决策委员会是最高决策机构，也是项目组用来推进项目进度的重要组织。项目过程中，一般每个月开一次会，项目的主体工程完成后，或者项目组可以独立完成项目推进的时候，这个组织就会变成一个虚拟组织，只有在紧急情况发生的情况下才会重新召集大家开会，通常这样的情况很少发生。每一次的会议，项目组都要好好利用，让项目有更多实质性推进。

前面讨论过如何让高层支持项目，这里讨论的是如何用好这个决策机构的资源。有很多东西可以探讨，为了达成会议目的，项目组最重要的是提前做好功课，确保会议有实质产出。功课可以在以下几个方面发力：

（1）​ 项目组把项目推进需要决策的议题先做出来，首先过项目组和HR负责人这一关。

（2）​ 将自己团队已通过的提议跟集团的高层简单沟通一下，在大的方向上得到支持。

（3）​ 对于受影响可能最大的业务单位提前通个电话，看看他们的反应或者建议，表达的时候不要说这是已经确定的事实，否则事情就没有回旋的余地。

有了这三层的提前沟通，基本上会议不会有大的差错。