上一步骤强调的是尽可能全面地对设备进行点检，本步骤则是在对设备进行全面点检的基础上追求点检工作的效率化。

随着点检工作的进行，点检经验的积累，技术水平的提高，维修备用品与维修工具、条件的改善，需要对点检项目进行优化，以实现自主管理水平的提高和点检作业的效率化。本步骤工作的开展需要特别注意发挥员工的改善意识。目视管理活动和点检通道的设置是提高点检工作效率的有效手段之一。主要改善步骤如下：

1)效率化、可视化项目的识别和记录；

2)回头看（0～3阶段）问题点的识别和记录；

3)解决问题的计划和目标制定；

4)对策的检讨和任务的分配；

5)对策的实施与改善成果的记录、总结；

6)阶段活动诊断实施。

可视化管理在上台阶活动中的任务是，通过员工的改善活动将设备点检项目显现化，即：使不易观察的项目变得容易观察，不易实施的项目变得容易实施。

为了提高点检效率，设置点检绿色通道是一个很好的做法。具体是指在设备较集中的场所标示出点检者进行一次点检作业所要移动的路径，和沿路径各站点所要实施的点检项目等。