企业、部门或地区拥有一定数量的库存是客观需求,库存控制和保管是企业生产经营过程和部门管理的重要环节,仓储成本是企业物流总成本的重要组成,而选择适当的仓储管理模式,既可以保证企业的资源供应,又可以有效地控制仓储成本。
仓储管理模式按照仓储活动的运作方式可以分为自营仓库仓储、租赁仓库仓储和第三方仓储。
①自营仓储管理模式。
自营仓储就是企业自己修建仓库进行仓储并进行仓储管理活动,这种模式的优点如下:
可以更大程度地控制仓储。由于企业对仓库拥有所有权,所以企业作为货主可以对仓储实施更大程度的控制,,有助于与其他系统进行协调。
管理更具灵活性。此处的灵活性并不是指能迅速增加或减少仓储空问,而是指由于企业是仓库的所有者,可以按照企业要求和产品特点对仓库进行设计与布局。
长期仓储成本低。如果仓库得到长期的充分利用,可以降低单位货物的仓储成本,在某种程度上说这也是一种规模经济。
可以帮助企业树立良好形象。当企业将产品储存在自有自建的仓库中时,会给客户一种企业长期持续经营的良好印象,客户会认为企业经营十分稳定、可靠,是产品的持续供应者,有助于提高企业的竞争优势。
这种模式存在的缺点,如仓库固定的容量和成本使得企业的一部分资金被长期占用,投资较大。不管企业对仓储空间的需求如何,仓库的容量是固定的,不能随着需求的增加或减少而扩大或减少。当企业对仓储空间的需求减少时,仍需承担仓库中未利用部分的成本,而当企业对仓储空间有额外需求时,仓库却又无法满足。
另外,自营仓储位置和结构的局限性限制企业的经营。如果企业只能使用自有仓库,则会由于数量限制而失去战略性优化选址的灵活性。市场的大小、位置和客户的偏好经常変化,如果企业在仓库结构和服务上不能适应这种变化,企业将失去许多商业机会。
1 租赁仓库仓储管理模式。
租赁仓库仓储就是委托营业性仓库进行仓储管理,这种模式主要有如下六个优点:
从财务角度看,租赁仓库仓储最突出的优点是不需要企业做出资本投资。任何一种资本投资都要在详细的可行性分析研究基础上才能实施,但租赁仓库仓储可以使企业避免资本投资和财务风险。企业可以不对仓储设备和设施做出任何投资,只需支付相对较少的租金就可享受仓储服务。
可以满足企业在库存高峰时大量额外的库存需求。如果企业的经营具有季节性,那么采用租赁仓库仓储的方式将满足企业在销售淡旺季对仓储空间的不同需要;而自建仓库仓储则会受到仓库容量的限制,并且在某些时候仓库可能闲置。大多数企业的存货水平会因为产品的季节性、促销活动或其他原因而变化,利用租赁仓库仓储,则没有仓库容量的限制,从而能够满足企业在不同时期对仓储空间的需求,尤其是库存高峰时大量额外的仓库需求。同时,仓储的成本持有将直接随着储存货物数量的变化而变动,便于管理者掌握。
减少管理的难度。工人的培训和管理是任何一类仓库所面临的一个重要问题。尤其是对于产品需要特殊搬运或具有季节性的企业来说,很难维持一支有经验的仓库员工队伍,而使用公共仓储则可以避免这一困难。
营业型仓库的规模经济可以降低货主的仓储成本。由于营业型仓库为众多企业保管大量库存。因此,与企业自建的仓库相比,前者通常可以大大提高仓库的利用率,从而降低仓库物品的单位储存成本。另外,规模经济还使营业型仓库能够采用更加有效的物料搬运设备,从而提供更好的服务。营业型仓库的规模经济还有利于拼箱作业和大批量运输,降低货主的运输成本。
使用租赁仓库仓储时企业的经营活动可以更加灵活。如果企业自己拥有仓库,那么当市场、运输方式、产品销售或企业财务状况发生变化,或者企业搬迁需要设立仓库的位置发生变化时,则原来的仓库就有可能变成企业的负担。如果企业租赁营业型仓库进行仓储,租赁合同通常都是有期限的,企业能在已知的期限内灵活地改变仓库的位置。另外,企业可以不必因仓库业务量的变化而增减员工,还可以根据仓库对整个分销系统的贡献及成本和服务质量等因素,临时签订或终止租赁合同。
便于企业掌握保管和搬运成本。由于每月可以得到仓储费用单据,所以租赁仓库仓储可使企业清楚地掌握保管和搬运成本,预测和控制不同仓储水平的成本;而企业自己拥有仓库时,很难确定其可变成本和固定成本的变化情况。
这种模式的主要缺点体现在以下两个方面:
增加了企业的包装成本。由于营业型仓库中存储了不同企业的各种不同种类的货物,而各种不同性质的货物有可能相互影响,因此企业租赁仓库进行仓储时必须增强对货物保护性的包装,从而增加了包装成本。
增加了企业控制库存的难度和风险。企业与仓库经营者都有履行合同的义务,但盗窃等对货物的损坏给货主造成的损失将远大于得到的赔偿,因此租赁仓库仓储在控制库存方面将比使用自建仓库承担更大的风险。另外,在租赁仓库中泄露有关商业机密的风险也比自建仓库大。
③第三方仓储管理模式。
在物流发达的国家,越来越多的企业转向利用第三方仓储或称合同仓储来进行仓储管理。第三方仓储是指企业将仓储管理等物流活动转包给外部公司,由外部公司为企业提供综合物流服务。第三方仓储不同于一般的租赁仓库仓储,它能够提供专业化的高效、经济和准确的分销服务。企业若想得到高水平的质量和服务,则可以利用第三方仓储,因为这些仓库的设计水平较高,并且符合特殊商品的高标准、专业化的搬运要求;如果企业只需要一般水平的搬运服务则可以选择租赁仓库仓储。从本质上看,第三方仓储是在生产企业和专业仓储企业之间建立的伙伴关系。正是由于这种伙伴关系,第三方仓储公司与传统仓储公司相比能为货主提供特殊要求的空间、人力、设备和特殊服务。
第三方仓储企业可以为货主提供存储、卸货、拼箱、订货分类、现货库存、在途混合、存货控制、运输安排、信息和货主要求的其他专门物流服务。由此可见,其不仅仅只是提供存储服务,而且还可为货主提供一整套物流服务。与自建仓库仓储相比较,第三方仓储具有以下优势:
有利于企业有效利用资源。利用第三方仓储比企业自建仓库仓储更能有效处理季节性产业普遍存在的产品淡、旺季存储问题,能够有效地利用设备与空间。另外,由于第三方仓储公司的管理具有专业性,管理专家拥有更具有创新性的分销理念、掌握更多降低成本的方法,因此物流系统的效率更高。
有利于企业扩大市场。第三方仓储企业具有经过战略性选址的设施与服务,货主在不同位置得到的仓储管理和一系列物流服务都是相同的。许多企业将自有仓库数量减少到有限的几个,而将各地区的物流转包给合同仓储公司。通过这种自有仓储和合同仓储相结合的网络,企业在保持对集中仓储设施的直接控制的同时,利用合同仓储来降低直接人力成本,扩大市场的地理范围。
有利于企业进行新市场的测试。货主企业在促销现有产品或推出新产品时,可以利用短期第三方仓储来考察产品的市场需求。当企业试图进入一个新的市场时,要花很长时间建立一套分销设施。然而,通过合同仓储网络,企业可以利用这一地区的现有设施为客户服务。
有利于企业降低运输成本。第三方仓储企业同时处理不同货主的大量产品,经过拼箱作业后可通过大规模运输大大降低运输成本。
虽然第三方仓储具有以上优势特点,但也存在一些不利因素,其中对物流活动失去直接控制是企业最担心的问题。企业对合同仓库的运作过程和雇用员工等控制较少,这一因素成为产品价值较高的企业利用合同仓储的最大障碍。