聪明的营管人员会将库存信息提前一天发给销售人员，并将生产排期一并发出。

销售人员在制定订单时，根据公司库存和生产排期、达成进度（发货时间把握），结合客户库存、销售回转状况和订货周期、安全库存，加上促销资源的施加，作出能让客户接受的订货数量，并且在最大限度避免缺货。

只要订单制定符合了企业、客户、市场的要求，剩下的是一些简单的沟通性、对接性、审查性工作，难度大大降低。

营管人员根据销售的订货数量，审核作出订单，沟通库存产品的分配，预留产品，根据生产排期作出订单的排期。如图8-1所示。

流程说明：

承接《销售订单制作流程》

图8-1 营管部订单下达流程

（1）销售人员制作订单，可以手写，可以制作电子订单，起始为第0天。

第0天，销售人员与经销商确认订单、确定打款事宜（金额、时间）。

（2）第0天，销售人员可拍照订单通过微信、也可电子版发邮件，给营管部对应内勤。内勤微信确认回复，或电话确认

第0~1天，销售人员不断追踪经销商打款；内勤不断追踪销售人员打款信息。

第0~1天，经销商打款，通知销售人员；销售人员通知营管部内勤打款信息。

（3）第0天，内勤接收订单，录入金蝶或SAP系统。

第0~1天，营管部内勤追踪财务部到账信息，进行确认。

第0~1天，财务通过网银手机短信，收到打款信息，查询账户确认，通知营管部内勤，并做系统入账；营管部内勤确认到账信息无误。

（4）第0~2天12:00之前，营管部内勤将系统订单提交审核。

 审核通过后，转《发货流程》

（流程说明结束）

当订单制定的核心技能把握好，流程逻辑关系做好，那么困扰很多企业的订单处理问题就会迎刃而解。

很多人说，如果能提前做好月度预算，提供给生管部门，公司提前生产出足够的库存，客户每月提前打款到公司，情况会好很多。

月度预算并不会那么准确，生产的排期安排也会存在很多不确定性，即便如此，在很多企业仍然会发生很多问题，根源是销售人员的订单如果不加以控制，企业就要有大量库存来满足忽高忽低、没有规律性的订单，将会大大提高库存成本。

至于提前打一部分款在公司账户，那是极少数的大型企业才能要求客户做到，绝大多数中小企业不太可能做到。