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张国祥
（7） 采购经理拟订周计划的资料准备：
1、 本月生产计划及采购计划
2、 采购部经理的月度计划
3、 公司本周的重点工作
4、 本周紧急订单或插单情况
5、 本岗位月度计划（或无）
6、 上周采购物料到货情况
7、 上周及本月供应商付款情况
8、 供应商交期、质量、配合状况
9、 本岗位《岗位工作标准》中的部分工作职责
10、 与本岗位履职有关联的内外信息……
（8） 采购经理周计划的拟订与审核方法
1、 从本月生产计划及采购计划中提取本岗位的本周工作项；
2、 从采购部经理月度工作计划中提取本岗位的本周工作项；
3、 从公司本周重点工作中提取本岗位当周工作项；
4、 分析供应商交期、质量、服务各环节；
5、 结合货款支付款情况拟订当周采购工作计划草案；
6、 周计划草案征求采购部经理和仓库主管或财务主管意见；
7、 汇总反馈意见，修改完善周采购工作计划草案；
8、 采购部经理审核或采购部主管会审核通过即可；
9、 在生产供应物流系统内部工作群发布。
附：采购经理周工作计划参考案例2案例
附1：采购经理周计划参考案例（一）
采购经理2020年1月第2周（6-10日）工作计划 | |||||||||
序号 | 任务名称 | 完成措施或关键节点 | 达成目的或完成量化指标 | 责任人 | 参与人或协作人 | 起止时间 | 完成天数 | 奖惩约定 | 完成情况 |
1 | 拟年度预下单采购计划 | 1.根据2019年年度实际采购数据及库存情况，分析各品类物料的耗用情况 | 计划审核通过 | XXX | 各业务经理仓库主管 | 6-10 | 5 | 未完成扣绩效0.1分 |
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2 | 供应商评估 | 统计2019年各品类物料采购情况，对供应商价格/货期/品质/服务进行评估 | 筛选2-3家优质供应商 | XXX | 产品经理 仓管员业务经理 | 6-10 | 5 | 未完成扣绩效0.1分 |
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3 | 整理库存物料数据 | 在仓库管理人员盘存数据时，通知其根据常备物料/无用物料进行区分摆放，根据物料保存实际品质情况进行区分 | 整理出库存状况表 | XXX | 仓管员 | 6-8 | 3 | 未完成扣绩效0.1分 |
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4 | 金蝶系统物料BOM表输入 | 根据编码对应的款式，实际生产物料损耗情况进行数据录入 | 完成录入 | XXX | - | 6-10 | 5 | 未完成扣绩效0.1分 |
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附2：采购经理周计划参考案例（二）
采购部经理 XXX 2019年10.14-10.18工作计划 | ||||||||||
拟订：江俊芳 审核： 麻越萍 | ||||||||||
序 | 任务名称/ 量化指标 | 达成目的/ 完成形式 | 开始时间 | 完成 时间 | 持续 时间 | 责任人 | 配合人 | 完成措施/关键节点 | 奖惩约定 | 完成情况 |
1 | 完成新品开发和下单60个SKU | / | 10月 14日 | 10月 18日 | 5 | 采购部经理 | 采购经理 | / | 按月计划约定执行 |
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2 | 拟订2020年春节备货计划并讨论定稿 | / | 10月 14日 | 10月 18日 | 5 | 采购部经理 | 采购跟单,数据部经理 | / | 按月计划约定执行 |
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3 | 审核跟单对账单1份 | / | 10月 15日 | 10月 15日 | 1 | 采购部经理 | 采购跟单 | / | 延误，绩效扣1分 |
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点评：这二个不同企业的采购经理周计划一繁一简，第一份的企业刚刚开始导入，写的比较详细，第二份的企业导入多年，越做越简洁，内部形成了统一而简洁的计划语言。本书所举案例以初始导入阶段居多。订计划的目的是为了提高工作效率，简化沟通流程、简化审核审批流程，因此，企业员工试行计划管理一段时间之后，就可以集体检讨，共同探讨简化办法。
