1.初级流程工程师训练营

​ 实施背景及目标

伴随着A公司流程体系工作的初步搭建,流程管理部门开展实施了一系列相应的流程理念及基础知识培训,来满足各部门对流程知识不断的学习诉求,但由于公司部门及人数的庞大,受众范围始终不能满足各部门的需要。流程管理部门计划借助“一传十,十传百”的链式效应,在公司内部通过流程训练营方式培养一批专业的流程管理团队,增强流程在公司的影响力和覆盖率。

鉴于公司流程管理工作的初步开展,本次流程训练营主要从流程理念、流程图工具及画法、流程设计方法、流程优化思路及方法等方面入手,培养一批既懂业务又懂流程的初级流程工程师团队,既能够承接公司流程管理部门的任务,又可以在部门内部持续不断地宣传流程理念及思想,为后续流程管理工作的深入开展打下坚实的基础。

​ 实施范围与策略

(1)范围及运作流程:此次流程训练营主要针对各部门从事流程相关工作岗位人员,包括各BU专职流程人员和职能部门的流程接口人;采用小班制培养模式,侧重于实战演练与实践操作;以流程管理部门的内部讲师授课为主;共分为五个阶段:实战演练与测试、团队融合、课程试讲、内部转训、资格认证与激励等环节。具体实施流程如图6-1所示:

图6-1训练营实施流程

(2)考评要素及方式

根据每个环节重要性及侧重点设置不同的分值比例,学员最终成绩为50%课堂实战演练成绩+20%课程试讲成绩+30%内部转训成绩。

按照成绩排名最终录取前30名的学员,并颁发由公司认可的“初级流程工程师”荣誉证书及部分现金激励。

(3)具体实施策略

①实战演练与测试

此环节主要以讲师授课为主,通过理念回顾、案例讲解、专题讨论、实战操作及团队展示等内容,让学员在授课中通过亲身实践达到掌握流程知识的目的,真正实现理论与实践的结合。

同时,为保证学习效果,对各部门学员进行打乱分组,小组数控制在6个,每组人数控制在8个以内,并对每组设置观察员进行课堂纪律及发言打分。学员此环节的最终成绩以课堂表现加实践测试综合考评为准。

②团队融合

此环节以户外拓展训练为主,虽没有相应的分值占比,但通过团队游戏的方式一起完成任务,可以使公司各部门流程管理人员之间相互认识,增强团队凝聚力和向心力,为后续更有效地开展跨部门工作搭起了沟通的桥梁。

③课程试讲

根据第一阶段的课堂内容,学员可选择某一主题或模块,根据自己的理解设计10页以内的PPT课件,并按抽签顺序在所有参训学员面前试讲。同时,安排专业、演讲及PPT设计方面的评委为试讲学员客观打分,主要目的在于培养学员的培训赋能力、课件设计能力及流程专业掌握能力。流程管理部门也会提前购买一批流程管理专业书籍供学员学习,以及为后续的读书分享会奠定基础。

④内部转训

设置此环节的目的在于让学员成为公司流程知识的传播者,通过将课堂上学到的内容,结合自身业务实践,转训给部门内部其他同事,让更多的人了解流程,学习流程。为更好地鼓励大家多宣传,通过转训的涉及人数、场次、受众级别及流程知识范围等不同而设置不同的分值。

⑤资格认证与激励

为更好地体现仪式感和对本次训练营的整体复盘,此环节安排了一次隆重的毕业典礼,简要回顾了学员的成长历程,并邀请获得“初级流程工程师”的学员谈谈对本次活动的感受及建议。最后对成绩优秀学员以颁发证书及现金作为结束,鼓励大家再接再厉,向更高目标奋进。

​ 创新点和亮点

(1)实战演练与工作实践相结合。将流程知识融于学员的实战演练和实践工作中,加深学员对知识的掌握,不能为了培训而培训,一定要想清楚培训的目的和价值在哪里。

(2)多维度考评相结合。摒弃了传统的授课即认证的简单模式,而是从实用价值角度出发对学员进行了综合测评,杜绝单一技能,逐步向培养能做、能写和能讲的综合性人才方向发展。

(3)以点带面,扩大宣传。流程的宣传赋能不局限于总部流程管理人员,将流程的传播者重新定义,充分培养和带动各部门流程专/兼职人员,发挥基层业务人员的声音和纽带作用。