4.管理合同执行

拿到订单、签订了合同,并不意味着项目团队就可以轻松了,很多项目失败都是被后端交付拖累的。因此,拿到订单后,“铁三角”的项目团队还不能解散,只是工作重心由交付经理来主导了。具体有以下业务规则要制定:

销售计划维护:后端交付要面对所有销售团队的项目,根据市场规划的客户分级分类管理原则,所有的交付将会统一维护到销售计划里。这时,单个项目的交付经理要将客户的需求提交负责销售计划维护的人列入销售计划需求。这相当于交付前端的需求管理。

销售订单管理:销售计划只是提前预留了产能,但是真正的单个交付还是以客户的订单为准,因此要通过规范的订单处理流程转给计划部门。在这个过程中,沟通很重要,项目团队作为客户与公司内部的桥梁,要尽量兼顾各方的利益,不能一味地围着客户转。很多销售人员很自私,眼里只有自己的客户与订单,为了争夺资源采取各种方式,一有不满就去高层那里投诉,其实这样做解决不了问题,反而给交付造成混乱。但是也不意味着客户的交期与品质就由后端说了算,交付模块如果没有给予该客户等级相匹配的资源投入,那就是交付模块的问题。

订单后期处理:订单出货后可能出现退货,这块业务非常有必要建立规范流程。我见过很多公司不重视此块流程,经常出现两个极端:一是客户说了算,说什么时候退货就什么时候退货,毫无理由地退货,损失由公司承担,给公司带来一定的损失;二是真实的正常退货,客户的补货与投诉总是不能被及时处理,造成客户满意度下降,甚至丢失订单。

应收款管理:交付完成后就涉及应收款的问题了,企业经营的最后目的还是盈利,如果不能及时回款会给企业经营带来较大风险,影响资金占用,甚至是呆账、坏账。