通过有效的项目管理，你将获得更多的时间和更少的花费。团队在微观层面作出的决策都可能与预期产生差异：

​ 与时间排期、预算之间产生差异；

​ 在最佳的或最小功能集之间产生差异；

​ 在拥有让客户满意的产品或样品之间产生差异。 

在企业中，项目和操作是两个相对而言的概念，操作是周而复始的活动，这种活动不需要创新。

举个例子，鞋厂工人按照SOP标准作业指导书制造产品，工人需要把鞋帮和鞋底粘在一起，用多少胶、施加多少压力，操作指导书已经规定，日复一日、循环往复按照规定生产。而产品开发项目不能孤立地优化，这些项目在资源方面存在依赖关系，也可能共享可以降低成本的协同效应。

项目管理是指在企业有限的资源下，通过项目经理和项目团队的共同努力，运用系统的理论和方法，对项目所涉及的全部工作进行有效的管理。项目管理是一项技能，用于管理项目及项目之间的联系，以优化整个项目。也就是说，在整个项目生命周期内进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价等管理活动，以实现项目的目标。