程类别Process Category | 根据业务情况来描述流程集合中某一价值链环节的不同场景(根据客户细分、产品细分等重要区别特征来划分业务场景)及支持流程 |
第四层:流程Process | 某一业务场景下流程的定义、流程中的子流程(功能)、流程接口及KPI等内容,定义了子流程的定义、子流程的输入输出、岗位职责及KPI等内容 |
第五层:子流程及活动Sub-Process&Activity | 子流程可以再进一步细分,根据需要可以分解到无法再分解的原子(Atomic)活动为止 |
(四)流程的场景划分(不同的业务模式)
SCM:按照订单类型来划分,如Make-to-Stock生产到仓库,订单到工程Engineer-to-Order、订单到生产Make-to-Order。
CRM:按照客户类型来划分,如大客户、渠道客户。
PLM:按照产品类型来划分,例如自主研发产品、OEM产品。
流程之间的接口关系指的是一个流程的流出为下一个流程的输入,如设计开发过程的输出就是采购过程的输入。这两个接口称为两个流程之间存在接口关系。
(五)流程与其他相关管理要素间的关系——多纬度
1.流程与组织的关系
与职能部门或职务所发生的关系,如设计工程师将产品设计图及BOM表等资料交至采购员安排购买材料。
2.流程与IT的关系
流程与ERP等其他软件的相互协调关系,如订单处理模块。
3.流程与KPI的关系
流程的运行的好坏,应有数据量化来衡量,如原材料检验的过程、检验合格率。
4.流程与风险控制之间的关系
流程所涉及的一些财务风险,如财务付款流程等。