单据交接，是为了给整个交接过程提供证据支持，以及对后面的销售工作提供单证支持。单据交接主要分为三种类型：

第一种类型的单据是货物交接清单。这是证明双方完成交接的主要依据。货物交接清单上要有此批货物的详细资料，包括品名、类型、型号、规格、数量、生产日期等，不同类型的货物需要的关键信息有所不同。

货物交接清单是由仓库打印提供的，在清点货物时以此单据为依据进行清点。清点无误后，需要在此单据上进行双方签字确认，单据一式两份，仓内和提货方各一份。这就是交接留痕的主要凭证。

第二种类型的单据是物流的发运单或面单。这是物流提货后，留给发货人的提货凭证。物流面单代表着该物流公司已将货物提走，完成了责任交接。如货物在运输途中出现问题，则需要以此单据为凭证，判定责任方。

第三类型的单据是资质类文件。这是仓内需要准备好，转交出去的单据。资质类单据包括合格证、检测报告、质检报告等。所起到的作用是证明商品的属性和能力，证明其品质及出厂标准，是对商品进行背书的单据。这类单据一般是采购方需要验证产品是否符合标准必需的材料。仓内将此类单据交由提货人，使其随货一起送达采购方手中，完成其应有的功能。

这三个部分的内容，其实都是为了确认。确认提货人无误，确认货物无误，确认货物质量无误。最后将这些确认好的内容，通过单据再进行证据留存。确认是出库交接流程的核心内容，只有完成了一项一项的确认，才能真正地把货物交接出去。