流程规划是一项既有高度、全面系统,又需要具有一定深度的工作,需要将公司不同层级的人员整合起来,形成有效的流程规划项目组才能够确保流程规划质量。流程规划项目组织架构如图2-2所示。
图2-2 流程规划项目组织架构图
(1)流程规划领导组
由公司高管团队组成,主要负责:把握流程规划总体方向、框架,评审流程架构规划结果,为流程规划提供资源保障等。
(2)流程规划执行组
由流程管理部门人员及各部门流程规划责任人(通常是部门负责人)共同组成,通常由分管流程的部门负责人担任组长,必要时可以邀请外部咨询顾问参加。是流程架构规划的组织协调者及推动者,主要职责如下:
负责流程架构规划的整体策划与计划;
组织开展架构规划培训、组织开展现状流程清单盘点与评审;
负责各部门或领域流程清单的汇总与整合、标杆流程架构收集与分析、流程架构的战略支撑需求分析;
进行流程总架构规划并组织评审,发布流程总架构(含一级流程所有者任命);
跟进与辅导各一级流程架构规划;
组织评审各一级流程架构规划结果。
(3)流程清单盘点组
每个一级部门均需成立流程清单盘点组,组长由部门负责人担任,组员由各岗位代表、流程管理岗位代表组成。主要职责是根据流程规划执行组的计划安排,完成本部门流程现状清单的盘点,输出本部门流程现状清单盘点表。
(4)一级流程规划组
在完成公司总体架构规划之后,每个一级流程业务域内均需成立一级流程规划组,组长由一级流程所有者担任,组员包括一级流程PC小组、各二级流程所有者以及流程管理岗位代表。其职责为根据公司流程总架构规划要求完成所辖一级流程架构规划,将一级流程细划到二、三、四级,输出一级流程架构图、一级流程清单、一级流程全视图。