4商品报损定责制度

商品报损是企业对已破损商品的处理制度,但并不代表企业不需要内部追责,恰恰相反,即便是企业认可了报损流程,愿意承担商品损失,仍然需要在内部将责任划分清楚。对应的责任人,视情况承担一定的责任,以便对所有员工起到警示作用。定责制度,可参考以下几条内容:

①在物流的各环节中,如商品破损,发生在某一特定环节,则该环节为全责环节。

②全责环节,对商品进行操作的操作员,作为主责人,其直属管理者为连带责任人,均需承担报损责任。

③如主责人能提供相应的证据,证明破损原因为不可抗力,如洪水、火灾等严重自然灾害,以及停电、设备故障等原因,则主责人的责任相应减轻,直至无责,连带责任人同频减责。

④如连带责任人可提供证据,证明破损原因非其管理责任,可以对连带责任人进行减责,直至无责。

⑤如破损环节,不是发生在某一个特定环节,而是发生在交接、实物传递的过程中,商品破损的责任涉及多个部门和物流环节,则按照对于破损商品的影响程度,区分主要责任人和次要责任人,按照比例承担定责。

⑥报损流程中的责任人至少需要承担名义责任,并在全仓范围公示,以提高员工警惕。如商品破损存在主观因素,则需要对责任人给予实质性处罚。如涉及金额较大,涉及法律层面,还需要向公安机关报案。

⑦定责制度由客服或特定部门负责此项制度的执行,执行人需要具有一定的决策权,以便对纠缠不清的责任划定予以更快速的判定。