文盛在饭堂吃午餐时,工程部的同事苏洋走过来,问:“我能够和你一起吃吗?”
“当然可以,请坐。”文盛素来喜欢员工来找他,帮助员工解决问题,所以员工也很乐意把自己的困惑告诉他。
聊了几句后,苏洋和他说起自己最近苦恼的事情:
苏洋负责工程的质量管理工作,最近遇到了一个工程上的问题。由于以往都是按一种方式处理的,苏洋觉得这种方式处理的效率不高,于是想改进一下工作方法。
苏洋想了另一个办法,并按这种方法发给各项目。这个方法使项目质量的数据更加可视化,但是对项目的约束性更强,使他们失去一定的灵活处理的空间,加上项目之间信息不对称,项目经理担心苏洋是否只对自己的项目有严格的要求,于是对苏洋的标准提出质疑,还把这个质疑直接反馈给了苏洋的上司——工程部部长孙坚。
孙坚听了两个项目经理的意见后大为恼火,马上打电话给苏洋,让他马上到自己的办公室。苏洋从电话中就觉得不对劲,到了孙坚的办公室,孙坚问了几句,了解基本情况后让那几位项目经理一起过来当场讨论。因为是新的方法,苏洋确实想得不全面,里面不免有漏洞,也不能很好地回答孙坚提的某些问题。
这下孙坚勃然大怒,厉声指责苏洋:“这些问题你应该提前想到,不应该到了我这里才讨论,让我来想答案。我没想到我们的项目质量管理这么差,太让我失望了。你的专业性太差了,合格都达不到,而且你肯定没有用心去做事情。”
苏洋也很委屈,积极性大受打击,因为自己的出发点是改进工作,有些问题确实没想周全,但有的事情是没经历过、不知道的。苏洋觉得孙坚可以就这件事情本身批评他做得不好,方法有待改进,但不要因为一件事情就否定了自己一直以来的工作,把整个质量管理工作及自己的专业性都否定了,感觉很不公平。如果自己按部就班的不做任何新的尝试就不会发生问题,也不会有今天的事情,自己就是用心工作了?苏洋觉得孙坚以偏概全,而且过于情绪化,受一时的情绪或印象影响就会形成对一个人的判断。
文盛听后,认为有必要和孙坚谈一谈他的领导风格。文盛预约孙坚有空的时候到写字楼的空中花园走走。文盛先是坦诚地介绍了苏洋的想法,并说明了自己意见:“我们首先判断一下事情的性质,苏洋是想提升工作效率而使用了新的工作方法,但由于没有提前考虑到可能发生的问题,同时由于沟通不充分而引起了项目经理的质疑,你认为事情是这样的吗?”
孙坚点点头:“是的,你说得很客观。”
文盛说:“那么,对这件事情而言,你认为怎么给他反馈。我说的是纯粹针对这件事情。”
孙坚说:“我会说,你的出发点是好的——为了把工作做好,只是方法上有待改进。一是要提前做好风险分析与预案;二是提前和项目经理沟通,征求他们的意见,对方案进行优化后再审视,这样可能会避免问题的发生,也能够得到项目经理的支持。”
文盛赞赏道:“很好,如果我是苏洋,听到你的这些话会非常乐意接受的。”
孙坚这时候已意识到自己当时的处理方式有问题:“是啊,我当时没控制好自己的情绪,也没有多想。我应该冷静一下把问题想清楚,再通过互动沟通的方式解决问题。”
文盛说之前也看到过孙坚在办公室发火、拍桌子的样子。孙坚的嗓门很大,说的话外面都可以听到,不时可以听到他对下属的判断,比如“你的能力太差了”“你的工作态度不好”“怎么这么笨!真是愚子不可教,恨铁不成钢”“你脑子进水了吧,智商太低了,怎么跟着我混”……
文盛认为,管理者要克制自己的情绪,在“愤然”的情绪下做的判断往往是不客观的。就事论事是很好的方法,就是只和员工谈眼下这件事情做得怎么样、应该如何改进,不要因为一件事情就下判断,不要由一件事情下一个很大的判断和结论,给别人扣上很大的“帽子”。
尽量不要“定性”,“定量”即可,你给员工“定性”了,员工会感觉再努力也没有用。“定量”就是告诉员工在某件事情的某些方面做得不够,应该在某些方面做得更多一些。
评价人要在足够的时间跨度下全面来看,不要只看一个“切面”、一个“片段”。不仅自己看人,还要问别人怎么看,特别是要多听和员工朝夕相处、对员工工作最了解的人的意见,所谓“兼听则明”。
主管应和下属一起面对新问题,探索前进,而不是发现问题就“事后诸葛亮”,拍案而起,一味地指责下属。
管理者要和下属进行建设性的双向沟通与讨论,而不是打击性的单向斥责与压制。就事论事,多点讲数据、讲事实、讲问题、讲方法等客观的、看得见摸得着的东西,这些都是可以衡量、易于掌控的;少点讲道德、讲态度、讲意识、讲动机、讲责任、讲能力等内在的、长远的东西,因为这些东西往往是看不透、摸不准、掌控不了的。
孙坚听后很受启发:“你的话让我醍醐灌顶,说得很对、很深刻,这正是我最大的毛病。我一定会吸取教训、改进缺点,做一个合格的管理者。”
文盛故意皱起眉头:“你只是想做合格的管理者吗?”
孙坚赶忙接上去:“是优秀的管理者!”两人相视哈哈一笑。