项目管理常见的问题如表12-1所示。
表12-1 项目管理常见的问题
序号 |
主题 |
内容 |
1 |
综合管理 |
² 缺乏企业级的项目管理平台; ² 项目目标不清楚; ² 项目经理不了解项目管理流程和工具; ² 项目模板不统一; ² 计划意识薄弱,缺乏规范的分解。难以过程监控,实时地了解项目进度,靠手工统计和汇报项目进度,难以真实反映进度。项目控制不力,忽视监督项目的进度,进度跟踪不及时; ² 难以对项目进行统计和分析,如人员工作量、负荷; ² 缺乏统一的项目管理方法或难以执行,项目执行过程中的经验和方法没有得到有效地沉淀和传承,不同的项目经理管理项目质量差异明显; ² 没有按基线来管理项目,导致项目的进度拖延、预算超支、项目质量达不到要求 |
2 |
范围管理 |
² 项目范围不明确; ² 计划不如变化快,如市场需求变更、进度异常、预估不准确、技术不确定性、突发事件、配合问题、计划不准、人员变化、资源不到位等; ² 过多的不可控变动影响计划执行,如市场需求、计划、资源等; ² 需求变更缺乏控制,忽视需求的变更和变更控制 |
3 |
时间管理 |
² 项目拖期严重,估计过于乐观,计划偏差大,特别是跨部门、时间久的项目,项目计划不现实的交付时间,工作量估计靠“拍脑袋”,估计不足,外部强加的交付时间,没有基于历史的经验,导致工作超负荷及项目进度延期; ² 对开发活动的不同理解:导致计划制定、执行和监控上的矛盾; ² 计划制定不规范,项目计划没有分解到个人,不具备可操作性; ² 项目计划主要用于汇报,而不是用于管理项目; ² 项目计划制定后,不依据计划进行项目控制,计划约束力弱; ² 项目计划考虑不全,受突发事件影响大; ² 项目计划没有分解到个人,不具备可操作性; ² 没有充分利用项目计划进行事前的分析,起到预警作用; ² 未根据变化及时调整计划,或者更改随意,更改过程不规范 |
4 |
成本管理 |
项目成本有所超支或严重超支 |
5 |
质量管理 |
² 难以保证项目交付的齐套性和完备性; ² 文档计划、评审计划未落实、交付件不完整; ² 项目测试问题不断 |
6 |
人力资源管理 |
² 非专职的项目经理,设计任务由各部门经理分配给工程师,工程师对部门经理负责,或由研发人员负责项目管理,容易偏向技术; ² 产品线启动的项目过多且缺乏优先顺序,资源部门疲于应付资源的调配,经常出现资源瓶颈; ² 项目的组织不健全、稳定,没有跨部门的项目管理团队,责、权、利不清,不对等; ² 项目经理领导不力,缺乏经验和影响力; ²
资源配备、供给不及时 |
7 |
沟通管理 |
² 团队管理不力,缺乏有效的沟通; ² 跨部门协作不得力; ² 没有跨部门的制定计划,打破部门墙 |
8 |
风险管理 |
² 成本、风险、变更、质量不受控; ² 项目计划考虑不全,受突发事件影响大; ² 在项目控制的过程中对风险的识别和规避不足; ² 关心创新而不关心费用和风险; ² 技术方案变化频繁,技术问题没有得到及时解决 |
9 |
采购管理 |
² 项目合同管理不严格; ² 物料计划意识薄弱 |
10 |
干系人管理 |
缺乏领导的积极支持 |