要建立新生代员工对管理者的信任,笔者认为最核心的是实行“温暖而坚定”的“准父母式管理”。这和以往管理“70后”和“80后”最大的差异是作为新生代管理者,不但要关心员工的工作,还要关心员工的生活,甚至关心员工的思想和情绪。而在以往的管理中,管理者只关注员工的业绩。时至今日,我们还能看到某互联网公司辞退得绝症员工的消息。
什么叫作“温暖而坚定”的“准父母式管理”呢?近几年有一本流行的书,叫作《正面管教》,提出现代父母要做“和善而坚定”的父母,既不能一味宠溺孩子,也不能一味惩罚管控孩子。《坚毅》一书中也指出:大量的调研数据显示,真正能成功培养好孩子的父母是明智型的父母,既有支持,也有要求。这种父母,首先你对孩子是无私的,不是强调控制的,但是对孩子也是有要求的,甚至是严厉的。同时,在孩子遭遇挫折时,你会陪伴他,支持他,帮他分析和克服困难,最终支持他渡过难关。
准父母式管理的四种类型如图3-3所示。
图3-3 准父母式管理的四种类型
准父母式管理最终可以落实到具体的操作层面,下面用一个新生代入职的场景来让大家感受什么是“准父母式管理”。
小毛通过社会招聘进入腾百里公司,这是他第一天入职,按照公司的APP指引,小毛很快来到公司,一进大门,他就看到公司巨型电子滚动屏上有“热烈欢迎以下新员工入职腾百里:×××,×××,×××”,小毛有些忐忑地看着滚动的名字,当他看到自己的名字时,瞬间感受到了一丝温暖。在公司的大厅接待处,老员工老王(小毛后来才知道老王其实只比他大两岁)核实了小毛的情况后,热情地介绍道:“欢迎你,毛有才同学,我叫王永锐,我们是一个部门的,以后你叫我王哥好了。”一边说一边引导小毛前往经理的办公室。
“小毛,你的名字很特别呀。”
“是的,我爸妈起的名字,我也觉得他们给我起名字有点随意。”小毛讪讪地答道。
“挺有意思。湖南人,华南理工大学毕业,喜欢踢足球,是吧?”老王看出小毛有点尴尬,马上转移了话题。
“咦,你怎么知道?”小毛有点好奇。
“我们公司的老传统,来了新人,微信工作群里会群发你们的基本信息,包括名字、岗位、籍贯、毕业院校、专业和兴趣爱好。对了,我们部门成立了一支足球队,明天有场足球比赛,如果你感兴趣的话,我叫上你一起去参加比赛。”老王热情介绍着。
“那太好了,谢谢王哥,这下找到组织了,明天你们去踢球记得叫我。”
“就这么愉快地决定了。”老王爽朗的笑声非常具有亲和力。
“给你介绍一下,我们公司可是国内数一数二的大公司,去年营业额5000亿元,这栋大楼也是这座城市的地标之一。”老王自豪地介绍着,“我们部门是公司的核心部门,虽然工作压力有点大,但能学到东西,公司扩张快,大家上升的空间也大,前提是你要足够努力和优秀。2018年我们部门就升了5个主管,只要升了主管,在这座一线城市安家就没问题。”
老王介绍情况时脸上洋溢着自豪和幸福的笑容。
“我们部门负责承担公司的技术开发和市场拓展工作,有122名员工,待会你见到的李经理是咱们公司的牛人,他在这个行业也是数一数二的技术大拿,行业内提到他的名字没有人不知道。不过你不用担心,李经理虽然在工作上要求严格,但对大家还是很好的,经常带我们外出旅游团建,让我们感受异域文化。”两人来到大楼22层的办公室,办公室门上贴着“李思明 经理”的标牌。
老王敲了敲门,听到办公室里传来一声“进来。”老王推门进去,汇报道:“李经理,新员工毛有才来报到了。”
“欢迎欢迎,小毛,来来来,进来坐。”李经理合上手提电脑,站起身和小毛紧紧地握了一下手后,招呼小毛在办公室的会客沙发上落座,接着转头告诉老王:“永锐,你去忙吧,和李秘书说一下,我和小毛聊30分钟,如果没有重要的事情,不要打扰。”
“小毛,欢迎你,我看了你的简历,华工高才生,有很不错的行业经验,我希望你在我们部门能发挥出你的水平。你也不用压力太大,我会安排王永锐做你的工作导师,带你一个月的时间,让你熟悉一下工作环境和我们目前的工作进展,未来需要阅读什么内部资料或有什么工作上的要求,可以直接找永锐或者是我。”
“我们部门有122人,待会刚好有全体会议,我会把你介绍给大家,大家先认识一下,周末我们去梧桐山搞一天团建,你会很快和大家熟悉起来。”
“公司的过渡宿舍已经给你安排好了,李秘书中午带你去餐厅用餐,然后带你去宿舍,公司的宿舍可以免费住三个月,三个月后如果你还想付费住,可以让李秘书帮你申请,我安排李秘书未来一个月做你的生活导师,生活上有什么问题,可以直接找她。”
“来,小毛,喝一杯我珍藏的七星普洱茶。”李经理交代完事情,递给小毛一杯泡好的功夫茶:“小毛,你对工作和生活方面还有什么想要了解的吗?”
“李经理,谢谢你,生活上你都帮我想到了。我想了解一下我们部门今年的目标和工作的方向,以及你对我工作的具体期望,可以吗?”
“当然可以……”
“……”
“……”
“李秘书帮你申请了公司的APP账号,这个是我们内部的沟通平台,一个软件就解决了内部协同办公问题,从入职的线上培训到发票助手,所有你想了解的信息和你会用到的工具里面都有,待会李秘书会教你如何操作。如果你需要什么资源,随时可以找王永锐和我。”李经理再次补充,似乎在强调“你不是一个人在战斗”。
“好的,我没有其他问题了。”小毛说道,李经理耐心的解释让小毛对未来的工作充满信心。
“那我让李秘书带你去办公室熟悉一下你的位置,1个小时后我们在大会议室召开部门全体会议,我会向大家介绍你,你自己也准备一个5分钟的就职演说。”李经理的幽默也让你感到放松。
“好的。”
“李秘书,你进来一下。”李经理打电话召唤李秘书。
“李秘书,小毛是我们部门的新员工,安排你给他当一个月的生活导师,生活上有什么事让他问你,你要照顾好小毛。”李经理当着你的面给李秘书交代工作,让你不禁心头一热,感觉像回到家一样,很温暖。
一周后,李思明经理又约你来到办公室,对你的生活和工作适应情况表达了关心。
“小毛,在生活上你有什么需要帮助的地方?你感觉适应工作环境吗?在熟悉资料方面,还有什么需要我帮助你的吗?”
“……”
“……”
一个月后,李思明经理再次就工作和你进行了深入的沟通。
“小毛,你觉得工作中有什么困难吗?有什么需要我提供支持的?你对工作有什么想法?”
“……”
“……”
小毛发现自己和李经理的三次对话虽然时间不是很长,但对于自己融入团队,建立起对李经理的信任产生了积极作用。
准父母式的管理就是管理者不但要关心新生代的工作,还要关心他们的生活,关心他们的想法,关心他们的情绪。要做到这一点,难的不是你的行为,而是你要有这种准父母的意识,需要抱着一种平等和尊重的态度来对待新生代。
管理者除了要有准父母式的态度和意识,还需要采用一些更加有效的方法建立新生代对你的信任,下面我们就从显示能力、人格魅力、情感账户、信任交换四个方面谈一下建立信任的有效方法。